Kontingenčné tabuľky môžu poskytnúť veľké množstvo informácií a analýz o údajoch obsiahnutých v pracovnom hárku, ale niekedy dokonca aj dobre navrhnutá kontingenčná tabuľka môže zobraziť viac informácií, ako potrebujete. V týchto prípadoch môže byť užitočné nastaviť filtre v kontingenčnej tabuľke. Filtre je možné nastaviť raz a potom ich podľa potreby zmeniť, aby sa rôznym používateľom zobrazovali rôzne informácie. Tu je postup, ako do kontingenčných tabuliek pridať funkciu filtra, aby ste získali väčšiu kontrolu nad zobrazovanými údajmi.
Kroky
Krok 1. Spustite program Microsoft Excel
Krok 2. Vyhľadajte a otvorte súbor zošita obsahujúci kontingenčnú tabuľku a zdrojové údaje, pre ktoré potrebujete údaje filtra
Krok 3. Vyberte pracovný hárok obsahujúci kontingenčnú kartu a kliknutím na príslušnú kartu ju aktivujte
Krok 4. Určte atribút, podľa ktorého chcete filtrovať údaje v kontingenčnej tabuľke
- Atribút by mal byť jedným z označení stĺpcov zo zdrojových údajov, ktoré vyplňujú vašu kontingenčnú tabuľku.
- Predpokladajme napríklad, že vaše zdrojové údaje obsahujú tržby podľa produktu, mesiaca a regiónu. Pre svoj filter si môžete vybrať ktorýkoľvek z týchto atribútov a kontingenčná tabuľka bude zobrazovať údaje iba pre určité výrobky, určité mesiace alebo určité oblasti. Zmena poľa filtra by určila, ktoré hodnoty pre daný atribút sa zobrazia.
Krok 5. Vynútite spustenie sprievodcu kontingenčnou tabuľkou alebo zoznamu polí kliknutím na bunku v kontingenčnej tabuľke
Krok 6. Presuňte myšou názov poľa stĺpca, ktoré chcete použiť ako filter, do sekcie „Filter filtrov“v zozname polí kontingenčnej tabuľky
- Tento názov poľa už môže byť v sekcii „Menovky stĺpcov“alebo „Menovky riadkov“.
- Môže byť v zozname všetkých názvov polí ako nepoužité pole.
Krok 7. Nastavte filter tak, aby zobrazoval jednu z hodnôt pre pole
Môžete nastaviť filter tak, aby zobrazoval všetky hodnoty alebo iba jednu. Ak chcete pre filter vybrať určité hodnoty, kliknite na šípku vedľa filtrovaného štítka a začiarknite políčko „Vybrať viacero položiek“
Tipy
- Skryte riadky obsahujúce rozbaľovacie pole filtra, použite nástroj Chrániť hárok a nastavte heslo, ak nechcete, aby s filtrom zostáv mohli manipulovať iní používatelia vašej kontingenčnej tabuľky. To vám umožní odosielať rôzne verzie súboru kontingenčnej tabuľky rôznym používateľom.
- Údaje môžete filtrovať pre ľubovoľný názov poľa vybratý ako „Menovka riadka“alebo „Štítok stĺpca“, ale presunutie názvu poľa do sekcie „Filter zostavy“uľahčí manipuláciu s kontingenčnou tabuľkou a bude zrozumiteľnejšie.
