Sila programu Microsoft Excel je v jeho schopnosti vypočítať a zobraziť výsledky z údajov zadaných do jeho buniek. Ak chcete v programe Excel čokoľvek vypočítať, musíte do jeho buniek zadať vzorce. Vzorce môžu byť jednoduché aritmetické vzorce alebo komplikované vzorce obsahujúce podmienené príkazy a vnorené funkcie. Všetky vzorce programu Excel používajú základnú syntax, ktorá je popísaná v nižšie uvedených krokoch.
Kroky
Metóda 1 z 2: Syntax vzorca vzorca Excel
Krok 1. Začnite každý vzorec znamienkom rovnosti (=)
Znak rovnosti hovorí Excelu, že reťazec znakov, ktoré zadávate do bunky, je matematický vzorec. Ak zabudnete znamienko rovnosti, Excel bude považovať záznam za reťazec znakov.
Krok 2. Použite odkazy na súradnice pre bunky, ktoré obsahujú hodnoty použité vo vašom vzorci
Aj keď do vzorcov môžete zahrnúť číselné konštanty, vo väčšine prípadov použijete vo vzorcoch hodnoty zadané v iných bunkách (alebo výsledky iných vzorcov zobrazených v týchto bunkách). Na tieto bunky odkazujete so súradnicovým odkazom na riadok a stĺpec, v ktorom sa bunka nachádza. Existuje niekoľko formátov:
- Najbežnejšou referenciou na súradnice je použitie písmena alebo písmen predstavujúcich stĺpec, za ktorým nasleduje číslo riadka, v ktorom sa bunka nachádza: A1 odkazuje na bunku v stĺpci A, riadku 1. Ak pridáte riadky nad odkazovanú bunku alebo stĺpce nad odkazovaná bunka, referencia bunky sa zmení tak, aby odrážala jej novú polohu; pridaním riadka nad bunku A1 a stĺpca vľavo sa zmení jej odkaz na B2 v ľubovoľnom vzorci, v ktorom sa na bunku odkazuje.
- Variantou tohto odkazu je urobiť odkazy na riadky alebo stĺpce absolútnymi tak, že ich uvediete pred znak dolára ($). Zatiaľ čo referenčný názov bunky A1 sa zmení, ak je nad riadok pridaný riadok alebo pred neho je pridaný stĺpec, bunka $ A $ 1 bude vždy odkazovať na bunku v ľavom hornom rohu tabuľky; Bunka $ A $ 1 vo vzorci teda môže mať vo vzorci inú alebo dokonca neplatnú hodnotu, ak sú do tabuľky vložené riadky alebo stĺpce. (Ak chcete, môžete urobiť absolútnym iba odkaz na bunku riadka alebo stĺpca.)
- Ďalší spôsob odkazovania na bunky je numerický vo formáte RxCy, kde „R“označuje „riadok“, „C“označuje „stĺpec“a „x“a „y“sú čísla riadkov a stĺpcov. Bunka R5C4 v tomto formáte by bola rovnaká ako bunka $ D $ 5 v absolútnom stĺpci, referenčný formát riadka. Po vložení čísla za „R“alebo „C“sa tento odkaz bude vzťahovať na ľavý horný roh stránky tabuľky.
- Ak vo vzorci použijete iba znamienko rovnosti a odkaz na jednu bunku, skopírujete hodnotu z druhej bunky do novej bunky. Zadanie vzorca "= A2" do bunky B3 skopíruje hodnotu zadanú do bunky A2 do bunky B3. Ak chcete skopírovať hodnotu z bunky na jednej stránke tabuľky do bunky na inej stránke, zadajte názov stránky a za ním výkričník (!). Zadaním „= list1! B6“do bunky F7 v hárku 2 tabuľky zobrazíte hodnotu bunky B6 v hárku 1 v bunke F7 v hárku 2.
Krok 3. Na základné výpočty použite aritmetické operátory
Program Microsoft Excel môže vykonávať všetky základné aritmetické operácie - sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie - a tiež umocňovanie. Niektoré operácie používajú iné symboly, ako sa používajú pri ručnom písaní rovníc. Nasleduje zoznam operátorov v poradí, v akom Excel spracováva aritmetické operácie:
- Negácia: znamienko mínus (-). Táto operácia vráti aditívnu inverznú hodnotu k číslu reprezentovanému číselnou konštantou alebo odkazom na bunku za znamienkom mínus. (Aditívna inverzná hodnota je hodnota pridaná k číslu, aby sa vytvorila nulová hodnota; je to rovnaké ako vynásobenie čísla -1.)
