Ak robíte prezentáciu v programe PowerPoint a chcete svojim divákom poskytnúť tlačenú verziu, môžete vytvoriť stránku s podkladmi. Stránka s pokynmi je tlačená verzia vašej prezentácie, ktorá môže divákom pomôcť sledovať ich, robiť si poznámky a uchovávať informácie pre vlastnú potrebu. Pretože na jednu písomku môžete umiestniť viac ako jednu snímku, tlačou podkladov a nie celej prezentácie môžete ušetriť veľa papiera a atramentu do tlačiarne. Tento wikiHow vás naučí, ako rýchlo vytlačiť užitočné podklady k programu PowerPoint, a tiež ako navrhnúť vzor podkladov, ktorý vám umožní uložiť prispôsobenia podkladov pre budúcu tlač.
Kroky
Metóda 1 z 2: Rýchla tlač podkladov
Krok 1. Otvorte svoju prezentáciu v programe PowerPoint
Môžete to urobiť dvojitým kliknutím na súbor. PPTX,. PPTM alebo. PPT. Môžete tiež najskôr otvoriť PowerPoint (nájdete ho v ponuke Štart v systéme Windows a v priečinku Aplikácie v systéme MacOS), prejdite na Súbor > Otvorené > Prehliadať, vyberte súbor a potom kliknite na Otvorené.
Krok 2. Kliknite na ponuku Súbor
Je to v ľavom hornom rohu.
Krok 3. V ponuke kliknite na položku Tlačiť
Je to na ľavom paneli.
Krok 4. Vyberte, ktoré snímky chcete zahrnúť do podkladu
V prvej rozbaľovacej ponuke v časti Nastavenia kliknite na položku Vytlačiť všetky snímky Štandardne je vybratá možnosť-to znamená, že všetky snímky v prezentácii budete mať na ruke. Ak chcete radšej vybrať určité snímky, zvoľte Vlastný sortiment a potom zadajte čísla snímok, ako napríklad 2-10, alebo 1, 2, 4.
Krok 5. Kliknite na ponuku Prezentácie na celú stránku
Je to druhá rozbaľovacia ponuka v časti „Nastavenia“. Rozbalí sa množstvo rozložení tlače.
Krok 6. Kliknite na rozloženie podkladov
Možnosti v sekcii „Podklady“zobrazujú, koľko snímok sa zobrazí na každom hárku, ako aj ich zarovnanie. Kliknite na rozloženie, ktoré vyjadruje, ako majú snímky vyzerať na každej stránke.
- Majte na pamäti, že čím viac snímok vytlačíte na jednu stranu, tým menší bude text na každej snímke-ak sú vaše snímky náročné na text, malo by byť limitom 6 snímok na stránku.
- Ak chcete divákov povzbudiť, aby si pri sledovaní vašej prezentácie robili poznámky, vyskúšajte možnosť „3 snímky“-táto vytlačí tri snímky na stránku s vyznačenými oblasťami na vytváranie poznámok vedľa každej snímky.
Krok 7. Kliknutím na odkaz Upraviť hlavičku a pätu upravíte hlavičku a pätu (voliteľné)
Je to odkaz pod ponukami možností tlače. “Tu môžete zahrnúť (alebo odstrániť) číslovanie strán, formátovanie dátumu a vlastný text v hornej alebo dolnej časti každej snímky.
- Ak chcete pridať dátum a čas, začiarknite políčko vedľa položky „Dátum a čas“a zvoľte, či sa má čas aktualizovať automaticky (podľa času tlače), alebo ho nechať pevný (dátum podľa vášho výberu).
- Ak chcete do hornej časti každej vytlačenej stránky pridať vlastný text, začiarknite políčko vedľa položky „Záhlavie“a zadajte text do zodpovedajúceho poľa.
- Ak chcete pridať text do spodnej časti každej stránky, začiarknite políčko „Päta“a pridajte text do zodpovedajúceho poľa.
- Ak v tomto okne urobíte nejaké zmeny, kliknite na Použiť na všetky uložte zmeny a vráťte sa na obrazovku Tlačiť.
Krok 8. Vyberte zostávajúce možnosti tlače
Teraz, keď ste si nastavili leták, budete musieť vybrať tlačiareň, ktorú chcete použiť, počet sád podkladov na tlač, orientáciu strany a predvoľby farieb.
Ak tlačíte viacero sád podkladov, vyberte ich Zoradené z ponuky, ak ešte nie je vybratá. F
Krok 9. Kliknutím na položku Tlačiť si vytlačte podklady
Ak sa chcete dozvedieť, ako ďalej prispôsobiť a uložiť svoje podklady pre budúcu tlač, pozrite sa na tému Vytvorenie predlohy vlastných podkladov.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie vlastného predlohy podkladov
Krok 1. Otvorte svoju prezentáciu v programe PowerPoint
Ak chcete vytvoriť leták, ktorý má viac vlastných možností ako rýchly výtlačok v časti Tlač podkladov rýchlym spôsobom, začnite dvojitým kliknutím na súbor. PPTX,. PPTM alebo. PPT. Môžete tiež najskôr otvoriť PowerPoint (nájdete ho v ponuke Štart v systéme Windows a v priečinku Aplikácie v systéme MacOS), prejdite na Súbor > Otvorené > Prehliadať, vyberte súbor a potom kliknite na Otvorené.
