Ak chcete svoju prezentáciu v programe PowerPoint okoreniť, dobrý soundtrack ju môže urobiť oveľa pútavejšou. PowerPoint vám umožňuje použiť ľubovoľný súbor WAV alebo MP3 na prehrávanie na pozadí, v starších verziách to však vyžaduje trochu doladenia. Ak chcete prehrávať viacero skladieb naraz, najlepšie výsledky dosiahnete kombináciou skladieb do jedného súboru.
Kroky
Metóda 1 z 3: Prehrávanie jednej piesne
Krok 1. Otvorte snímku, na ktorej chcete spustiť hudbu
Ak chcete, aby sa hudba prehrala od začiatku prezentácie, vyberte prvú snímku.
- Ak používate balík Office 2007 alebo 2003, kliknite sem.
- Ak chcete v rámci prezentácie hrať viac skladieb, môžete ich skúsiť usporiadať tak, že ich umiestnite medzi svoje snímky, ale pravdepodobne bude jednoduchšie a menej namáhavé vytvoriť nový súbor, ktorý kombinuje všetky skladby do jedného., chrbtom k sebe. Podrobnosti nájdete v nasledujúcej časti.
Krok 2. Kliknite na kartu Vložiť
Môžete vkladať súbory MP3 a WAV.
- Ak chcete použiť skladbu z iTunes, musíte ju najskôr previesť do formátu MP3 kliknutím pravým tlačidlom myši na skladbu v iTunes a výberom položky „Vytvoriť verziu MP3“. Kliknutím sem získate ďalšie podrobnosti.
- Súbory WAV môžu byť dosť veľké a môže byť ťažké zdieľať prezentáciu v programe PowerPoint. Zvážte prevod súboru WAV do formátu MP3. Môžete to urobiť importovaním formátu WAV do iTunes alebo pomocou bezplatného online prevodníka. Kliknutím sem získate ďalšie podrobnosti.
Krok 3. Kliknite na možnosť „Zvuk“v skupine „Médiá“
V zozname možností vyberte položku „Zvuk z tohto počítača“.
Poznámka: Možnosť „Online zvuk“už nefunguje, takže ak je požadovaná skladba online, musíte si ju najskôr stiahnuť do počítača
Krok 4. Vyhľadajte hudobný súbor, ktorý chcete prehrať
Môžete vybrať ľubovoľný súbor WAV alebo MP3, ktorý je uložený vo vašom počítači alebo na ľubovoľných sieťových diskoch.
Krok 5. Rozhodnite sa, či sa má hudba automaticky spustiť alebo sa má prehrať po kliknutí
Pri spustení hudby existujú dve základné možnosti nastavenia. Skladbu si môžete pustiť buď kliknutím na tlačidlo, alebo ju môžete nechať automaticky spustiť na pozadí. Existujú dve predvoľby, ktoré vám umožňujú rýchlo vybrať jednu z týchto možností:
- Ak chcete, aby sa skladba automaticky spustila a prehrávala na pozadí na všetkých vašich snímkach, vyberte na karte Prehrávanie možnosť „Prehrať na pozadí“. Nastaví sa tak automatické spustenie skladby, pokračovanie v prehrávaní pri zmene snímok, slučka po dokončení a skrytie tlačidla zvuku. Pieseň sa začne prehrávať okamžite po otvorení snímky.
- Ak chcete namiesto toho spustiť zvuk kliknutím na tlačidlo, vyberte na karte Prehrávanie možnosť „Žiadny štýl“. Skladba sa prehrá po kliknutí na tlačidlo zvuku. Vzhľad tlačidla môžete zmeniť na karte Formát. To vám umožní navrhnúť tlačidlo alebo importovať obrázok, ktorý chcete použiť.
Krok 6. Vykonajte základné úpravy zvukového súboru
PowerPoint obsahuje niekoľko základných nástrojov na úpravu zvuku, ktoré vám umožňujú zmeniť miesto, odkiaľ sa skladba začína prehrávať, upravovať hlasitosť, stlmovať a stmievať a podobne. Vyberte zvukový objekt a otvorte kartu Prehrávanie, ak ešte nie je.
