Microsoft Excel je viac ako jednoduchá tabuľková aplikácia; umožňuje tiež používateľom vytvárať komplexné výpočty a efektívne organizovať údaje pomocou kontingenčných tabuliek, funkcií a grafov. Graf, v Exceli označovaný aj ako graf, umožňuje používateľom komunikovať nielen o údajoch, ale aj o hlbších významoch a implikáciách, ktoré môžu údaje naznačovať. Personálu mimo účtovné oddelenie je grafickým údajom oveľa jednoduchšie porozumieť. Tu je návod, ako pridať názvy do grafov v programe Excel, aby ste predstavili najpresnejšie a najkompletnejšie zobrazenie scenára.
Kroky
Krok 1. Kliknite na graf, ktorý potrebuje názov grafu, aby ste ho mohli vybrať
Aktuálne vybraný graf bude mať tieňovaný obrys.
Krok 2. Pri výbere grafu si všimnite niekoľko dodatkov k hlavnému panelu nástrojov:
Dizajn, rozloženie a formát. Tieto možnosti sú pod novou hlavičkou s názvom „Nástroje pre grafy“.
Krok 3. Vyberte kartu Rozloženie na hlavnom paneli s nástrojmi
Časť Štítky na tejto karte obsahuje príkazy na prácu s názvami a štítkami.
Krok 4. Vyberte „Názov grafu
- „Vycentrovaný názov prekrytia“umiestni do grafu kachľový objekt obsahujúci generický názov, ktorého veľkosť sa nezmení.
- Po kliknutí na položku „Nad grafom“sa zmení veľkosť grafu a nad grafickým obrázkom sa vytvorí priestor pre generický názov v strede.
Krok 5. Pohybom myši a kliknutím na názov generického grafu zmeníte názov grafu na niečo popisnejšie
Krok 6. Na paneli s nástrojmi znova kliknite na „Názov grafu“a v spodnej časti rozbaľovacej ponuky vyberte „Ďalšie možnosti názvu“
- Tu môžete do názvu pridať ďalšie prvky, ako napríklad orámovanie, farbu výplne alebo formát 3-D.
- K zarovnaniu nadpisu môžete tiež pridať ďalšie pravidlá, aby ste mohli manipulovať so zvislým zarovnaním, smerom textu a vlastným uhlom.
Krok 7. Zmeňte písmo a medzery medzi znakmi v názve grafu kliknutím pravým tlačidlom myši na názov
- Môžete zmeniť štýl písma, veľkosť a farbu názvu.
- Môžete tiež pridať mnoho rôznych efektov, ako napríklad prečiarknutie, dolný index, horný index a malé písmená.
Krok 8. Kliknutím na položku Názvy osí pridajte tieto prvky do grafu v programe Excel
- Voľba Názov primárnej vodorovnej osi umiestni tento názov pod vodorovnú os.
- Ponuka Nadpis primárnej zvislej osi obsahuje niekoľko možností pre zobrazenie názvu zvislej osi.
Tipy
- K mnohým rovnakým možnostiam práce s názvom grafu máte prístup kliknutím pravým tlačidlom myši na názov.
- Názvy grafov alebo osí v grafe môžete prepojiť s ľubovoľnou bunkou v tabuľke. Kliknite na názov, ktorý chcete prepojiť, a pokiaľ je vybratý, kliknite na panel vzorcov. Napíšte znamienko rovná sa (=). Teraz vyberte bunku, s ktorou chcete prepojiť názov, kliknutím na ňu. Stlačte Enter." Je to skvelý spôsob, ako zaistiť automatickú aktualizáciu názvu, ak sa údaje v prepojenej bunke zmenia.