- Percento: Znak percenta (%). Táto operácia vráti pred číslo desatinný ekvivalent percenta numerickej konštanty.
- Umocnenie: Strieška (^). Táto operácia zvýši číslo reprezentované referenciou bunky alebo konštantou pred striekačkou na hodnotu čísla za striekačkou.
- Násobenie: hviezdička (*). Na násobenie sa používa hviezdička, aby sa zabránilo zámene s písmenom „x“.
- Divízia: Lomivá lomka (/). Násobenie a delenie majú rovnakú prednosť a vykonávajú sa zľava doprava.
- Doplnenie: znamienko plus (+).
- Odčítanie: znamienko mínus (-). Sčítanie a odčítanie majú rovnakú prednosť a vykonávajú sa zľava doprava.
Krok 4. Na porovnanie hodnôt v bunkách použite porovnávacie operátory
Operátory porovnávania budete najčastejšie používať vo vzorcoch s funkciou IF. Na obidve strany porovnávacieho operátora umiestnite odkaz na bunku, číselnú konštantu alebo funkciu, ktorá vracia číselnú hodnotu. Porovnávacie operátory sú uvedené nižšie:
- Rovná sa: Znak rovnosti (=).
- Nerovná sa ().
- Menej ako (<).
- Menšie alebo rovné (<=).
- Väčší ako (>).
- Väčšie alebo rovné (> =).
Krok 5. Na spojenie textových reťazcov použite znak ampersand (&)
Spojenie textových reťazcov do jedného reťazca sa nazýva zreťazenie a ampersand je známy ako textový operátor, keď sa používa na spájanie reťazcov vo vzorcoch programu Excel. Môžete ho použiť s textovými reťazcami alebo odkazmi na bunky alebo s oboma; zadaním „= A1 & B2“do bunky C3 získate „BATMAN“, ak do bunky A1 zadáte „BAT“a do bunky B2 zadáte „MAN“.
Krok 6. Pri práci s rozsahmi buniek používajte referenčné operátory
Rozsahy buniek budete najčastejšie používať s funkciami Excelu, ako napríklad SUM, ktorý zisťuje súčet rozsahu buniek. Excel používa tri referenčné operátory:
- Operátor rozsahu: dvojbodka (:). Operátor rozsahu odkazuje na všetky bunky v rozsahu začínajúcom odkazovanou bunkou pred dvojbodkou a končiacou odkazovanou bunkou za dvojbodkou. Všetky bunky sú zvyčajne v jednom riadku alebo stĺpci; „= SUM (B6: B12)“zobrazuje výsledok pridania stĺpca buniek od B6 do B12, zatiaľ čo „= PRIEMERNÝ (B6: F6)“zobrazuje priemer čísel v riadku buniek od B6 do F6.
- Operátor Únie: čiarka (,). Operátor odboru zahŕňa bunky alebo rozsahy buniek pomenovaných pred čiarkou a tie za ňou; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" sčíta bunky od B6 do B12 a C6 do C12.
- Operátor križovatky: priestor (). Operátor križovatky identifikuje bunky spoločné pre 2 alebo viac rozsahov; výpis rozsahov buniek "= B5: D5 C4: C6" poskytne hodnotu v bunke C5, ktorá je spoločná pre oba rozsahy.
Krok 7. Pomocou zátvoriek identifikujte argumenty funkcií a prepíšte poradie operácií
Zátvorky slúžia v programe Excel 2 funkciám, aby identifikovali argumenty funkcií a určili iné poradie operácií, ako je bežné poradie.
- Funkcie sú vopred definované vzorce. Niektoré, ako napríklad SIN, COS alebo TAN, obsahujú jeden argument, zatiaľ čo iné funkcie, ako napríklad IF, SUM alebo AVERAGE, môžu obsahovať viacero argumentov. Viaceré argumenty vo funkcii sú oddelené čiarkami, ako pre „IF funkciu“= IF (A4> = 0, „POZITÍVNE“, „„ NEGATÍVNE “)“. Funkcie môžu byť vnorené do iných funkcií, až do 64 úrovní.
