Konvertovanie súboru programu Excel na PDF ľuďom uľahčuje otváranie a prezeranie súborov na rôznych platformách-aj keď nemajú Microsoft Office. PDF je tiež jednoduchšie tlačiť a distribuovať ako tabuľky programu Excel. Ak máte Microsoft Excel, môžete svoju tabuľku ľahko previesť na PDF tak, že ju uložíte alebo exportujete do aplikácie. Ak nemáte program Excel, môžete bezplatne vykonať konverziu pomocou Tabuliek Google, nástroja na Disku Google.
Kroky
Metóda 1 z 3: Používanie Disku Google
Krok 1. Choďte na
Ak potrebujete previesť tabuľku programu Excel do formátu PDF, ale nemáte program Excel, nezúfajte-na bezplatnú konverziu môžete použiť nástroje integrované vo vašom účte Google.
Ak ešte nie ste prihlásení do svojho účtu Google, prihláste sa po zobrazení výzvy
Krok 2. Kliknite na položku +Nové
Nachádza sa v ľavom hornom rohu vášho Disku Google.
Krok 3. Kliknite na položku Nahrať súbor
V počítači sa otvorí prehliadač súborov.
Krok 4. Vyberte tabuľku programu Excel a kliknite na položku Otvoriť
Tým sa tabuľka nahrá na váš Disk Google.
Krok 5. Kliknite na tabuľku programu Excel na vašom Disku Google
Tabuľka sa otvorí v Tabuľkách Google, bezplatnom editore tabuliek Google.
Krok 6. Kliknite na ponuku Súbor a vyberte položku Stiahnuť
Rozbalí sa zoznam možností sťahovania.
Krok 7. Kliknite na dokument PDF (.pdf)
V okne tlače Tabuliek Google sa zobrazí ukážka vášho PDF.
Krok 8. Upravte rozloženie dokumentu PDF
Ak ukážka tlače nevyzerá tak, ako by ste chceli, pred pokračovaním vykonajte potrebné zmeny na pravom paneli.
- PDF sa uloží s rovnakou orientáciou ako tabuľka (zvyčajne na šírku). Ak chcete, aby bol na výšku (zvislý) režim, zvoľte Portrét v časti „Orientácia stránky“.
- V prípade potreby zmeňte mierku (veľkosť/veľkosť na stránku) a veľkosť okraja.
- Kliknite Formátovanie ak chcete vybrať, či sa majú zobrazovať mriežky alebo poznámky, upraviť poradie strán a zmeniť zarovnanie.
- Kliknite na položku, ak chcete do vrchných a dolných strán stránok pridať hlavičky a päty Hlavičky a päty, a potom začiarknutím políčok vyberte, ktoré informácie sa majú zobraziť.
- Ak vaša tabuľka obsahuje veľa údajov a je prerušená na nepárnych miestach, kliknite na tlačidlo NASTAVTE VLASTNÉ PORUCHY STRÁNOK v pravom paneli. Tu môžete presunutím modrých čiar upraviť, kde každá stránka začína a končí. Kliknite POTVRDIŤ PRESTÁVKY v pravom hornom rohu uložte zmeny.
Krok 9. Kliknite na položku EXPORT
Je to modré tlačidlo vpravo hore. Zobrazí sa výzva na uloženie nového súboru PDF do počítača.
Ak sa sťahovanie nespustí automaticky, zvoľte umiestnenie, do ktorého chcete uložiť PDF, a potom kliknite na Uložiť stiahnuť.
Metóda 2 z 3: Použitie Excelu pre Windows
Krok 1. Vyberte časť tabuľky programu Excel, ktorú chcete previesť na PDF (voliteľné)
Ak existuje iba určitá časť súboru programu Excel, ktorú chcete previesť do formátu PDF, vyberte ho teraz. V opačnom prípade prejdite na ďalší krok.
Všimnite si toho, že prevody PDF nemožno ľahko vrátiť späť do listu programu Excel, ale táto metóda zachová vašu pôvodnú kópiu
Krok 2. Kliknite na ponuku Súbor
Je to v ľavom hornom rohu.
Krok 3. V ponuke kliknite na položku Exportovať
Tým sa otvorí panel Exportovať.
Krok 4. Kliknite na položku Vytvoriť PDF/XPS
Vyhľadajte ikonu, ktorá vyzerá ako list papiera s opaskom.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo Možnosti…
To vám umožní upraviť nastavenia pre súbor PDF, ktorý sa chystáte vytvoriť.
Krok 6. Vyberte možnosti PDF a kliknite na tlačidlo OK
- Ak ste vybrali oblasť tabuľky, ktorú chcete uložiť ako PDF, zvoľte Výber v časti „Publikovať čo“. To zaisťuje, že ako PDF sa uloží iba vybratá oblasť.
- Ak chcete radšej uložiť celý viditeľný pracovný hárok ako PDF, zvoľte Aktívne hárky namiesto.
