Filtrovanie je pohodlný a spoľahlivý spôsob lokalizácie a správy údajov v tabuľkách. Údaje môžete filtrovať pomocou funkcie Automatický filter v programe Excel 2007, aby sa zobrazili iba údaje, ktoré spĺňajú zadané kritériá. Filtrované údaje je možné kopírovať, manipulovať s nimi a tlačiť bez toho, aby ste ich museli presúvať do novej tabuľky. Pomocou automatického filtra môžete filtrovať údaje výberom kritérií zo zoznamu, podľa číselných podmienok alebo podľa farby. Tu je návod, ako používať funkciu automatického filtra v programe Excel 2007.
Kroky
Metóda 1 z 2: Použitie filtrov
Krok 1. Otvorte tabuľku, v ktorej chcete filtrovať údaje
Krok 2. Pripravte svoje údaje na automatický filter Excel 2007
Excel môže filtrovať údaje vo všetkých vybratých bunkách v rámci rozsahu, pokiaľ vo vybratom rozsahu nie sú žiadne úplne prázdne riadky alebo stĺpce. Akonáhle sa vyskytne prázdny riadok alebo stĺpec, filtrovanie sa zastaví. Ak sú údaje v rozsahu, ktorý chcete filtrovať, oddelené prázdnymi riadkami alebo stĺpcami, pred pokračovaním v automatickom filtri ich odstráňte.
- Naopak, ak sú v pracovnom hárku údaje, ktoré nechcete, aby boli súčasťou filtrovaných údajov, oddeľte tieto údaje pomocou jedného alebo viacerých prázdnych riadkov alebo prázdnych stĺpcov. Ak sa údaje, ktoré nechcete filtrovať, nachádzajú pod údajmi, ktoré sa majú filtrovať, na ukončenie filtrovania použite aspoň jeden úplne prázdny riadok. Ak sa údaje, ktoré nechcete filtrovať, nachádzajú napravo od údajov, ktoré sa majú filtrovať, použite úplne prázdny stĺpec.
- Je tiež osvedčené mať nadpisy stĺpcov v rozsahu filtrovaných údajov.
Krok 3. Kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu, ktorý chcete filtrovať
Krok 4. Kliknite na kartu „Údaje“na páse s nástrojmi Microsoft Excel
Krok 5. Kliknite na „Filter“v skupine „Zoradiť a filtrovať“
Rozbaľovacie šípky sa zobrazia v hornej časti každého rozsahu stĺpcov. Ak rozsah buniek obsahuje nadpisy stĺpcov, v nadpisoch sa zobrazia rozbaľovacie šípky.
Krok 6. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v stĺpci obsahujúcom požadované kritériá, ktoré sa majú filtrovať
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete filtrovať údaje podľa kritérií, kliknutím zrušte začiarknutie políčka „(Vybrať všetko)“. Všetky ostatné začiarkavacie políčka budú vymazané. Kliknutím začiarknite políčka kritérií, ktoré sa majú zobraziť vo filtrovanom zozname. Kliknutím na „OK“filtrujete rozsah podľa vybratých kritérií.
- Ak chcete nastaviť číselný filter, kliknite na „Filtre čísel“a potom v zobrazenom zozname kliknite na požadovaný operátor porovnávania. Zobrazí sa dialógové okno „Vlastný automatický filter“. V poli napravo od výberu operátora porovnania vyberte požadované číslo z rozbaľovacieho zoznamu alebo zadajte požadovanú hodnotu. Ak chcete nastaviť číselný filter pre viac ako jedného operátora porovnávania, kliknutím na prepínač „A“označte, že obe kritériá musia byť pravdivé, alebo kliknutím na prepínač „Alebo“označte, že musí byť pravdivé aspoň jedno kritérium. Vyberte druhý operátor porovnávania a potom vyberte alebo zadajte požadovanú hodnotu do poľa vpravo. Kliknutím na tlačidlo „OK“použijete na rozsah filter čísel.
- Ak chcete filtrovať údaje podľa farebne odlíšených kritérií, kliknite na položku „Filtrovať podľa farby“. V zobrazenom zozname „Filtrovať podľa farby písma“kliknite na požadovanú farbu. Údaje sú filtrované podľa zvolenej farby písma.
Metóda 2 z 2: Odstránenie filtrov
Krok 1. Kliknite na rozbaľovaciu šípku rozsahu obsahujúceho filter a potom kliknutím na „Vymazať filter z nadpisu stĺpca“odstráňte filtrovanie z jedného stĺpca
Krok 2. Kliknite na kartu „Údaje“na páse s nástrojmi Microsoft Excel a potom kliknutím na „Vymazať“vymažte filtre zo všetkých stĺpcov
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Ak chcete aktualizovať výsledky filtrovania údajov, kliknite na kartu „Údaje“na páse s nástrojmi programu Microsoft Excel a potom kliknite na položku „Znova použiť“.
- Pri nastavovaní filtrov môžete údaje podľa potreby aj triediť. Údaje môžete buď zoradiť vzostupne podľa poradia textu „Zoradiť od A do Z“- „Zoradiť od najmenšieho po najväčšie“, zostupne podľa poradia textu „Zoradiť od Z po A“- „Zoradiť od najväčšieho po najmenšie“alebo môžete údaje zoradiť podľa farby písma.
