Vytváranie číselných radov v programe Microsoft Excel je jednoduché a rýchle. Pochopenie správneho použitia tabuľky na generovanie automatického číselného radu vám ušetrí veľa času, najmä ak pracujete s veľkým množstvom dát.
Kroky
Časť 1 zo 4: Otvorenie programu Microsoft Excel
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Microsoft Excel je tabuľkový procesor vyvinutý spoločnosťou Microsoft pre systémy Microsoft Windows, Mac OS X a iOS. Obsahuje výpočty, nástroje na vytváranie grafov, kontingenčné tabuľky a programovací jazyk makier s názvom Visual Basic for Applications. Je súčasťou balíka Microsoft Office.
- Po stiahnutí Excelu prejdite na tlačidlo Štart. Potom choďte do kancelárie spoločnosti Microsoft. Vyberte položku Microsoft Excel.
- Kliknite na Excel. Dvojitým kliknutím na „prázdny zošit“ho otvoríte. Alebo, ak už máte tabuľku programu Excel naplnenú údajmi, otvorte tabuľku.
Časť 2 zo 4: Výber prírastkov pre číselný rad
Krok 1. Kliknite na bunku, v ktorej chcete začať číselný rad
Bunka je jedným z individuálnych blokov, ktoré tvoria tabuľku programu Excel.
- Do bunky zadajte číslo, s ktorým chcete začať sériu, a stlačte kláves Enter. Ako príklad zadajte „1.“V terminológii programu Excel sa to nazýva „hodnota“.
- Teraz napíšte prvých pár čísel svojej série do susedných buniek. Môžete ich napísať do zvislých stĺpcov alebo horizontálne do radu.
Krok 2. Zistite prírastok pre váš číselný rad
Ak napríklad chcete, aby sa bunky zväčšovali o rovnaký prírastok (povedzme „1“), zadajte dve čísla s týmto prírastkom. Do prvej bunky by ste teda zadali „1“a do bunky pod ňou „2“.
- Ak chcete, aby sa číselný rad zvyšoval o 2, zadajte 2 a potom 4.
- Ak chcete, aby séria používala komplikovanejšie prírastky (povedzme „2, 4, 8, 16“), zadajte prvé tri čísla, aby sa nepredpokladalo, že by ste ich žiadali o prírastky po 2.
Časť 3 zo 4: Použitie držadla výplne na vytvorenie číselného radu
Krok 1. Kliknutím a podržaním zvýraznite všetky bunky svojimi číslami
Ak to chcete urobiť, podržte kurzor v ľavej hornej časti prvej bunky a presuňte ju nadol na poslednú bunku s číslom (v prvom prípade na bunku s číslom „2“).
- Urobte to bez toho, aby ste museli pustiť prst z kurzora. Tým sa zvýraznia 2 (alebo 3) čísla, ktoré ste už zadali do buniek.
- Nezabudnite, že v programe Excel bunky tvoria zvislé stĺpce, ale vodorovné riadky. Číselný rad môžete vytvoriť vertikálne nadol po stĺpci alebo horizontálne cez riadok.
Krok 2. Umiestnite kurzor na malý čierny (alebo zelený) štvorec v pravej dolnej bunke
Štvorec sa zobrazí v pravom dolnom rohu poslednej bunky, do ktorej ste zadali číslo (v prvom prípade bunka s číslom „2.“)
- Malý čierny štvorec sa zmení na malý čierny znak plus v pravom dolnom rohu tejto bunky. Toto sa nazýva rukoväť plnenia. Kľúčom k vytvoreniu číselného radu v programe MS Excel je popisovač plnenia.
- Keď sa pozriete na jednotlivú bunku, všimnite si zelený alebo čierny okraj okolo bunky. To znamená, že pracujete v aktívnej bunke.
Krok 3. Kliknite ľavým tlačidlom myši a podržte kurzor nad znamienkom plus
Potiahnite kurzor nadol po zvislom stĺpci. Excel bude automaticky vytvárať číselné rady tak dlho, ako potiahnete kurzor.
- Rovnaký postup použite aj s číselnými radmi v horizontálnom riadku. Potiahnite však kurzor vodorovne. Nezabudnite, že Excel na určenie týchto hodnôt predvolene používa lineárny rastový vzor.
- Ak už máte postupnosť čísel a chcete ju len pridať, vyberte posledné dve v poradí a presuňte rukoväť výplne do nového výberu a bude pokračovať v zozname.
Časť 4 zo 4: Použitie vzorca Excel na vytvorenie číselného radu
Krok 1. Na generovanie číselných radov použite vzorec programu Excel
Umiestnite kurzor do bunky na A1. To znamená blok, ktorý sa nachádza tam, kde sa stĺpec A stretáva s riadkom 1.
- Do A1 zadajte = ROW (). Tento vzorec by mal vygenerovať prvé číslo vo vašej sérii. Vyberte rukoväť výplne v pravom dolnom rohu bunky A1 a ťahaním nadol alebo naprieč vytvorte číselný rad.
- Ak chcete nájsť číslo ľubovoľnej bunky, vložte do nej kurzor a zadajte = ROW (C10), pričom C10 nahraďte súradnicami tejto bunky. Stlačte Enter.
Krok 2. Kliknite pravým tlačidlom myši na znamienko plus a presuňte rukoväť výplne
Otvorí sa ponuka skratiek, ktorá vám umožní vykonávať ďalšie funkcie s číselným radom.
- Ak chcete vyplniť sériu vo vzostupnom poradí, potiahnite nadol alebo doprava. Ak chcete vyplniť zostupné poradie, potiahnite nahor alebo doľava.
- V kontextovej ponuke si môžete vybrať také možnosti, ako je vyplniť série, aby sa vyplnili čísla alebo skopírovať série.
Krok 3. Počítajte dni v programe Excel
Ten istý trik vám tiež umožňuje počítať dni. Aby to fungovalo, zadajte dátum v ľubovoľnom rozpoznateľnom formáte do jednej bunky.
- Presuňte rukoväť výplne do susedných buniek a dni sa budú pridávať.
- Môžete napríklad vynechať dni, ktoré sa zobrazujú každý druhý deň alebo každý tretí deň, pokiaľ sa sekvencia opakuje.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
TIPY
- Tieto čísla sa neaktualizujú automaticky, keď pridávate, presúvate alebo odstraňujete riadky.
- Môžete importovať program Excel do programu Microsoft Access a vytvoriť pole na generovanie jedinečných identifikátorov.