- Ak chcete zo zošita vybrať konkrétne strany na uloženie vo formáte PDF, pomocou rozbaľovacích ponúk „Stránky“definujte prvú a poslednú stránku.
- Kliknite OK pokračovať.
Krok 7. Vyberte svoju optimalizáciu (voliteľné)
Nad tlačidlom „Možnosti“môžete vybrať spôsob optimalizácie dokumentu PDF. Väčšina ľudí môže používať „štandardné“, pokiaľ nie je tabuľka veľmi veľká. „Minimálna veľkosť“zníži veľkosť väčšieho súboru na niečo, čo je lepšie zvládnuteľné.
Ak chcete zmeniť umiestnenie, do ktorého ukladáte súbor, môžete teraz v okne prejsť do tohto priečinka
Krok 8. Pomenujte súbor a kliknite na položku Publikovať
Exportujú sa vybraté informácie do nového súboru PDF s názvom, ktorý ste zadali.
Krok 9. Skontrolujte súbor PDF
V predvolenom nastavení sa súbor PDF automaticky otvorí pre vašu kontrolu. Ak sa automaticky neotvorí, dvakrát kliknite na názov súboru v priečinku, do ktorého ste ho uložili..
Teraz nie je možné upravovať PDF, takže ak potrebujete vykonať zmeny, budete ich chcieť vykonať v dokumente Excel a potom vytvoriť nový PDF
Metóda 3 z 3: Použitie Excelu pre Mac
Krok 1. Zaistite, aby boli hlavičky a päty na všetkých vašich hárkoch rovnaké (voliteľné)
Ak používate Excel 2011 a chcete uložiť viac pracovných hárkov do jedného dokumentu PDF, každý pracovný hárok bude musieť mať rovnaké hlavičky a päty. Ak nie sú, každý list sa vytvorí ako samostatný dokument PDF, ale môžete ich tiež ľahko zlúčiť.
- Vyberte všetky pracovné hárky v celom zošite. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu prvého listu v spodnej časti programu Excel, podržte kláves Smena a potom kliknutím na kartu posledného hárku vyberte všetky.
- Kliknite na Rozloženie kartu a potom kliknite na Hlavička a päta.
- Kliknite na Prispôsobiť hlavičku… a Prispôsobiť pätu… tlačidlá na úpravu hlavičiek a päty pre všetky listy.
Krok 2. Vyberte časť tabuľky programu Excel, ktorú chcete previesť na PDF (voliteľné)
Ak existuje iba určitá časť tabuľky, ktorú chcete zmeniť na PDF, vyberte ju teraz. V opačnom prípade prejdite na ďalší krok.
Konverzie PDF nie je možné ľahko previesť späť na list programu Excel, ale táto metóda zachová vašu pôvodnú kópiu
Krok 3. Kliknite na ponuku Súbor a vyberte položku Uložiť ako
Môžete tiež stlačiť Command + Shift + S. otvorte možnosť Uložiť ako.
Ak chcete uložiť súbor PDF do nového priečinka, môžete ho teraz vybrať. # Zadajte iný názov súboru. V poli „Uložiť ako“sa zobrazí názov aktuálneho súboru programu Excel. Budete musieť zadať iný názov (aj keď je len trochu odlišný), aby ste predišli neúmyselnému prepísaniu súboru tabuľky
Krok 4. Kliknite na ponuku „Formátovať“alebo „Formát súboru“a zvoľte PDF
V závislosti od vašej verzie programu Excel môže mať táto ponuka mierne odlišný názov.
Krok 5. Vyberte, čo sa má zahrnúť do súboru PDF
V spodnej časti okna môžete vybrať Pracovný zošit (previesť celý zošit), List (pre uloženie iba aktívneho listu ako PDF), príp Výber (ak chcete uložiť iba vybratú oblasť ako PDF).
Krok 6. Kliknite na položku Uložiť alebo Export.
V závislosti od vašej verzie programu Excel sa vám zobrazí iná možnosť.
Ak sa hlavičky vo viachárkovom súbore nezhodujú, pre každý list sa vytvorí samostatný súbor
Krok 7. Pripojte samostatné súbory PDF (ak je to potrebné)
Ak uloženie súboru programu Excel vo formáte PDF viedlo k vytvoreniu viacerých súborov PDF, môžete ich rýchlo spojiť pomocou funkcie Náhľad. Tu je postup:
- Otvorte prvý súbor PDF dvojitým kliknutím na jeho názov v priečinku.
- Kliknite na vyhliadka menu a vyberte Miniatúry.
- Kliknutím na poslednú miniatúru ju vyberte. Toto hovorí ukážke, aby pridala ďalší PDF na koniec aktuálneho dokumentu.
- Kliknite na Upraviť menu a vyberte Vložiť > Stránka zo súboru.
- Vyberte nasledujúci súbor PDF v rozsahu a kliknite na tlačidlo Otvorené.
- Tento postup opakujte, kým nepridáte všetky súbory PDF.
- Kliknite Súbor a vyberte Exportovať ako PDF.