- Vo vzorcoch matematických operácií sa operácie v zátvorkách vykonávajú pred tými, ktoré sú mimo nej; v "= A4+B4*C4" sa B4 vynásobí C4 predtým, ako sa k výsledku pripočíta A4, ale v "= (A4+B4)*C4" sa najskôr sčítajú A4 a B4, potom sa výsledok vynásobí C4. Zátvorky operácií môžu byť vnorené do seba; najskôr sa vykoná operácia v najvnútornejšom súbore zátvoriek.
- Či už vnoríte zátvorky do matematických operácií alebo do vnorených funkcií, vždy sa uistite, že máte vo vzorci toľko blízkych zátvoriek, koľko otvoríte zátvoriek, inak sa zobrazí chybové hlásenie.
Metóda 2 z 2: Zadávanie vzorcov
Krok 1. Vyberte bunku, do ktorej chcete zadať vzorec
Krok 2. Do bunky alebo do panela vzorcov zadajte znamienko rovnosti
Panel vzorcov sa nachádza nad riadkami a stĺpcami buniek a pod panelom s ponukou alebo pásom s nástrojmi.
Krok 3. V prípade potreby zadajte otvorenú zátvorku
V závislosti od štruktúry vášho vzorca môže byť potrebné zadať niekoľko otvorených zátvoriek.
Krok 4. Vytvorte odkaz na bunku
Môžete to urobiť jedným z niekoľkých spôsobov: Zadajte odkaz na bunku manuálne. Vyberte bunku alebo rozsah buniek na aktuálnej stránke tabuľky. Vyberte bunku alebo rozsah buniek na inej stránke tabuľky. Vyberte bunku alebo rozsah buniek na stránke inej tabuľky.
Krok 5. V prípade potreby zadajte matematický, porovnávací, textový alebo referenčný operátor
Pre väčšinu vzorcov použijete matematický operátor alebo 1 z referenčných operátorov.
Krok 6. Opakujte predchádzajúce 3 kroky podľa potreby na vytvorenie vzorca
Krok 7. Zadajte tesnú zátvorku pre každú otvorenú zátvorku vo svojom vzorci
Krok 8. Keď je váš vzorec taký, aký chcete, stlačte kláves „Enter“
Tipy
- Na začiatku práce so zložitými vzorcami môže byť užitočné napísať vzorec na papier pred jeho zadaním do Excelu. Ak vzorec vyzerá príliš zložito na to, aby sa dal zadať do jednej bunky, môžete ho rozdeliť na niekoľko častí a zadať časti do niekoľkých buniek a pomocou jednoduchšieho vzorca v inej bunke spojiť výsledky jednotlivých častí vzorca dohromady.
- Program Microsoft Excel ponúka pomoc pri zadávaní vzorcov pomocou funkcie Automatické dopĺňanie vzorcov, dynamického zoznamu funkcií, argumentov alebo iných možností, ktoré sa zobrazia po zadaní znamienka rovnosti a prvých niekoľkých znakov vzorca. Stlačením klávesu „Tab“alebo dvojitým kliknutím na položku v dynamickom zozname ju vložíte do vzorca; ak je položka funkciou, budete vyzvaní na zadanie jej argumentov. Túto funkciu môžete zapnúť alebo vypnúť výberom položky „Vzorce“v dialógovom okne „Možnosti programu Excel“a začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka „Automatické dopĺňanie vzorcov“. (Do tohto dialógového okna sa dostanete výberom položky „Možnosti“z ponuky „Nástroje“v programe Excel 2003, pomocou tlačidla „Možnosti programu Excel“v ponuke tlačidiel „Súbor“v programe Excel 2007 a výberom položky „Možnosti“na karte „Súbor“ponuka v programe Excel 2010.)
- Pri premenovávaní hárkov vo viacstranovom hárku si zaistite, aby ste v názve nového hárka nepoužívali medzery. Excel v odkazoch na vzorce nerozpozná prázdne medzery v názvoch hárkov. (Tento problém môžete obísť aj nahradením medzery v názve hárka podčiarkovníkom, keď ho použijete vo vzorci.)
