4 spôsoby kopírovania textu z dokumentu PDF do dokumentu Word

Obsah:

4 spôsoby kopírovania textu z dokumentu PDF do dokumentu Word
4 spôsoby kopírovania textu z dokumentu PDF do dokumentu Word

Video: 4 spôsoby kopírovania textu z dokumentu PDF do dokumentu Word

Video: 4 spôsoby kopírovania textu z dokumentu PDF do dokumentu Word
Video: 40 советов и хитростей со словами на 2020 год 2024, Marec
Anonim

Tento wikiHow vás naučí kopírovať text z PDF a prilepiť ho do programu Microsoft Word. Ak bol dokument PDF vytvorený z textového dokumentu v počítači, na kopírovanie textu môžete použiť program Adobe Acrobat Reader (Windows/Mac) alebo Preview (Mac). Ak bol dokument PDF naskenovaný do počítača z fyzického dokumentu alebo má ochranu proti kopírovaniu, na prenos textu do programu Word však budete musieť na konverziu textu použiť Disk Google. Ak potrebujete previesť súbor PDF do formátu Word, môžete použiť Adobe Acrobat Pro.

Kroky

Metóda 1 zo 4: Používanie programu Adobe Acrobat Reader pre Windows alebo macOS

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 1
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 1

Krok 1. Otvorte svoj PDF v aplikácii Acrobat Reader

PDF môžete otvoriť v aplikácii Acrobat Reader kliknutím Súbor> Otvoriť alebo pravým tlačidlom myši kliknite na súbor v prehliadači súborov a zvoľte Otvorte pomocou> Adobe Acrobat Reader.

  • Adobe Acrobat Reader DC je bezplatný prehliadač PDF od spoločnosti Adobe, ktorý funguje v systéme Windows aj Mac. Ak bol súbor PDF, z ktorého chcete kopírovať, vytvorený z textového dokumentu v počítači, možno budete môcť vybrať a skopírovať text v dokumente PDF odtiaľto.
  • Ak bol skenovaný súbor PDF, z ktorého chcete kopírovať, túto metódu nebudete môcť použiť.
  • Ak ešte nemáte Adobe Reader, môžete si ho zadarmo stiahnuť a nainštalovať.
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 2
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 2

Krok 2. Vyberte text v dokumente

Môžete to urobiť kliknutím na Upraviť karta v ľavej hornej časti okna Acrobat Reader (Windows) alebo v ľavej hornej časti obrazovky (Mac) a Vybrať všetko z rozbaľovacej ponuky.

  • Ak chcete vybrať konkrétny text, môžete myšou potiahnuť text, ktorý chcete zvýrazniť modrou farbou.
  • Môžete tiež použiť klávesovú skratku a stlačiť Ctrl + A. (Windows) alebo Cmd + C (Mac).
  • Ak sa celý dokument zvýrazní modrou farbou, dokument nemožno skopírovať a vložiť ako text. Namiesto toho budete musieť použiť Disk Google.
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 3
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 3

Krok 3. Skopírujte text

Kliknite na Upraviť znova kliknite na kartu Kopírovať alebo použite klávesovú skratku a stlačte Ctrl + C. (Windows) alebo Cmd + C (Mac).

Ak má váš dokument PDF viac ako jednu stranu, budete sa musieť vrátiť a skopírovať ostatné strany jednotlivo po vložení do obsahu tejto stránky

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 4
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 4

Krok 4. Otvorte nový dokument v programe Word

Keď otvoríte Word, budete vyzvaní, či chcete otvoriť nový dokument alebo pokračovať v predtým vytvorenom dokumente, kliknutím otvoríte nový dokument. Môžete tiež ísť na Súbor> Nový.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 5
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 5

Krok 5. Prilepte skopírovaný text

Stlačte Ctrl + V (Windows) alebo Cmd + V (Mac) alebo prejdite do ponuky úprav a kliknite na Upraviť> Prilepiť. V dokumente by ste mali vidieť text z PDF.

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na stránku a kliknúť Prilepiť v rozbaľovacej ponuke.

Metóda 2 zo 4: Použitie ukážky pre macOS

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 6
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 6

Krok 1. Otvorte súbor PDF v ukážke

Táto ikona aplikácie vyzerá ako obrázok s lupou. Túto aplikáciu nájdete v doku alebo v priečinku Aplikácie.

