Ak nechcete odstrániť potenciálne aktívny alebo dôležitý e -mail, ktorý zapĺňa vašu doručenú poštu, môžete ho archivovať! Archiváciou e-mailov sa odstránia staré alebo irelevantné e-maily z doručenej pošty bez toho, aby ste ich museli ručne znova kategorizovať alebo odstrániť z účtu. týmto spôsobom k nim budete mať v prípade potreby stále prístup. E-maily môžete archivovať u akéhokoľvek významného poskytovateľa e-mailu-mobilného alebo iného-vrátane služieb Gmail, Outlook a Yahoo!
Kroky
Metóda 1 zo 6: Používanie služby Gmail (počítač)
Krok 1. Otvorte svoj účet Gmail
Ak ešte nie ste prihlásení do Gmailu, budete najskôr musieť zadať svoju e -mailovú adresu a príslušné heslo, aby ste sa dostali do svojej doručenej pošty. Kliknutím na „Prihlásiť sa“vstúpite do svojho účtu.
Krok 2. Vyhľadajte e -maily, ktoré chcete archivovať
Môžete to urobiť zadaním mien pre e -maily, kľúčových slov pre obsah alebo mien odosielateľov do vyhľadávacieho panela v hornej časti stránky.
Všetky e-maily od určitého odosielateľa môžete vyhľadávať zadaním z: [meno odosielateľa]
Krok 3. Vyberte e-mail na archiváciu
Vykonáte to kliknutím na pole v úplne ľavej časti cieľového e -mailu; budete to musieť urobiť pre každý e -mail, ktorý chcete archivovať.
- Kliknite na začiarkavacie políčko nad e -mailom „Primárny“a potom kliknutím na „Všetko“vyberte celú stránku doručenej pošty.
- Kliknutím na odkaz nižšie a napravo od poľa „Všetko“s textom „Vybrať všetko …“sa vyberie každý e -mail vo vašej primárnej doručenej pošte.
Krok 4. Kliknite na tlačidlo „Archivovať“
Toto je šípka smerujúca nadol nad vašim primárnym priečinkom. Kliknutím na toto tlačidlo sa vybrané e -maily archivujú a odstránia z vašej doručenej pošty!
Krok 5. Kliknutím na „Všetky správy“zobrazíte všetky e-maily, ktoré ste archivovali
Túto možnosť nájdete na ľavej strane obrazovky pod kartou „Viac štítkov“.
Metóda 2 zo 6: Používanie služby Gmail (iOS)
Krok 1. Klepnutím na aplikáciu Gmail otvorte Gmail
Tým sa otvorí posledný priečinok Gmailu, v ktorom ste boli; Priečinok Gmail môžete zmeniť klepnutím na tlačidlo ponuky (tri vodorovné čiary) v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 2. Vyhľadajte e -maily, ktoré chcete archivovať
Môžete to urobiť z panela vyhľadávania v hornej časti stránky.
Pri hľadaní pomocou tohto panela sa vezmú do úvahy všetky priečinky, to znamená, že nebudete musieť ručne prechádzať do priečinkov „Primárne“alebo „Aktualizácie“
Krok 3. Vyberte e-mail na archiváciu
Urobíte to klepnutím na pole vedľa jedného e -mailu; jednoducho ich vyberte aj klepnutím na telo všetkých nasledujúcich e -mailov.
Krok 4. Klepnite na tlačidlo Archivovať
Týmto odstránite svoje e -maily z doručenej pošty a umiestnite ich do priečinka s archívmi!
Tlačidlo Archivovať je v hornej časti obrazovky vedľa ikony koša
Krok 5. Zobrazte svoju archivovanú poštu
Môžete to urobiť tak, že otvoríte ponuku a posunutím nadol získate priečinok „Všetky správy“.
Metóda 3 zo 6: Používanie služby Gmail (Android)
Krok 1. Klepnutím na aplikáciu Gmail svojho systému Android otvorte Gmail
Ak chcete archivovať poštu v systéme Android, musíte najskôr zmeniť predvolené nastavenia výberu pošty z možnosti „Odstrániť“na „Archivovať“.
Aj keď môžete technicky archivovať jednotlivé správy z vlastného e-mailu, nie je to vhodné pre hromadnú archiváciu
Krok 2. Otvorte ponuku Gmail
Môžete to urobiť klepnutím na tri vodorovné čiary v ľavom hornom rohu aplikácie.
