Keď potrebujete jasne zdieľať dôležité informácie, prezentácia v programe PowerPoint je skvelým spôsobom, ako osloviť publikum. Napriek tomu, že je ľahké zhromaždiť všetky informácie dohromady, zanecháte väčší vplyv, ak si urobíte čas na organizáciu a prípravu vopred. Začneme tým, čo zahrniete do svojej prezentácie, a prejdeme k tomu, ako navrhnúť a spustiť vaše snímky. S trochou prípravy pripravíte akúkoľvek prezentáciu, ktorú musíte dať!
Kroky
Metóda 1 z 13: Začnite s titulkom
0 7 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Predstavte svoju tému pútavou prvou snímkou
V strede snímky napíšte názov svojej prezentácie veľkými písmenami, aby bolo čitateľné z celej miestnosti. V prípade, že vás publikum nepozná, v závislosti od typu prezentácie môžete na snímku uviesť aj svoje meno a názov. Na titulnej snímke ponechajte jednoduché pozadie, aby nerušilo vaše publikum pri rozprávaní.
Prezentáciu môžete vždy pomenovať podľa pracovnej iniciatívy, ktorú chcete začať alebo problému, ktorý sa pokúšate vyriešiť. Môžete to napríklad nazvať „Stratégie akvizície zákazníkov“
Metóda 2 z 13: Nasledujte titulnú snímku s agendou
0 3 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Vytvorte zoznam toho, čo môže publikum očakávať
Snímku označte názvom „Program prezentácie“alebo niečím podobným. Uveďte hlavné body, ktoré dúfate, že sa vaše publikum z prezentácie naučí. Vášmu publiku to nielen pomôže lepšie ho sledovať, ale poskytne mu to aj predstavu o vašom celkovom cieli.
-
Ak napríklad diskutujete o novej pracovnej iniciatíve, vaša snímka programu by mohla znieť:
- Prehľad projektu
- Prieskum trhu
- Obchodný model
- Časová os
Metóda 3 z 13: Usporiadajte stredné snímky pre logický tok
0 2 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Pre lepšiu prehľadnosť určte začiatok, stred a koniec prezentácie
Napíšte si hlavné nápady, ktoré si chcete, aby si vaše publikum odnieslo z vašej prezentácie, a informácie, ktoré by ste chceli zahrnúť. Vezmite si to, čo ste zapísali, a usporiadajte body do obrysu, aby jeden bod plynulo prechádzal do ďalšieho. Skúste pre svoje informácie použiť niekoľko rôznych opatrení, aby ste zistili, ktoré je najľahšie dodržať.
Ak napríklad podávate presvedčivú prezentáciu, môžete začať s informáciami o probléme v pozadí, prejsť na spôsoby, ako problém vyriešiť, a skončiť krokmi, ktoré môže osoba v publiku podniknúť, aby sa dopracovala k vyriešeniu
Metóda 4 z 13: Zahrňte snímku s výzvou na akciu blízko konca prezentácie
0 7 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Povedzte svojmu publiku o ďalších krokoch, ktoré musíte urobiť, keď to skončíte
Keď prejdete hlavné myšlienky, ktoré prezentujete, ponúknite zoznam s krokmi, ktoré môžu vaši poslucháči urobiť, aby pomohli posunúť projekt ďalej. Skúste myslieť na niektoré veci, ktoré je možné uskutočniť, aby vaše publikum malo niekoľko rôznych nápadov, čo môže urobiť ďalej.
Napríklad, ak chcete vo svojej firme znížiť náklady, môžete svojich poslucháčov požiadať, aby sledovali všetky pracovné zdroje, ktoré počas týždňa minú, aby si mohli lepšie uvedomiť, čo vyhadzujú
Metóda 5 z 13: Záver s kľúčovými takeaways
0 7 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Zhrňte hlavné body, ktoré ste uviedli, aby si ich vaše publikum zapamätalo
Ako poslednú snímku začnite záhlavím navrchu s niečím ako „Take away“alebo „Kľúčové body“. Napíšte jeden konečný zoznam s odrážkami s najdôležitejšími informáciami, ktoré ste uviedli. Zvýraznite body, ktoré ste uviedli na predchádzajúcich snímkach, a zopakujte ich nahlas pre svojich poslucháčov. Vaše publikum tak bude mať z vašej prezentácie trvalý dojem a viac si zapamätá, čo ste povedali.
