Súbor CSV, ktorý je súborom hodnôt oddelených čiarkami, vám umožňuje uložiť údaje vo formáte štruktúrovanom v tabuľke, čo je užitočné v prípade, ak potrebujete spravovať veľkú databázu. Súbory CSV je možné vytvárať pomocou programov Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets a Poznámkový blok.
Kroky
Metóda 1 z 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc a Tabuľky Google
Krok 1. Otvorte novú tabuľku v programe Microsoft Excel, OpenOffice Calc alebo Tabuľky Google
Ak chcete previesť existujúcu tabuľku na formát CSV, prejdite na krok č. 4
Krok 2. Zadajte všetky svoje hlavičky alebo názvy polí do buniek umiestnených v riadku 1 v hornej časti tabuľky
Ak napríklad zadávate údaje pre položky, ktoré predávate, zadajte „Názov položky“do bunky A1, „Cena položky“do bunky B1, „Popis položky“do bunky C1 a podobne.
Krok 3. Podľa potreby zadajte údaje do tabuľky pod každým stĺpcom
Podľa príkladu uvedeného v kroku č. 2 napíšte názov položky do bunky A2, cenu položky do bunky B2 a popis položky do bunky C2.
Krok 4. Po zadaní všetkých údajov do tabuľky kliknite na „Súbor“a vyberte „Uložiť ako“
Ak používate Tabuľky Google, táto možnosť bude mať názov „Súbor> Stiahnuť ako“.
Krok 5. V rozbaľovacej ponuke „Uložiť ako typ“zvoľte „CSV“
Krok 6. Zadajte názov súboru CSV a potom zvoľte „Uložiť
” Teraz ste vytvorili súbor CSV a do súboru sa automaticky pridajú čiarky, ktorými sa oddelia jednotlivé polia.
Metóda 2 z 2: Poznámkový blok
Krok 1. Spustite program Poznámkový blok a do prvého riadka zadajte názvy polí oddelené čiarkami
Ak napríklad zadávate údaje pre položky, ktoré predávate, zadajte do prvého riadku nasledujúci text: „meno, cena, popis“. Medzi položkami nesmú byť medzery.
Krok 2. Zadajte údaje do druhého riadka v rovnakom formáte ako názvy polí v prvom riadku
Podľa príkladu uvedeného v kroku č. 1 napíšte skutočný názov položky, za ktorým nasleduje cena a popis položky. Ak napríklad predávate bejzbal, napíšte „bejzbal, 5,99, šport“.
Krok 3. Pokračujte v zadávaní údajov pre každú jednotlivú položku do každého nasledujúceho riadku
Ak nechávate akékoľvek polia prázdne, uveďte čiarku, inak budú ostatné polia vypnuté.
Krok 4. Kliknite na „Súbor“a zvoľte „Uložiť
”
Krok 5. Zadajte názov súboru a z rozbaľovacej ponuky s príponou súboru vyberte „.csv“
Krok 6. Kliknite na „Uložiť
” Teraz ste v programe Poznámkový blok vytvorili súbor CSV.