- Pridajte do trasy záložky. Keď umiestnite kurzor myši na zvukový objekt, zobrazí sa posuvník času stopy. Vyberte miesto na trati a kliknutím na tlačidlo „Pridať záložku“vytvoríte záložku, na ktorú je možné kliknúť, v danom mieste stopy. To vám umožní rýchlo preskočiť na konkrétne miesta.
- Kliknutím na tlačidlo „Orezať zvuk“vystrihnete nepotrebné časti skladby. Užitočné pre piesne, ktoré sú príliš dlhé alebo ktorých potrebujete iba kúsok. Pomocou posúvačov v okne Orezať zvuk vyberte nový počiatočný a koncový bod skladby.
- Pomocou volieb Fade Duration nastavte časy stmievania a stmievania. Čím dlhšie to bude trvať, tým bude postupnejšie blednutie.
- Pomocou tlačidla hlasitosti upravte hlavnú hlasitosť skladby. Pieseň si pred prezentáciou vyskúšajte a upravte podľa toho hlasitosť, aby ste divákov nezľakli.
Krok 7. Zdieľajte prezentáciu
Program PowerPoint 2007 a novší vloží súbor MP3 do súboru prezentácie. To vám umožní zdieľať súbor s ostatnými bez toho, aby ste si museli robiť starosti s odoslaním hudobného súboru spolu s ním. Majte na pamäti, že veľkosť prezentácie sa zvýši na základe veľkosti súboru MP3.
Ak má váš súbor prezentácie menej ako 20 MB, pravdepodobne ho môžete pripojiť k e -mailu a odoslať ho iným. Ak je nejaký väčší, môžete zvážiť použitie služby, ako je Dropbox alebo Disk Google, na jeho zdieľanie
Metóda 2 z 3: Prehrávanie viacerých skladieb
Krok 1. Pochopte postup
Môžete sa pokúsiť umiestniť vo svojej prezentácii hudobné súbory tak, aby piesne prechádzali od jedného k druhému, ale akékoľvek zmeny vo vašej prezentácii môžu spôsobiť otravné prechody alebo príliš veľa ticha. Ak chcete pre dlhú prezentáciu konštantný soundtrack na pozadí, bude oveľa jednoduchšie spojiť každý zvukový súbor do jednej súvislej stopy a potom ho nastaviť tak, aby sa prehrával od začiatku.
Krok 2. Stiahnite a nainštalujte Audacity
Jedná sa o bezplatný zvukový editor s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý vám umožní rýchlo skombinovať vaše hudobné súbory. Audacity si môžete stiahnuť z sourceforge.net/projects/audacity/.
Krok 3. V Audacity otvorte stopy, ktoré chcete skombinovať
Kliknite na ponuku Súbor a zvoľte „Otvoriť …“. Ak sú všetky vaše súbory v jednom priečinku, môžete podržať kláves Ctrl a vybrať ich tak, aby ste ich mohli otvoriť všetky naraz.
Krok 4. Otvorte okno so zobrazením druhej stopy
Každú skladbu pridáte na koniec prvej skladby, takže otvorte okno so zobrazením druhej skladby vo vašom zozname skladieb.
Krok 5. Stlačením Ctrl + A vyberte celú skladbu
Krok 6. Skopírujte vybranú skladbu stlačením klávesov Ctrl + C
Krok 7. Otvorte okno obsahujúce vašu prvú skladbu a umiestnite kurzor na úplný koniec skladby
Krok 8. Stlačením Ctrl + V prilepte skopírovanú skladbu na koniec prvej piesne
Krok 9. Opakujte pre všetky ďalšie piesne, ktoré chcete pridať do svojho soundtracku
Krok 10. Vystrihnite extra ticho
Môžete sa pozrieť na graf a zistiť, kedy skladba prehráva zvuk a kedy je ticho. Medzi pridanými skladbami môže byť určité ticho, ktoré môžete odstrániť pred pridaním do programu PowerPoint.
- Kliknutím a potiahnutím vyberte časť stopy, ktorá je tichá. Pauzy počas skladby neodstraňujte, pretože by mohla pieseň znieť. Je tiež dobré nechať medzi každou skladbou sekundu alebo dve ticha.
- Kliknutím na tlačidlo „Vystrihnúť“v hornej časti okna výber odstránite.