Krok 2. Kliknite na kartu Zobraziť
Je na vrchole programu PowerPoint.
Krok 3. Kliknite na ikonu Hlavný informačný list
Nachádza sa na paneli s nástrojmi v hornej časti obrazovky v sekcii „Hlavné zobrazenia“. Zobrazí sa ukážka vašej písomky.
Krok 4. Vyberte, koľko snímok sa má zobraziť na každom letáku
Ak to chcete urobiť, kliknite na Prezentácie na stránku ponuku v ľavej hornej časti panela s nástrojmi a vyberte ľubovoľné miesto od 1 do 9 snímok. Čím viac snímok vložíte na stránku, tým menší bude text na každom snímku.
Krok 5. Kliknutím na položku Orientácia podkladov vyberte orientáciu
Môžeš si vybrať Portrét (vertikálne) alebo Krajina (horizontálne).
Krok 6. Vyberte, ktoré zástupné symboly sa majú uchovávať na letáku
Zástupné symboly sú informácie o hlavičke, päte, dátume a čísle stránky v hornom a dolnom rohu stránky. Každý z týchto prvkov má na paneli s nástrojmi zodpovedajúce začiarkavacie políčko a môžete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie ľubovoľného políčka.
Krok 7. Kliknutím na položku Písma vyberte písma pre podklady
Nachádza sa na paneli s nástrojmi na paneli „Pozadie“. Vaše hlavičky, päty, dátum a čísla strán sa pri tlači podkladov zobrazia zvoleným písmom.
Krok 8. Kliknutím na ponuku Farby vyberte farebnú schému
Keďže vytvárate iba podklady, táto možnosť vám poskytne iba zoznam farieb pozadia, z ktorých si môžete vyberať. Táto ponuka sa nachádza na paneli s nástrojmi na paneli „Pozadie“. Vyberte motív, ktorý obsahuje farbu, ktorú chcete použiť ako pozadie. V nasledujúcom kroku si budete môcť vybrať novú farbu pozadia z tejto schémy.
Obvykle sa neodporúča tlačiť farbu pozadia na letáky-používa veľa atramentu. Skúste zachovať efektné farby pre svoju skutočnú prezentáciu
Krok 9. Kliknutím na položku Štýly pozadia vyberte farbu pozadia
Dostupné farby a štýly sú založené na zvolenej farebnej schéme.
Ak nechcete iba základnú farbu pozadia, kliknite na ikonu Štýly pozadia znova ponuku a vyberte Formátovať pozadie vpravo rozbaľte panel Formátovať pozadie. Tu si môžete vybrať rôzne výplne pozadia, ako sú obrázky, textúry a prechody.
Krok 10. Kliknutím na položku Efekty vyberte tému Efekty
Nachádza sa na paneli s nástrojmi v hornej časti obrazovky. Tieto témy efektov zahŕňajú trojrozmerné objekty, prechody a štýly pozadia.
Krok 11. Vložte do podkladov ďalšie objekty
Ak chcete zahrnúť ďalšie objekty, napríklad obrázky, tvary alebo vlastnú hlavičku alebo pätu, kliknite na ikonu Vložiť kartu a potom vložte čokoľvek, čo chcete.
- Ak napríklad chcete zahrnúť obrázok na každú vytlačenú stránku s podkladmi, kliknite na ikonu Vložiť kartu, vyberte Obrázky, vyberte svoj obrázok a umiestnite ho na požadované miesto.
- Ak chcete zahrnúť vlastný text do hornej alebo dolnej časti podkladov, kliknite na Hlavička a päta na Vložiť Na karte začiarknite políčko vedľa položky „Hlavička“alebo „Päta“(alebo oboje!) a zadajte požadovaný text. Keď kliknete Použiť na všetky, hlavička a päta podkladov sa aktualizuje podľa vašich nových preferencií.
Krok 12. Zobrazte si ukážku svojich podkladov
Ak to chcete urobiť, kliknite na Súbor menu a vyberte Vytlačiť –Náhľad sa zobrazí v pravom paneli. Po zobrazení ukážky sa kliknutím na šípku v ľavom hornom rohu vrátite na predchádzajúcu obrazovku.
Krok 13. Kliknite na položku Zavrieť hlavné zobrazenie
Je to ikona s červeno-bielym X na paneli s nástrojmi. Týmto sa hlavný editor podkladov zatvorí.
