Grafy slúžia na grafické znázornenie konceptu alebo bodu. Kontingenčné grafy vytvorené v programe Microsoft Excel môžu byť užitočnejšie ako bežné grafy, pretože sa s nimi ľahšie manipuluje a zobrazujú rôzne informácie a súhrny. Naučiť sa vytvárať kontingenčný graf môže byť mätúce a existuje niekoľko rozhodnutí, ktoré musíte urobiť, než začnete. Tu je postup, ako vytvoriť graf z kontingenčnej tabuľky, krok za krokom, aby ste mohli využiť výhody tohto užitočného nástroja.
Kroky
Krok 1. Spustite aplikáciu Microsoft Excel
Krok 2. Vyhľadajte a otvorte súbor obsahujúci kontingenčnú tabuľku a zdrojové údaje, z ktorých chcete vytvoriť graf
Krok 3. Rozhodnite sa pre tvrdenie, ktoré má predstavovať váš kontingenčný graf
- Toto rozhodnutie určí, ako si vytvoríte kontingenčný graf.
- Štýl grafu a stĺpcov, ktoré sa použijú, bude závisieť od tohto jedného vyhlásenia o závere. Pruhový graf je napríklad užitočný na reprezentáciu údajov za rôznych podmienok, ako sú napríklad tržby podľa regiónu, zatiaľ čo koláčový graf je možné použiť na zobrazenie percent alebo častí celku.
Krok 4. Vyhľadajte a spustite sprievodcu grafom
- V programe Excel 2003 to bude v ponuke „Údaje“.
- V Exceli 2007 a 2010 to nájdete na karte „Vložiť“.
Krok 5. Nastavte rozsah pre svoj kontingenčný graf
Mal by byť rovnaký ako rozsah použitý pre súvisiacu kontingenčnú tabuľku.
Krok 6. Presuňte jeden štítok stĺpca predstavujúci os „x“grafu a umiestnite ho do sekcie „Pole osi“v zozname polí kontingenčnej tabuľky
Krok 7. Vyberte označenie stĺpca obsahujúce údaje, ktoré chcete zobraziť, v poli osi „x“a presuňte ho do sekcie „Hodnoty“v zozname polí kontingenčnej tabuľky
Ak sú napríklad vašimi zdrojovými údajmi tabuľka predajov podľa produktu a mena zákazníka, môžete do sekcie „Pole osi“vložiť buď meno zákazníka, alebo štítok stĺpca produktu. Presuňte štítok stĺpca pre predajné sumy do sekcie „Hodnoty“
Krok 8. Zmeňte typ grafu pravým tlačidlom myši na oblasť pozadia grafu a v rozbaľovacej ponuke zvoľte „Zmeniť typ grafu“
Vyskúšajte niekoľko rôznych typov grafov, kým nenájdete typ, ktorý najlepšie zodpovedá bodu, ktorý chcete dosiahnuť
Krok 9. Pridajte do grafu štítky s údajmi, názvy osí a ďalšie informácie kliknutím pravým tlačidlom myši na príslušnú časť grafu a výberom možností z ponuky
Krok 10. Presuňte kontingenčný graf kdekoľvek v súbore zošita, ktorý sa vám páči
Je možné ho umiestniť do jedného rohu zdrojového listu, na rovnakú kartu ako kontingenčná tabuľka alebo na vlastnú kartu
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Váš kontingenčný graf bude skutočne vytvorený zo zdrojových údajov poskytujúcich vašu kontingenčnú tabuľku, a nie z kontingenčnej tabuľky samotnej. Nezabudnite, že zmeny údajov musia nastať na úrovni zdrojových údajov.
- Čím menej je váš kontingenčný graf preplnený, tým efektívnejšie bude komunikovať váš názor. Ak váš kontingenčný graf potrebuje prezentovať niekoľko rôznych bodov, zvážte vytvorenie niekoľkých rôznych grafov, z ktorých každý bude predstavovať svoj vlastný koncept.
