Tento wikiHow vás naučí, ako nastaviť a používať program Microsoft Excel na počítači so systémom Windows alebo Mac.
Kroky
Časť 1 z 5: Príprava na používanie Excelu
Krok 1. Nainštalujte balík Microsoft Office, ak ho nemáte
Program Microsoft Excel nie je k dispozícii ako samostatný program, je však súčasťou balíka Microsoft Office alebo predplatného.
Krok 2. Otvorte existujúci dokument programu Excel
Ak chcete existujúci dokument programu Excel kedykoľvek otvoriť, jednoducho dvakrát kliknite na príslušný dokument. Dokument sa tak vyvolá v okne programu Excel.
Tento krok preskočte, ak chcete otvoriť nový dokument v programe Excel
Krok 3. Otvorte Excel
Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“na tmavozelenom pozadí.
Krok 4. V prípade potreby vyberte šablónu
Ak chcete použiť šablónu programu Excel (napr. Šablónu plánovača rozpočtu), posuňte sa nadol, kým nenájdete požadovanú šablónu, a potom na ňu raz kliknite, čím sa otvorí jej okno.
Ak chcete otvoriť nový prázdny dokument programu Excel, kliknite na ikonu Prázdne v ľavej hornej časti stránky a preskočte ďalší krok.
Krok 5. Kliknite na položku Vytvoriť
Je to napravo od názvu šablóny.
Krok 6. Počkajte, kým sa zošit programu Excel otvorí
Bude to trvať niekoľko sekúnd. Hneď ako uvidíte šablónu programu Excel alebo prázdnu stránku, môžete pokračovať v zadávaní údajov vo svojom hárku.
Časť 2 z 5: Zadávanie údajov
Krok 1. Zoznámte sa s kartami pása s nástrojmi programu Excel
Na zelenom „páse s nástrojmi“v hornej časti okna Excelu uvidíte sériu kariet. Každú z týchto kariet je možné použiť na prístup k rôznym nástrojom programu Excel; medzi hlavné, ktoré potrebujete vedieť, patria nasledujúce:
- Domov - obsahuje možnosti formátovania textu, zmeny farby pozadia bunky a podobne.
- Vložiť - obsahuje možnosti pre tabuľky, grafy, grafy a rovnice.
- Rozloženie stránky - obsahuje možnosti pre okraje stránky, orientáciu a témy.
- Vzorce - obsahuje rôzne možnosti vzorcov a tiež funkčnú ponuku.
Krok 2. Zvážte použitie horného radu buniek pre hlavičky
Pri pridávaní údajov do prázdnej tabuľky môžete použiť hornú bunku v každom stĺpci (napr. A1, B1, C1 … atď.) ako nadpis stĺpca. To je užitočné pri vytváraní grafov alebo tabuliek, ktoré vyžadujú štítky.
Krok 3. Vyberte bunku
Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať údaje.
Ak napríklad používate šablónu plánovania rozpočtu, kliknutím na prvú prázdnu bunku ju vyberte
Krok 4. Zadajte text
Zadajte čokoľvek, čo chcete do bunky pridať.
Krok 5. Stlačte kláves ↵ Enter
Tým sa pridá do bunky a presunie váš výber do ďalšej dostupnej bunky.
Krok 6. Upravte svoje údaje
Ak sa chcete vrátiť späť a upraviť údaje neskôr, kliknite na bunku, ktorú chcete upraviť, a potom v textovom poli nad horným riadkom buniek zmeňte všetko, čo potrebujete zmeniť.
Krok 7. V prípade potreby naformátujte text
Ak chcete zmeniť spôsob formátovania textu bunky (napr. Ak ho chcete zmeniť z formátovania peňazí na formátovanie dátumu), kliknite na Domov kliknite na rozbaľovacie pole v hornej časti sekcie „Číslo“a kliknite na typ formátovania, ktoré chcete použiť.
Podmienené formátovanie môžete použiť aj na to, aby sa vaše bunky zmenili na základe faktorov v tabuľke (napr. Ak je hodnota bunky nižšia ako určité číslo, bunka sa môže zmeniť na červenú)
Časť 3 z 5: Použitie vzorcov
Krok 1. Vyberte bunku pre svoj vzorec
Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť vzorec.
Krok 2. Vykonajte základné operácie
Hodnoty buniek môžete sčítať, odčítať, rozdeľovať a násobiť pomocou nasledujúcich vzorcov:
-
Pridať - typ = SUM (bunka+bunka) (napr.
= SUM (A3+B3)
), aby ste spojili hodnoty dvoch buniek, alebo zadajte {{kbd | = SUM (bunka, bunka, bunka) (napr.
= SUM (A2; B2; C2)
- ), aby ste spojili sériu hodnôt buniek.
-
Odčítať - Typ = SUM (bunka -bunka) (napr.
= SUM (A3-B3)
- ) na odpočítanie hodnoty jednej bunky od hodnoty inej bunky.
