Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť a uložiť nový vlastný zoznam v programe Excel, aby sa automaticky vypĺňali stĺpce a riadky pomocou počítača Mac alebo Windows.
Kroky
Metóda 1 z 2: Vytvorenie nového zoznamu
Krok 1. Otvorte v počítači program Microsoft Excel
Excel je tabuľkový nástroj sady na zvýšenie produktivity balíka Microsoft Office. Je k dispozícii pre operačné systémy Windows aj Mac.
Krok 2. Spustite editor vlastných zoznamov programu Excel
Spôsob, akým otvoríte editor vlastných zoznamov, sa bude líšiť v závislosti od vášho operačného systému a verzie softvéru Excel.
- Pri softvéri „Excel 2010“alebo novšom v systéme Windows najskôr kliknite na ikonu Súbor ponuku v hornej časti obrazovky. Potom kliknite možnosti, Pokročiléa Generál, resp. Tu kliknite Upraviť vlastné zoznamy.
- V prípade programu „Excel 2007“v systéme Windows kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu obrazovky. Vyzerá to ako farebné štvorce v kruhu. Potom kliknite Možnosti programu Excel, Populárne, Najlepšie možnosti pre prácu s Excelom, resp. Tu kliknite Upraviť vlastné zoznamy.
- V prípade programu Excel pre Mac kliknite na ikonu Excel ponuku v ľavom hornom rohu. Potom kliknite Predvoľby a Vlastné zoznamy, resp. Tým sa otvorí editor.
Krok 3. V poli „Vlastné zoznamy“vyberte položku NOVÝ ZOZNAM
V editore vlastných zoznamov sa vám zobrazí zoznam všetkých vašich zoznamov. Kliknutím na položku NOVÝ ZOZNAM v hornej časti poľa Vlastné zoznamy vytvoríte nový vlastný zoznam.
Krok 4. Kliknite na pole „Zoznam položiek“
Toto je druhé pole v editore vlastných zoznamov vedľa poľa vlastné zoznamy. Tu môžete vidieť všetky položky zoznamu, keď vyberiete zoznam z poľa Vlastné zoznamy.
Toto pole bude prázdne, keď vyberiete NOVÝ ZOZNAM
Krok 5. Zadajte položky pre váš nový zoznam
Ak je váš nový zoznam krátky, môžete položky Záznamy v zozname vyplniť ručne.
Po každom zadaní kliknite na klávesnici ↵ Enter
Krok 6. Kliknite na ikonu selektora buniek vedľa tlačidla Importovať
Toto tlačidlo vám umožňuje vybrať rozsah buniek, napríklad stĺpec alebo riadok, z tabuliek, aby ste tieto údaje mohli použiť pre svoje záznamy v zozname. Táto možnosť by mohla byť užitočná pre dlhé zoznamy s príliš veľkým počtom položiek na manuálne zadanie.
- V systéme Windows toto tlačidlo vyzerá ako ikona šípky smerujúcej nahor.
- Na počítačoch Mac je to červená, diagonálna šípka v obdĺžniku.
Krok 7. Kliknite na položku Importovať
Toto tlačidlo importuje všetky údaje z vybratého rozsahu buniek a vloží ich do poľa Zoznamy.
Krok 8. Kliknite na Pridať
Toto tlačidlo vytvorí váš nový vlastný zoznam.
Krok 9. Kliknite na tlačidlo OK
Uloží vaše zmeny a ukončí editor vlastných zoznamov. Teraz môžete používať svoj nový vlastný zoznam.
Ak používate počítač Mac, možno tu nemáte tlačidlo OK. V takom prípade zatvorte dialógové okno kliknutím na červené tlačidlo „X“v ľavom hornom rohu okna Vlastné zoznamy
Metóda 2 z 2: Použitie vášho nového zoznamu
Krok 1. Do bunky zadajte jeden z vašich vlastných záznamov zoznamu
Môže to byť ľubovoľný záznam z vlastného zoznamu.
Krok 2. Na klávesnici stlačte Enter
Krok 3. Kliknite na bunku
Kliknutím na bunku vyberte bunku, v ktorej je vložený váš vlastný zoznam. Tým sa zvýraznia okraje buniek.
Krok 4. Kliknite a potiahnite rukoväť automatického dopĺňania v ľubovoľnom smere
Rukoväť vyzerá ako malá štvorcová bodka v pravom dolnom rohu bunky. Automaticky vyplní váš list zvyškom vašich vlastných záznamov v zozname.