Ak napríklad propagujete značku alebo produkt, mohli by ste zhrnúť problémy, ktoré produkt rieši, jeho hlavné predajné body a prečo si myslíte, že je vhodný do spoločnosti
Metóda 6 z 13: Cieľom je mať asi 10 diapozitívov
0 4 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Pre ľudí je ťažké zapamätať si viac ako 10 konceptov naraz
Keď skončíte s organizovaním všetkých svojich informácií, vráťte sa a spočítajte svoje snímky, aby ste zistili, či ich máte 10 alebo menej. Ak máte viac ako 10, prečítajte si informácie znova a zistite, či je možné niečo skombinovať do tej istej snímky. Zistite, ktoré koncepty je najdôležitejšie riešiť, a vyrežte všetko, čo sa zdá byť na mieste alebo ktoré nezodpovedá tónu vašej prezentácie.
Ak je napríklad vaša prezentácia o novej ekologickej iniciatíve, niekoľko snímok naplnených štatistikami o účinkoch zmeny klímy ponúka veľa informácií, ale jeden snímok s niekoľkými odrážkami konkrétne o tom, ako to vašej spoločnosti ubližuje je oveľa efektívnejší
Metóda 7 z 13: Používajte konzistentné pozadia
0 5 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Udržujte rovnaké jednoduché rozloženie a tému pre všetky svoje snímky
Pozadie v PowerPointe si môžete buď navrhnúť sami, alebo môžete použiť jednu z bezplatných šablón zabudovaných v programe. Držte sa jednoduchých návrhov, ktoré neodvádzajú pozornosť od informácií alebo obrázkov, ktoré chcete zahrnúť. Keď do prezentácie pridávate informácie, ponechajte ich zarovnané na rovnakej strane na každom z vašich snímok, aby sa dali ľahšie čítať a sledovať.
- Napríklad pozadie snímky môže byť jednoducho biele s tmavomodrým pruhom v hornej časti a žltou čiarou, ktorá ním prechádza ako prízvuk.
- Držte sa farieb, ktoré sú kontrastné, ale navzájom sa dopĺňajú. Ako tému prezentácie môžete napríklad začleniť bielu, tmavohnedú, čiernu a hnedú farbu.
- Vyhnite sa uvádzaniu celých obrázkov ako pozadia, pretože čítanie textu, ktorý je na nich napísaný, môže byť skutočne ťažké.
Metóda 8 z 13: Vyberte ľahko čitateľné písma
0 1 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Držte sa veľkých bezpatkových písem, aby boli dobre viditeľné v celej miestnosti
Malé písma je skutočne ťažké čítať na diaľku, preto ponechajte text v rozmedzí 28 - 40 pt. Pretože na obrazovke je lepšie vidieť sans-serif, zvoľte si radšej niečo ako Proxima Nova alebo Arial, namiesto Times New Roman alebo iné pätkové písmo zobrazte svoje informácie. Uistite sa, že text je farba, ktorá vyskočí z pozadia, aby sa nestratil.
- Najvýznamnejší text zvýraznite tučným písmom, kurzívou alebo zvýraznite.
- Na snímke môžete meniť veľkosť textu. Nadpis v hornej časti snímky by mal byť napríklad väčší ako hlavný text.
Metóda 9 z 13: Uveďte hlavné myšlienky do krátkych odrážok
0 9 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Rýchle zoznamy na vašich snímkach vám uľahčia sledovanie
Odseky sú na snímke skutočne zastrašujúce a vaše publikum ich môže namiesto počúvania čítať. Nevkladajte na snímku každé slovo, ktoré poviete, ale namiesto toho sa držte zoznamu s odrážkami s krátkymi frázami alebo kľúčovými slovami. Obmedzte sa na maximálne 6 odrážok na snímku a maximálne 6 slov na odrážku.
- Napríklad namiesto vety „Musíme venovať väčšiu pozornosť rozpočtu na tento projekt“by ste mohli napísať odrážku „Majte na pamäti rozpočet“.
- Každý bod sa musí zobrazovať až po kliknutí myšou, aby vaše publikum neprekonalo to, o čom hovoríte.