Krok 3. Klepnite na „Nastavenia“
Otvorí sa rozšírený zoznam nastavení aplikácie Gmail.
Krok 4. Klepnite na „Všeobecné nastavenia“
Tým sa otvorí ďalšia ponuka nastavení.
Krok 5. Klepnite na „Predvolená akcia Gmailu“
V tejto ponuke môžete zmeniť predvolenú možnosť výberu-archivácia verzus vymazanie.
Krok 6. Klepnite na možnosť „Archivovať“
Archivácia sa tak stane vašou predvolenou možnosťou výberu.
Môžete sa tiež rozhodnúť, či chcete dostávať potvrdzujúce oznámenia pred archiváciou/odstránením e -mailov z tejto ponuky
Krok 7. Vráťte sa do doručenej pošty
Tu budete musieť vybrať e -maily, ktoré chcete archivovať.
Krok 8. Vyhľadajte e-mail na archiváciu
Ak máte kľúčové slová alebo predmet, pre ktoré chcete hľadať, môžete to urobiť z panela vyhľadávania v hornej časti obrazovky.
Krok 9. Vyberte správu
Vykonajte to tak, že klepnete na začiarkavacie políčko vľavo od jednotlivého e -mailu a potom klepnutím na nasledujúce e -maily ich vyberiete.
Krok 10. Klepnite na tlačidlo Archivovať
Toto je šípka smerujúca nadol v hornej časti obrazovky; Ak tak urobíte, odstránia sa vaše správy z doručenej pošty a umiestnia sa do priečinka Všetky správy!
Jednotlivé e -maily môžete archivovať aj potiahnutím prstom doľava nad e -mailom
Krok 11. Pristupujte k svojej archivovanej pošte v priečinku „All Mail“
Môžete to urobiť z ponuky Gmail; uvedomte si, že možno budete musieť klepnúť na „Zobraziť všetky štítky“, aby sa zobrazil priečinok Všetky správy.
Metóda 4 zo 6: Používanie aplikácie iOS Mail
Krok 1. Klepnite na e -mailovú aplikáciu svojho iPhone a otvorte ju
„Mail“je štandardnou súčasťou všetkých verzií systému iOS; jeho ikona pripomína bielu obálku na modrom pozadí.
Krok 2. Klepnite na možnosť „Všetky doručené pošty“
Malo by to byť v hornej časti ponuky „Poštové schránky“.
Ak má vaša aplikácia Mail aktuálne doručenú poštu otvorenú, budete musieť klepnúť na šípku smerujúcu doľava v ľavom hornom rohu obrazovky
Krok 3. Klepnite na možnosť „Upraviť“
Nachádza sa v pravom hornom rohu ponuky Všetky doručené pošty.
Ak potrebujete vyhľadať konkrétne e -maily na archiváciu, môžete použiť funkciu „Hľadať“v hornej časti obrazovky na zadanie slov, ktoré sa týkajú konkrétnych e -mailov alebo používateľov
Krok 4. Vyberte e -maily na archiváciu
Urobte to klepnutím na každý e -mail, ktorý chcete archivovať.
Môžete tiež prejsť prstom doprava po každom e -maile, ktorý chcete archivovať
Krok 5. Klepnite na tlačidlo „Archivovať“
Toto je v pravom dolnom rohu obrazovky; klepnutím na tlačidlo Archivovať odstránite vybrané e -maily z doručenej pošty!
Krok 6. Klepnite na archívny priečinok doručenej pošty
V závislosti od toho, ktoré priečinky doručenej pošty sú synchronizované s vašou aplikáciou Mail, sa názov priečinka s archívom bude líšiť; zvyčajne však bude čítať „Archív“alebo „Všetka pošta“.
Táto možnosť bude v ponuke „Poštové schránky“
Metóda 5 zo 6: Používanie Outlooku
Krok 1. Otvorte prijatú poštu v programe Outlook
Ak ste to ešte neurobili, budete sa musieť prihlásiť pomocou svojich poverení pre aplikáciu Outlook (popisovač e -mailu a heslo).
V mobile otvorte aplikáciu Outlook klepnutím na aplikáciu Outlook. Ak chcete zobraziť svoje e -maily, musíte klepnúť na kartu „Iné“v hornej časti stránky
Krok 2. Vyhľadajte e -maily, ktoré chcete archivovať
Môžete to urobiť vo vyhľadávacom poli na úplne ľavej strane obrazovky; na filtrovanie e -mailov budete musieť zadať mená e -mailov, kľúčové slová pre obsah alebo mená odosielateľov.
