Ako vygenerovať TOC pre dokument programu FrameMaker: 8 krokov

Obsah:

Ako vygenerovať TOC pre dokument programu FrameMaker: 8 krokov
Ako vygenerovať TOC pre dokument programu FrameMaker: 8 krokov

Video: Ako vygenerovať TOC pre dokument programu FrameMaker: 8 krokov

Video: Ako vygenerovať TOC pre dokument programu FrameMaker: 8 krokov
Video: SnowRunner 'SURPRISES', Xbox issues & what is PROS? 2024, Marec
Anonim

Pri práci na dokumente je príjemnou možnosťou vygenerovanie obsahu; pretože poskytuje predpokladanému čitateľovi stručný prehľad o obsahu vášho dokumentu. Vygenerovanie obsahu navyše čitateľom uľahčuje navigáciu v dokumente. Adobe FrameMaker vám umožňuje ľahko vytvoriť obsah na základe textu, ktorý ste naformátovali pomocou vopred definovaných značiek odsekov alebo vlastných značiek odsekov, pozrite si časť Ako vytvoriť značky odsekov. Preto, aby ste mohli vytvoriť obsah, by ste mali najskôr identifikovať, aký text by sa mal v obsahu objaviť, použiť na tento obsah značku odseku a nakoniec vygenerovať obsah. Tento návod vás prevedie krokmi, ktoré musíte vykonať pri vytváraní obsahu v dokumente FrameMaker.

Kroky

Krok 1 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker
Krok 1 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker

Krok 1. Otvorte súbor, pre ktorý chcete vygenerovať obsah. Spustite FrameMaker a potom na Súbor ponuku, kliknite na Otvorené a prehľadajte a otvorte dokument programu FrameMaker, pre ktorý chcete vygenerovať obsah.

Krok 2 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker
Krok 2 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker

Krok 2. Identifikujte text, ktorý by sa mal objaviť v obsahu. Tento text by v ideálnom prípade mal byť nadpismi a podnadpismi vo vašom dokumente FrameMaker.

Krok 3 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker
Krok 3 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker

Krok 3. Priradiť odstavcových značiek k nadpisom a podnadpisom. Hneď ako v dokumente identifikujete nadpisy a podnadpisy, priradte im príslušnú značku odseku. K názvu dokumentu by napríklad mala byť priradená značka odseku Nadpis 1, podnadpisu by mala byť priradená značka Nadpis 2 atď.

Krok 4 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker
Krok 4 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker

Krok 4. Generovanie obsah. Na Špeciálne ponuku, kliknite na Obsah. Po zobrazení výzvy kliknite na Áno zadajte, že chcete vytvoriť samostatný obsah. Obsah by sa tým vytvoril ako samostatný súbor v rovnakom priečinku ako zdrojový dokument. The Nastaviť obsah Zobrazí sa dialógové okno.

Krok 5 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker
Krok 5 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker

Krok 5. Špecifikujte značky odseku, ktoré sa majú zahrnúť do súboru Obsah. V Nastaviť obsah V dialógovom okne vyberte značky odstavcov, ktoré chcete zahrnúť do obsahu, z Nezahrnúť zoznam a pomocou horného tlačidla šípky ich presuňte na Zahrnúť označené odseky zoznam. Podobne vyberte značky odsekov, ktoré nechcete zahrnúť do obsahu, z Zahrnúť označené odseky zoznam a pomocou dolného tlačidla šípky ich presuňte na Nezahrnúť zoznam. Všimnite si toho, že do dokumentu by ste zvyčajne mali zahrnúť značky odsekov pre prvé dve alebo tri úrovne nadpisov.

Krok 6 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker
Krok 6 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker

Krok 6. Vytvorte Hypertextové odkazy a vygenerujú samostatný súbor s obsahom. Ak chcete, aby bol každý záznam v obsahu prepojený na jeho zdroj v dokumente, vyberte Vytvárajte hypertextové odkazy a klikni Nastaviť použiť zmeny a vygenerovať obsah.

Krok 7 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker
Krok 7 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker

Krok 7. Formátovanie obsah. Záznamy v obsahu môžete formátovať vytvorením značiek odsekov; ako pri dokumente FrameMaker.

Krok 8 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker
Krok 8 vygenerujte obsah pre dokument programu FrameMaker

Krok 8. Aktualizácia obsah. Niekedy môže byť potrebné aktualizovať dokument FrameMaker a zohľadniť zmeny aj v obsahu. Kroky 2 až 6 môžete zopakovať a vygenerovať aktualizovaný obsah dokumentu DocumentMaker.

Odporúča: