Microsoft (MS) Access ponúka všestranný spôsob vytvárania nástrojov na hodnotenie zásob vytvorením databázy, ktorá na prvý pohľad odhalí čísla zásob. Interné zdroje, ako napríklad návody, môžu pomôcť používateľom vytvárať databázy v Accesse, ale stále platia niektoré základné kroky. Tieto základné kroky použite na vytvorenie inventárnej databázy v Accesse.
Kroky
Krok 1. Zvážte potreby podnikania
-
Zamyslite sa nad tým, ako by tento zdroj mal vyzerať z netechnického hľadiska, než začnete implementovať databázu zásob s MS Access.
Vytvorte si databázu zásob v programe Access Krok 1 Odrážka 1 -
Vytvorte náčrty, makety a ďalšie zdroje na implementáciu databázy zásob. Zamyslite sa nad tým, aké kľúčové detaily budú potrebné, ako aj nad tým, kto bude softvér používať, a podľa toho naplánujte. To zahŕňa brainstorming, ktoré aspekty inventára sú najvhodnejšie. Môžete napríklad zvážiť, či vekové faktory môžu ovplyvniť obrat položiek alebo či je potrebné poznamenať rôzne malé rozdiely vo výrobkoch.
Vytvorte si databázu zásob v programe Access Krok 1, odrážka 2 -
Zistite, ako implementovať nástroj MS Access v rámci celkovej softvérovej architektúry. Podniky s SaaS alebo cloudovými produktmi niekedy musia premýšľať o tom, ako budú ich databázy MS Access interagovať s inými programami. V prípade potreby sa pri riešení tohto problému spoľahnite na kvalifikovaných pracovníkov IT.
Vytvorte si databázu zásob v programe Access Krok 1, odrážka 3
Krok 2. Nainštalujte alebo inak získajte MS Access a vytvorte si databázu zásob
-
Uistite sa, že máte počítač a nástroje, ktoré potrebujete, a viete, kde bude databáza hostená-v počítači, na interných serveroch alebo treťou stranou.
Vytvorte si databázu zásob v Accesse, krok 2, odrážka 1
Krok 3. Vytvorte svoju databázu MS Access
-
Podľa potreby pridajte konkrétne polia. Obvyklé doplnky databáz MS Access pre inventár zahŕňajú dátumy a kvantitatívne polia ako „objednané jednotky“a „prijaté jednotky“. Ako je uvedené vyššie, môžu platiť aj miesta pre výrobu alebo detaily produktu.
Vytvorte si databázu zásob v programe Access Krok 3, odrážka 1 -
Vyplňte polia všetkými príslušnými informáciami z už existujúcich papierových alebo digitálnych foriem dokumentácie. Ak informácie chýbajú, zozbierajte ich a pridajte do svojich polí.
Vytvorte si databázu zásob v programe Access Krok 3, odrážka 2
Krok 4. Dokončite vytváranie databázy MS Access a dolaďte ju podľa svojich poznámok a ďalších pokynov
-
Prepojte alebo vytvorte vzťahy medzi poliami. Zistite, ktoré hodnoty budete musieť vrátiť pri použití databázy, a vytvorte strategický spôsob ich uloženia. Odborníci neodporúčajú mať duplicitné údaje vo viacerých poliach. Namiesto toho nájdite spôsob, ako pomocou dotazu vrátiť viac ako jedno pole.
Vytvorte si databázu zásob v programe Access, krok 4, odrážka 1
Krok 5. Vyplňte inventárnu databázu informáciami
Krok 6. Podľa potreby prepojte inventárnu databázu MS Access s inou technológiou
Niektorí pokročilí správcovia databáz používajú na štruktúrovanie dotazov pre databázy technológie, ako je MySQL alebo iné databázové nástroje. To môže, ale nemusí platiť pre vašu situáciu s manipuláciou s databázou.
-
Podľa potreby delegujte pokročilú prácu na špecializovaných správcov databáz. Mnoho spoločností a podnikov zamestnáva týchto jednotlivcov, aby zvládli vyššie funkcie databáz. Uistite sa, že je zavedená správna implementácia personálu, aby čo najpresnejšie narábala s vašim hotovým výrobkom.
Vytvorte si databázu zásob v programe Access, krok 6, odrážka 1
