V programe Excel môžete vytvoriť hlavičky niekoľkými spôsobmi a všetky slúžia trochu odlišným účelom. Môžete zmraziť riadok, aby sa vždy zobrazil na obrazovke, aj keď sa čitateľ posúva po stránke nadol. Ak chcete, aby sa rovnaká hlavička zobrazovala na viacerých stránkach, môžete nastaviť konkrétne riadky a stĺpce, ktoré sa budú tlačiť na každú stránku. Ak sú vaše údaje usporiadané do tabuľky, môžete filtrovať údaje pomocou hlavičiek.
Kroky
Časť 1 z 3: Zmrazenie riadka alebo stĺpca, aby bol viditeľný
Krok 1. Kliknite na kartu Zobraziť
Ak chcete, aby bol riadok údajov stále viditeľný, aj keď ste listovali v hárku, môžete ho zmraziť.
Tento riadok môžete nastaviť aj na tlač na všetky strany, čo môže byť veľmi užitočné pre tabuľky, ktoré pokrývajú viac strán. Podrobnosti nájdete v nasledujúcej časti
Krok 2. Vyberte rámček priamo v riadku a stĺpci, ktorý chcete zmraziť
V programe Excel môžete nastaviť zmrazenie riadkov a stĺpcov, aby boli vždy viditeľné. Za týmto účelom vyberte bunku v rohu oblasti, ktorú chcete ponechať odomknutú.
Ak chcete napríklad ponechať horný riadok a prvý stĺpec uzamknutý na obrazovke, zvýraznite bunku B2. Všetky stĺpce vľavo budú zmrazené a všetky riadky vyššie budú zmrazené
Krok 3. Kliknite na tlačidlo „Freeze Panes“a vyberte „Freeze Panes“
" Tým sa uzamknú riadky nad vybratou bunkou a stĺpce vľavo od vybratej bunky. Ak ste napríklad vybrali bunku B2, horný riadok a prvý stĺpec sa na obrazovke uzamknú.
Krok 4. Pridajte dôraz do riadka hlavičky (voliteľné)
Vytvorte vizuálny kontrast pre tento riadok vycentrovaním textu do týchto buniek, použitím tučného textu, pridaním farby pozadia alebo nakreslením orámovania pod bunky. to môže čitateľovi pomôcť všimnúť si hlavičku pri čítaní údajov na hárku.
Časť 2 z 3: Tlač riadka hlavičky na viacero hárkov
Krok 1. Kliknite na kartu Rozloženie stránky
Ak máte veľký pracovný hárok, ktorý zahŕňa viac strán, ktoré potrebujete vytlačiť, môžete nastaviť riadok alebo riadky, ktoré sa majú vytlačiť, v hornej časti každej stránky.
Krok 2. Kliknite na tlačidlo „Vytlačiť názvy“
Nájdete to v časti Nastavenie stránky.
Krok 3. Nastavte oblasť tlače na bunky obsahujúce údaje
Kliknite na tlačidlo vedľa poľa Oblasť tlače a potom presuňte výber nad údaje, ktoré chcete vytlačiť. Do tohto výberu nezahrňte hlavičky stĺpcov ani popisky riadkov.
Krok 4. Kliknite na tlačidlo vedľa „Riadky, ktoré sa majú opakovať navrchu
" To vám umožní vybrať riadky, ktoré chcete považovať za konštantnú hlavičku.
Krok 5. Vyberte riadky, z ktorých chcete urobiť hlavičku
Riadky, ktoré vyberiete, sa zobrazia v hornej časti každej vytlačenej stránky. Je to skvelé pre zachovanie čitateľnosti veľkých tabuliek na viacerých stránkach.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo vedľa „Stĺpce na opakovanie vľavo
" To vám umožní vybrať stĺpce, ktoré chcete zachovať konštantné na každej stránke. Tieto stĺpce budú fungovať ako riadky, ktoré ste vybrali v predchádzajúcom kroku, a zobrazia sa na každej vytlačenej stránke.
Krok 7. Nastavte hlavičku alebo pätu (voliteľné)
Kliknite na kartu "Záhlavie/päta" a vložte hlavičku alebo pätu pre svoju tlačovú úlohu. Hore môžete uviesť názov spoločnosti alebo názov dokumentu a v spodnej časti vložiť čísla strán. Pomôže to čitateľovi usporiadať si stránky.
Krok 8. Vytlačte si list
Tabuľku môžete odoslať na tlač teraz a Excel vytlačí údaje, ktoré ste nastavili pomocou konštantnej hlavičky a stĺpcov, ktoré ste vybrali v okne Tlač titulov.
Časť 3 z 3: Vytvorenie hlavičky v tabuľke
Krok 1. Vyberte údaje, ktoré chcete zmeniť na tabuľku
Keď prevádzate svoje údaje do tabuľky, môžete s nimi v tabuľke manipulovať. Jednou z funkcií tabuľky je možnosť nastaviť hlavičky pre stĺpce. Všimnite si toho, že to nie sú rovnaké nadpisy stĺpcov pracovného hárka alebo tlačené hlavičky.
Krok 2. Kliknite na kartu Vložiť a kliknite na tlačidlo „Tabuľka“
Potvrďte, že je váš výber správny.
Krok 3. Začiarknite políčko „Moja tabuľka obsahuje hlavičky“a potom kliknite na tlačidlo „OK
„Tým sa z vybraných údajov vytvorí tabuľka. Prvý riadok vášho výberu sa automaticky skonvertuje na hlavičky stĺpcov.
Ak nevyberiete možnosť „Moja tabuľka obsahuje hlavičky“, vytvorí sa riadok hlavičky s použitím predvolených názvov. Tieto názvy môžete upraviť výberom bunky
Krok 4. Povoľte alebo zakážte hlavičku
Kliknutím na kartu Návrh a začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka Riadok hlavičky môžete zapnúť a vypnúť riadok hlavičky. Túto možnosť nájdete v časti Možnosti štýlu tabuľky na karte Návrh.
Tipy
- Príkaz „Zmraziť panely“funguje ako prepínač. To znamená, že ak už máte tably zmrazené, opätovným kliknutím na možnosť sa zruší zmrazenie vášho aktuálneho nastavenia. Po druhom kliknutí sa panely opäť zmrazia v novej polohe.
- Väčšina chýb, ktoré sa vyskytnú pri použití možnosti Ukotviť panely, je výsledkom výberu riadka hlavičky namiesto riadka tesne pod ním. Ak dostanete nechcený výsledok, odstráňte možnosť „Zmraziť panely“, vyberte o 1 riadok nižšie a skúste to znova.