- Ak poznáte predmet konkrétneho e -mailu, napríklad by ste hľadali meno predmetu.
- Na mobile aktivujte funkciu „hľadanie“klepnutím na ikonu lupy na paneli s nástrojmi v hornej časti obrazovky.
Krok 3. Vyberte poštu na archiváciu
Môžete to urobiť kliknutím na začiarkavacie políčko vľavo od cieľového e -mailu.; tento postup zopakujte pre všetky e -maily, ktoré chcete archivovať.
- V prípade mobilného telefónu klepnite a podržte e -mail. Tým sa vyberie e -mail; potom môžete klepnúť na akékoľvek ďalšie e -maily a vybrať ich.
- Môžete tiež podržať kláves Control a klepnúť na A, aby ste vybrali všetky e -maily vo vašej doručenej pošte.
Krok 4. Kliknite na tlačidlo „Archivovať“
Malo by to byť v hornej časti stránky Outlooku, priamo nad kanálom e -mailov. V takom prípade budú vybrané e -maily archivované a odstránené z vašej doručenej pošty! Ak ho ešte nemáte, možno budete musieť najskôr kliknúť na „Vytvoriť archívny priečinok“; to vyzve aplikáciu Outlook, aby vytvorila nový priečinok pre všetky vaše archivované e -maily.
- V prípade mobilného telefónu klepnite na tlačidlo Archivovať v pravom dolnom rohu obrazovky. Klepnutím na „Vytvoriť“v programe Outlook vytvoríte pre vás priečinok s archívom a váš e -mail bude úspešne archivovaný!
- V prípade jedného e -mailu v mobile jednoducho potiahnite prstom doľava cez e -mail, ktorý chcete archivovať. E -mail bude odoslaný priamo do priečinka Archív.
Krok 5. Zobrazte svoju archivovanú poštu kliknutím na „Archivovať“
Je to na ľavej strane vašej doručenej pošty v spodnej časti ponuky „Priečinky“.
V prípade mobilných zariadení klepnutím na ikonu ponuky nastavení v ľavom hornom rohu obrazovky otvoríte ponuku „Priečinky“. V spodnej časti tejto ponuky bude možnosť „Archivovať“
Metóda 6 zo 6: Používanie Yahoo
Krok 1. Otvorte svoju stránku Yahoo
Ak ešte nie ste prihlásení, urobte to kliknutím na tlačidlo „Prihlásiť sa“v pravom hornom rohu obrazovky a zadaním svojho používateľského mena a hesla pre Yahoo.
V mobilných zariadeniach klepnutím na aplikáciu Yahoo Mail otvorte Yahoo Mail
Krok 2. Kliknite na možnosť „Mail“
Nachádza sa v pravom hornom rohu stránky Yahoo a presmeruje vás do doručenej pošty.
Krok 3. Vyhľadajte e -maily, ktoré chcete archivovať
Môžete to urobiť z panela vyhľadávania v hornej časti obrazovky. Malo by ísť o e -maily s dôležitými alebo potenciálne relevantnými informáciami; nemusíte archivovať nevyžiadanú poštu od svojho bratranca, o ktorom viete, že ho už nikdy nebudete čítať.
Krok 4. Kliknite na začiarkavacie políčko vľavo od cieľového e -mailu
Tým sa vyberie e -mail. Budete to musieť urobiť pre každý e -mail, ktorý chcete archivovať.
- Môžete tiež podržať kláves Control a klepnúť na A, aby ste vybrali všetky e -maily vo vašej doručenej pošte.
- V prípade mobilného telefónu ho vyberte klepnutím a podržaním. Potom môžete klepnúť na ďalšie e -maily a vybrať ich.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo „Archivovať“
Táto možnosť je na ovládacom paneli bezprostredne nad vašou doručenou poštou; kliknutím naň odstránite svoje e -maily z doručenej pošty a umiestnite ich do priečinka Archív!
V prípade mobilného telefónu klepnite na tlačidlo Archivovať v spodnej časti obrazovky. Je to hneď vedľa ikony koša
Krok 6. Kliknutím na možnosť „Archivovať“zobrazíte archivované e -maily
Toto je na ľavej strane vašej stránky Yahoo.