  • PDF môžete buď otvoriť z ukážky kliknutím Súbor> Otvoriť alebo môžete na súbor kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať Otvorený s a Náhľad.
  • Ukážka je predvolený prehliadač PDF pre počítače Mac, takže ak používate počítač so systémom Windows, pravdepodobne nebudete mať prístup k ukážke.
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 7
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 7

Krok 2. Kliknite na tlačidlo výberu textu

Vyzerá to ako „Aa“s kurzorom vedľa. To by malo byť nad dokumentom na ľavej strane okna.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 8
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 8

Krok 3. Vyberte text, ktorý chcete skopírovať

Môžete kliknúť a presunúť kurzor na text, ktorý chcete skopírovať.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 9
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 9

Krok 4. Skopírujte text

Ísť do Upraviť> Kopírovať v ponuke v hornej časti obrazovky.

Môžete tiež použiť klávesovú skratku a stlačiť Cmd + C.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 10
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 10

Krok 5. Otvorte nový dokument v programe Word

Keď otvoríte Word, budete vyzvaní, či chcete otvoriť nový dokument alebo pokračovať v predtým vytvorenom dokumente, kliknutím otvoríte nový dokument. Môžete tiež ísť na Súbor> Nový.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 11
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 11

Krok 6. Vložte skopírovaný text

Stlačte Cmd + V (Mac) alebo prejdite do ponuky úprav a kliknite na Upraviť> Prilepiť. V dokumente by ste mali vidieť text z PDF.

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na stránku a kliknúť Prilepiť v rozbaľovacej ponuke.

Metóda 3 zo 4: Používanie Disku Google

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 12
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 12

Krok 1. V preferovanom webovom prehliadači prejdite na stránku

Ak ste prihlásení, otvorí sa vaša stránka Disku Google.

  • Ak nie ste prihlásení do účtu Google, pred pokračovaním zadajte svoju e -mailovú adresu a heslo Google.
  • Túto metódu použite, ak PDF obsahuje text kódovaný ako obrázok. Ak bol PDF naskenovaný, bol pravdepodobne vytvorený ako súbor s obrázkom, na rozdiel od textového súboru. Na konverziu obrázku na voliteľný text budete musieť použiť program OCR (Optical Character Recognition). Disk Google obsahuje bezplatnú službu OCR pri odosielaní súborov PDF a vo väčšine prípadov bude fungovať správne.
  • Ak je súbor PDF chránený aj proti kopírovaniu, Disk Google môže zabezpečenie z dokumentu PDF počas procesu OCR odstrániť.
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 13
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 13

Krok 2. Kliknite na položku NOVÉ

Je to viacfarebný znak plus v ľavom hornom rohu stránky Disku. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Súbor môžete nahrať aj presunutím myšou z prehliadača súborov do okna Disku Google. Ak to urobíte, môžete kroky pri odosielaní súboru preskočiť

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 14
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 14

Krok 3. Kliknite na položku Nahrať súbor

Táto možnosť je v hornej časti rozbaľovacej ponuky. Kliknutím naň sa otvorí nové okno.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 15
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 15

Krok 4. Prejdite na súbor PDF a jediným kliknutím naň vyberte

Kliknite na súbor PDF, ktorý chcete skopírovať. Súbor sa zvýrazní modrou farbou, čo znamená, že je vybratý.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 16
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 16

Krok 5. Kliknite na položku Otvoriť

Nachádza sa v pravej dolnej časti okna. V takom prípade sa súbor PDF vyzve na nahranie na Disk Google.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 17
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 17

Krok 6. Kliknite pravým tlačidlom myši na odovzdaný súbor PDF

Po dokončení nahrávania na váš disk budete musieť nájsť svoj súbor PDF a kliknutím naň pravým tlačidlom myši rozbaľovaciu ponuku.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 18
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 18

Krok 7. Ukážte na položku Otvoriť pomocou

Táto možnosť je v hornej časti rozbaľovacej ponuky. Vedľa sa zobrazí vyskakovacie menu.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 19
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 19

Krok 8. Kliknite na položku Dokumenty Google

To vyzve Disk, aby naskenoval text PDF do dokumentu Google, čo môže chvíľu trvať v závislosti od množstva textu v súbore.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 20
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 20

Krok 9. Skontrolujte, ktorý text bol prevedený

Softvér OCR služby Disk Google nie je dokonalý a v texte sa môžu vyskytnúť chyby alebo časti, ktoré sa nedajú previesť. Medzi sekciami sa môžete stretnúť s veľkým bielym priestorom, takže pokračujte v posúvaní, aby ste videli všetko, čo bolo prevedené.

