Pridanie rozbaľovacieho poľa do tabuľky programu Excel 2007 môže urýchliť zadávanie údajov tým, že používateľovi ponúkne zoznam položiek, z ktorých si môže vyberať, namiesto toho, aby museli zakaždým písať informácie. Keď do bunky tabuľky vložíte rozbaľovacie pole, v bunke sa zobrazí šípka. Údaje zadávate kliknutím na šípku a následným výberom požadovaného záznamu. Rozbaľovacie pole môžete nastaviť za niekoľko minút a výrazne tak zvýšiť rýchlosť zadávania údajov.
Kroky
Krok 1. Otvorte tabuľku, do ktorej chcete pridať rozbaľovacie pole
Krok 2. Vytvorte zoznam položiek, ktoré sa majú objaviť v rozbaľovacom zozname
Zadajte údaje v poradí, v akom sa zobrazia v zozname. Záznamy by mali byť napísané v jednom stĺpci alebo riadku a nemali by obsahovať žiadne prázdne bunky.
Ak chcete vytvoriť zoznam požadovaných položiek na samostatnom pracovnom hárku, kliknite na kartu pracovného hárka, do ktorého zadajte údaje. Napíšte a potom zvýraznite údaje, ktoré sa majú zobraziť v zozname. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznený rozsah buniek a zo zobrazeného zoznamu kliknite na položku „Pomenovať rozsah“. Do poľa „Názov“zadajte názov rozsahu a kliknite na „OK“. Potom môžete pracovný hárok chrániť alebo skryť, aby ste zabránili ostatným používateľom vykonávať zmeny v zozname
Krok 3. Kliknite na bunku, do ktorej chcete rozbaľovacie pole umiestniť
Krok 4. Kliknite na kartu „Údaje“na páse s nástrojmi Microsoft Excel 2007
Krok 5. Kliknite na tlačidlo „Overenie údajov“v skupine „Nástroje údajov“
Zobrazí sa dialógové okno "Overenie údajov".
Krok 6. Kliknite na kartu „Nastavenia“a potom v rozbaľovacom zozname „Povoliť“kliknite na „Zoznam“
Krok 7. Kliknite na prepínacie tlačidlo na konci poľa „Zdroj“
Vyberte zoznam položiek, ktoré chcete mať v rozbaľovacom poli.
Ak ste vytvorili názov rozsahu, do poľa „Zdroj“zadajte znamienko rovnosti a potom zadajte názov rozsahu
Krok 8. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka „Ignorovať prázdne“podľa toho, či necháte bunku obsahujúcu rozbaľovacie pole prázdnu
Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Rozbaľovací zoznam v bunke“.
Krok 9. Kliknutím na kartu „Vstupná správa“sa po kliknutí na bunku rozbaľovacieho poľa zobrazí okno so správou
Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka“, a potom zadajte „Nadpis:“a „Zadajte správu:“, ktoré sa zobrazia v poli so správou.
Krok 10. Kliknutím na kartu „Upozornenie na chybu“sa zobrazí chybové hlásenie, ak sú do bunky rozbaľovacieho poľa zadané neplatné údaje
Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov“. Ak chcete zobraziť varovanie alebo informácie, ale nezabrániť zadaniu neplatných údajov, vyberte v rozbaľovacom zozname „Štýl“buď „Upozornenie“alebo „Informácie“. Ak chcete zobraziť správu a zabrániť zadávaniu neplatných údajov, v rozbaľovacom zozname „Štýl“zvoľte „Zastaviť“. Zadajte „Názov:“a „Chybové hlásenie:“, ktoré chcete zobraziť.
Krok 11. Kliknutím na „OK“uložte overovacie kritériá a vytvorte rozbaľovacie pole
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Ak je položka rozbaľovacieho zoznamu dlhšia ako bunka obsahujúca pole rozbaľovacieho zoznamu, zmeňte šírku bunky, aby sa zobrazil celý text.
- Ak chcete odstrániť rozbaľovacie pole, kliknite na bunku obsahujúcu pole. Ak chcete odstrániť rozbaľovací zoznam, vyberte bunku so zoznamom. Kliknite na kartu „Údaje“na páse s nástrojmi Microsoft Excel 2007. Kliknite na tlačidlo „Overenie údajov“v skupine „Nástroje údajov“. Kliknite na kartu „Nastavenia“, kliknite na tlačidlo „Vymazať všetko“a potom kliknite na „OK“.