Krok 11. Uložte novo kombinovaný súbor
Keď ste skončili s pridávaním skladieb, budete musieť nový súbor uložiť ako MP3, aby ste ho mohli načítať do programu PowerPoint
- Kliknite na ponuku Súbor a zvoľte „Exportovať zvuk …“.
- Zaistite, aby bolo pole „Uložiť ako typ“nastavené na „Súbory MP3“.
- Pomenujte súbor tak, aby ste vedeli, že je to kombinovaný zvukový záznam, a uložte ho na ľahko dostupnom mieste.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom na tlačidlo OK, pokiaľ nechcete zmeniť niektoré z informácií o značke MP3.
- Počkajte na dokončenie exportu. Audacity môže chvíľu trvať, kým sa spojí a uloží váš nový súbor MP3.
Krok 12. Vložte MP3 do programu PowerPoint
Postupujte podľa krokov v prvej časti tohto článku a vložte kombinovaný súbor piesne do programu PowerPoint a nechajte ho automaticky prehrávať na pozadí.
Metóda 3 z 3: Používanie programu PowerPoint 2007 a 2003
Krok 1. Otvorte snímku, na ktorej chcete začať skladbu
Ak chcete, aby sa skladba spustila pri spustení prezentácie, otvorte prvú snímku. Ak chcete, aby sa začala v konkrétnom bode prezentácie, otvorte snímku, na ktorej sa má začať.
Krok 2. Kliknite na kartu Vložiť, kliknite na tlačidlo „Zvuky“a potom na „Zvuk zo súboru“
Budete môcť vyhľadávať súbory WAV alebo MP3.
- V balíku Office 2003 kliknite na ponuku Vložiť, vyberte položku „Filmy a zvuky“a potom vyberte položku „Zvuk zo súboru“.
- Pretože PowerPoint 2003 a 2007 nemôže vkladať súbory MP3, budete mať najväčší úspech, ak vo svojom počítači vytvoríte nový priečinok a umiestnite prezentačný súbor spolu so zvukovým súborom na rovnaké miesto.
- Môžete vložiť súbory WAV, ale môže to vytvoriť veľmi veľký súbor prezentácie. Odporúčame namiesto toho použiť prepojený súbor MP3.
Krok 3. Rozhodnite sa, ako má zvuk začať hrať
Na karte „Zvuk“môžete v ponuke „Prehrať zvuk“vybrať buď „Automaticky“alebo „Po kliknutí“.
Ak nastavíte automatické prehrávanie skladby, začiarknutím políčka „Skryť počas show“skryjete tlačidlo zvukového súboru
Krok 4. Kliknite pravým tlačidlom myši na nový zvukový objekt a zvoľte „Vlastná animácia“
Skladba sa normálne prestane prehrávať, hneď ako prejdete na ďalšiu snímku. Vytvorením vlastnej animácie môžete prinútiť hudbu, aby pokračovala v dlhšom hraní.
Krok 5. Kliknite na kartu „Nastavenia multimédií“a vyberte možnosť „Pokračovať v prezentácii“
Krok 6. Vyberte možnosť „Po“a potom nastavte, koľko snímok chcete, aby sa hudba ďalej prehrávala
Nastavte to na počet snímok v prezentácii, aby sa hudba mohla prehrávať na pozadí po celý čas. Po dokončení kliknite na „OK“.
Krok 7. Zabalte súbor
Pretože prezentácia nebude mať vložený hudobný súbor, budete musieť „zabaliť“prezentáciu a zvuk spoločne pomocou „balíka pre CD“. To vám umožní ľahko zdieľať prezentáciu s ostatnými. V skutočnosti ho nebudete musieť napáliť na disk CD.>
- Kliknite na tlačidlo Kancelária, vyberte „Publikovať“a potom „Balíček pre disk CD“.
- Do poľa „Názov disku CD“zadajte názov priečinka, ktorý chcete vytvoriť.
- Kliknite na položku „Možnosti“a zaistite, aby bola začiarknutá možnosť „Zahrnúť prepojené súbory“.
- Kliknite na tlačidlo „Kopírovať do priečinka“. S vašou prezentáciou a zvukovým súborom sa vytvorí nový priečinok spolu s prehrávačom PowerPoint, aby si prezentáciu mohol pozrieť ktokoľvek, aj keď nemá Office.