Metóda 10 z 13: Pridajte relevantnú grafiku
0 2 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Vyberte vysokokvalitné obrázky a grafy, ktoré zvýraznia vaše informácie
Zahrňte vizuály iba vtedy, ak sú nevyhnutné pre bod, ktorý sa pokúšate urobiť. Na objasnenie alebo prezentáciu informácií môžete použiť ilustrácie, obrázky, grafy alebo grafy. Všetky obrázky musia mať podobnú veľkosť a rozlíšenie a umiestnite ich na rovnaké miesto na svojich snímkach, aby nepôsobili preplnene.
- Uveďte popisy pre grafy alebo obrázky, ktorým je ťažké porozumieť.
- Skúste na snímke odlíšiť jeden obrázok od kontrastnej farby voči zvyšku snímky. Môžete napríklad mať obrázky starých výrobkov čiernobielo s veľkým obrázkom najnovšieho produktu, ktorý predstavujete, vo farbe.
- Vo všeobecnosti sa vo svojej prezentácii vyhnite používaniu klipartov alebo animovaných súborov GIF, pretože to nebude vyzerať, že to myslíte vážne. To, čo je prijateľné, však môže závisieť od vášho pracoviska a konkrétnej prezentácie.
- Ak máte šancu, skontrolujte svoju prezentáciu na obrazovke podobnej tej, na ktorej budete prezentovať, a overte si, či vaše obrázky z celej miestnosti vyzerajú rozmazane.
Metóda 11 z 13: Vyhnite sa krikľavým prechodom
0 2 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Prechody a animácie odvádzajú pozornosť diváka od obsahu
Aj keď sa môžu zdať animácie zábavné, aby bola vaša prezentácia popová, môžu zaberať veľa času a obmedziť to, čo sa pokúšate povedať. Namiesto toho, aby text lietal alebo animoval medzi snímkami, nechajte snímky zmeniť hneď, ako kliknete myšou. Prezentujte informácie rýchlo a bez veľkého rozkvetu, aby vaša prezentácia vyzerala silnejšie a oficiálnejšie.
Metóda 12 z 13: Cvičte svoju prezentáciu nahlas
0 9 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Spustite celú prezentáciu, aby ste posilnili svoje sebavedomie
Budete sa cítiť oveľa istejšie pri prezentácii, keď si ju niekoľkokrát prečítate sami. Predstierajte, že v skutočnosti prezentujete skupine ľudí, a zvýšte hlasitosť na rovnakú hlasitosť a tón, aký by ste použili pre skutočnú vec. Keď hovoríte, precvičte si klikanie na snímky, aby ste sa uistili, že spolu dobre plynú. Ak sa stretnete s akýmikoľvek problémami alebo sa vám zdá, že je vaša prezentácia mätúca, vráťte sa a upravte svoje snímky a opravte ich.
Skúste nahrať sami seba pri prezentácii, aby ste mohli počúvať alebo sledovať svoje vystúpenie. Vďaka tomu budete môcť ľahko vidieť, čo je potrebné zmeniť
Metóda 13 z 13: Skúšajte pred publikom
0 3 PRIPRAVUJEME
Krok 1. Požiadajte o predbežnú spätnú väzbu, aby ste zistili, či vaša prezentácia pristane
Zhromaždite niekoľko priateľov alebo kolegov z práce a preveďte ich celou prezentáciou. Potom, čo skončíte, zistite, čo si o prezentácii myslia a či boli zmätení niektorým z bodov, ktoré ste sa pokúšali uviesť. Nechajte ich položiť otázky, ktoré očakávate aj od svojho publika, aby ste si ich mohli precvičiť stručne.
Ak môžete, nacvičte si svoju prezentáciu v priestore, ktorý je podobný miestu, kde ju v skutočnosti budete prezentovať, aby ste sa v miestnosti cítili dobre
Tipy
- Ak nemáte PowerPoint, môžete na svoju prezentáciu vždy použiť alternatívy, ako napríklad Keynote, Prezi alebo Google Slides.
- Ak máte strach z rozprávania na verejnosti, skúste sa zhlboka nadýchnuť, aby ste sa upokojili. Čím viac budete cvičiť, tým menej sa budete báť toho, že to budete tiež predvádzať.