Ak narazíte na nejaké chyby, zvážte ich odstránenie pred kopírovaním textu

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 21
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 21

Krok 10. Vyberte text

Kliknite Upraviť v ľavej hornej časti stránky a potom kliknite na Vybrať všetko v rozbaľovacej ponuke.

Môžete tiež použiť klávesovú skratku stlačením Ctrl + A. (Windows) alebo Cmd + A (Mac).

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 22
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 22

Krok 11. Skopírujte text

Kliknite Upraviť znova, potom kliknite na Kopírovať.

Môžete tiež použiť klávesovú skratku stlačením Ctrl + C. (Windows) alebo Cmd + C (Mac).

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 23
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 23

Krok 12. Otvorte nový dokument v programe Word

Keď otvoríte Word, budete vyzvaní, či chcete otvoriť nový dokument alebo pokračovať v predtým vytvorenom dokumente, kliknutím otvoríte nový dokument. Môžete tiež ísť na Súbor> Nový.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 24
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 24

Krok 13. Prilepte skopírovaný text

Stlačte Ctrl + V (Windows) alebo Command + V (Mac). V dokumente by ste mali vidieť text z PDF.

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na stránku a kliknúť Prilepiť v rozbaľovacej ponuke.

Metóda 4 zo 4: Konverzia PDF na dokument programu Word

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 25
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 25

Krok 1. Zaregistrujte sa na bezplatnú skúšobnú verziu na

V programe Adobe Acrobat Pro môžete vytvárať súbory PDF a exportovať ich do aplikácií Word, Excel alebo PowerPoint a tiež naskenované dokumenty premieňať na upraviteľné súbory PDF s možnosťou vyhľadávania za 14,99 USD mesačne.

  • Táto metóda prevedie celý dokument z formátu PDF do programu Microsoft Word.
  • Ak ste prvým zákazníkom, môžete sa zaregistrovať na bezplatnú sedemdňovú skúšobnú verziu. Na získanie skúšobnej verzie budete potrebovať e -mailovú adresu, ktorá nie je prepojená s účtom Adobe. Budete tiež potrebovať kreditnú/debetnú kartu, ale počas prvých siedmich dní používania Adobe Pro vám nebudú účtované žiadne poplatky.
  • Po dokončení registrácie na odber budete mať možnosť stiahnuť si program.
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 26
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 26

Krok 2. Stiahnite si Adobe Acrobat Pro

Podľa stiahnutého súboru (Mac verzus Windows) budete musieť na dokončenie sprievodcu nastavením postupovať podľa pokynov na obrazovke, alebo budete musieť súbor DMG presunúť myšou do priečinka Aplikácie vo Finderi.

Po úplnej inštalácii sa Adobe Acrobat Pro môže spustiť automaticky, alebo ho budete musieť otvoriť manuálne. Ak chcete otvoriť aplikáciu Adobe Acrobat Pro, dvakrát kliknite na ikonu aplikácie v ponuke Štart alebo v priečinku Aplikácie

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 27
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 27

Krok 3. Otvorte súbor PDF

Môžete kliknúť Súbor vľavo hore v ponuke úprav nad dokumentom (Windows) alebo v ľavom hornom rohu obrazovky (Mac) a potom Otvorené z rozbaľovacieho zoznamu.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 28
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 28

Krok 4. Kliknite na položku Exportovať PDF

Uvidíte to na pravom paneli v pravej časti okna aplikácie s ikonou dokumentu, na ktorú ukazuje šípka.

Kliknutím na políčko začiarknite políčko vedľa položky „Otvoriť súbor po exporte“, aby sa súbor otvoril automaticky

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 29
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 29

Krok 5. Kliknutím vyberte Microsoft Word

Toto je zvyčajne prvá možnosť a zvyčajne budete chcieť vybrať „Dokument Word“na paneli vpravo.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 30
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 30

Krok 6. Kliknite na položku Exportovať

Toto modré tlačidlo uvidíte pod výberom exportu.

Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 31
Skopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 31

Krok 7. Vyberte umiestnenie a názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť

Keď sa prehliadač súborov otvorí, máte možnosť zmeniť spôsob, akým sa súbor uloží, keď sa exportuje, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť v pravom dolnom rohu okna.

Odporúča: