Existuje niekoľko príležitostí, keď potrebujete viac informácií, ako vám má kontingenčná tabuľka zobrazovať, ale nemá zmysel meniť vaše zdrojové údaje tak, aby obsahovali tieto dodatočné informácie. V týchto vzácnych prípadoch môže byť užitočné pridať do kontingenčnej tabuľky vlastné vypočítané pole. Vlastné polia je možné nastaviť tak, aby zobrazovali priemery, percentá z celku, odchýlky alebo dokonca minimálnu alebo maximálnu hodnotu pre pole. Pokračujte v čítaní, kde nájdete pokyny na pridávanie vlastných polí do kontingenčných tabuliek, aby ste mohli získať potrebné informácie s minimálnym úsilím.
Kroky
Krok 1. V Exceli otvorte zošit obsahujúci zdrojové údaje a kontingenčnú tabuľku, s ktorou budete pracovať
Krok 2. Vyberte kartu pracovného hárka, ktorá obsahuje kontingenčnú tabuľku, a kliknutím na ňu ju aktivujte
Krok 3. Určite vlastné pole, ktoré potrebujete, vrátane akýchkoľvek ďalších polí, na ktoré môže byť potrebné odkazovať, aby sa dosiahol požadovaný výsledok
Krok 4. Vynútenie zobrazenia ponuky Nástroje pre kontingenčné tabuľky kliknutím do kontingenčnej tabuľky
Krok 5. Kliknite na kartu Možnosti a potom v ponuke „Vzorce“zvoľte „Vypočítané pole“
Krok 6. Do vyskakovacieho okna zadajte popisný štítok stĺpca pre vaše vlastné pole
Krok 7. Vytvorte vzorec pre svoje vlastné pole v okne na zadávanie textu „Vzorec“
- Polia vypočítané v kontingenčnej tabuľke nepodporujú rozsahy vo vzorcoch. Preto musíte vo vzorci namiesto toho použiť názov stĺpca. Kliknite do okna na zadávanie textu „Vzorec“a potom vyberte pole, proti ktorému budete počítať, z nižšie uvedeného výberu „Polia“.
- Kliknutím na „Vložiť pole“vložíte do vzorca správny názov stĺpca. Doplňte vzorec pridaním výpočtu.
- Predpokladajme napríklad, že chcete vypočítať 6 -percentnú daň z tržieb v kontingenčnej tabuľke, ktorá zobrazuje tržby podľa regiónu a produktu. Štítok stĺpca „Región“je v stĺpci „Stĺpce“, štítok „Suma tržieb“je v sekcii „Hodnoty“a štítok „Produkt“je v „Riadkoch“.
- Pomenujte svoje pole „Daň“a vytvorte vzorec „= tržby *0,06“bez úvodzoviek, pričom si všimnite medzeru medzi názvom poľa a matematickým operátorom. Kliknutím na tlačidlo „Pridať“a potom kliknutím na tlačidlo „OK“zatvoríte okno.
Krok 8. Zaistite, aby sa váš vypočítaný názov poľa teraz nachádzal v sekcii „Hodnoty“vášho sprievodcu kontingenčnou tabuľkou
Ak sa tak nestane, prečítajte si uvedené kroky a skúste to znova
Krok 9. Polia v sekcii „Hodnoty“môžete zmeniť, ak chcete
Tipy
- Zmena vzorca v tomto jednom vypočítanom poli je oveľa jednoduchšia ako vytvorenie-a neskoršia úprava-vzorca v zdrojových údajoch. To môže byť užitočné vtedy, keď sa suma, ktorou vypočítavate svoje pole, často mení.
- Pamätajte si, že vypočítané polia v kontingenčnej tabuľke sa počítajú proti kombinovaným súčtom, nie proti jednotlivým riadkom. Ak potrebujete výpočet podľa jednotlivých riadkov, do zdrojových údajov budete musieť vložiť stĺpček a vzorec.