-
Rozdeliť - Typ = SUM (bunka/bunka) (napr.
= SÚČET (A6/C5)
- ) rozdeliť hodnotu jednej bunky na hodnotu inej bunky.
-
Násobiť - zadajte = SUM (bunka*bunka) (napr.
= SUM (A2*A7)
- ) na znásobenie dvoch hodnôt buniek dohromady.
Krok 3. Pridajte celý stĺpec čísel
Ak chcete pridať všetky čísla do celého stĺpca (alebo do sekcie stĺpca), zadajte = SUM (bunka: bunka) (napr.
= SÚČET (A1: A12)
) do bunky, ktorú chcete použiť na zobrazenie výsledku.
Krok 4. Vyberte bunku pre rozšírený vzorec
Ak chcete použiť pokročilejší vzorec, použijete nástroj Vložiť funkciu. Začnite kliknutím na bunku, v ktorej chcete zobraziť vzorec.
Krok 5. Kliknite na položku Vzorce
Je to karta v hornej časti okna programu Excel.
Krok 6. Kliknite na položku Vložiť funkciu
Táto možnosť je na úplne ľavej strane súboru Vzorce panel nástrojov. Tým sa otvorí okno.
Krok 7. Vyberte funkciu
Kliknite v okne na funkciu, ktorú chcete použiť, a potom kliknite na OK.
Ak chcete napríklad vybrať vzorec na nájdenie tangensu uhla, posuňte sa nadol a kliknite na ikonu TAN možnosť.
Krok 8. Vyplňte formulár funkcie
Po výzve zadajte číslo (alebo vyberte bunku), pre ktoré chcete použiť vzorec.
- Ak napríklad vyberiete položku TAN funkcie, zadáte číslo, pre ktoré chcete nájsť dotyčnicu.
- V závislosti od zvolenej funkcie bude možno potrebné kliknúť na niekoľko výziev na obrazovke.
Krok 9. Stlačte kláves ↵ Enter
Ak tak urobíte, použije sa vaša funkcia a zobrazí sa vo vybratej bunke.
Časť 4 z 5: Vytváranie grafov
Krok 1. Nastavte údaje v grafe
Ak napríklad vytvárate čiarový alebo stĺpcový graf, budete chcieť použiť jeden stĺpec buniek pre vodorovnú os a jeden stĺpec buniek pre zvislú os.
Obvykle sa ľavý stĺpček používa pre vodorovnú os a stĺpček napravo od neho predstavuje zvislú os
Krok 2. Vyberte údaje
Kliknite a ťahajte myšou z ľavej hornej bunky údajov nadol do pravej dolnej bunky údajov.
Krok 3. Kliknite na Vložiť
Je to karta v hornej časti okna programu Excel.
Krok 4. Kliknite na Odporúčané grafy
Túto možnosť nájdete v sekcii „Grafy“na stránke Vložiť panel nástrojov. Zobrazí sa okno s rôznymi šablónami grafov.
Krok 5. Vyberte šablónu grafu
Kliknite na šablónu grafu, ktorú chcete použiť.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna. Pritom sa vytvorí váš graf.
Krok 7. Upravte názov grafu
Dvakrát kliknite na názov v hornej časti grafu, potom odstráňte a nahraďte aktuálny názov grafu svojim vlastným názvom.
Krok 8. Zmeňte názvy osí grafu
Ak chcete do grafu pridať názvy osí, môžete to urobiť z ponuky „Prvky grafu“, do ktorej sa dostanete kliknutím na zelené tlačidlo. ＋ napravo od vybratého grafu.
Časť 5 z 5: Uloženie projektu programu Excel
Krok 1. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa v ľavej hornej časti okna programu Excel (Windows) alebo obrazovky (Mac). Zobrazí sa ponuka.
Krok 2. Kliknite na položku Uložiť ako
Ak používate systém Windows, je to na ľavej strane stránky.
Na počítačoch Mac na to kliknete v Súbor rozbaľovacia ponuka.
Krok 3. Dvakrát kliknite na Tento počítač
Je v strede stránky.
Na Macu kliknite na Na mojom počítači Mac namiesto.
Krok 4. Zadajte názov projektu
Do textového poľa „Názov súboru“(Windows) alebo „Názov“(Mac) v okne Uložiť ako zadajte ľubovoľný názov tabuľky.
Krok 5. Vyberte priečinok na uloženie
Kliknite na priečinok, do ktorého chcete uložiť tabuľku.
Na počítačoch Mac bude možno potrebné vybrať súbor najskôr kliknutím na rozbaľovacie pole „Kde“
Krok 6. Kliknite na položku Uložiť
Je to v spodnej časti okna. Tým sa tabuľka uloží do vybraného priečinka pod zadaným názvom.
Krok 7. Uložte budúce úpravy pomocou klávesovej skratky „Uložiť“
Ak v budúcnosti upravujete dokument programu Excel, stlačením klávesov Ctrl+S (Windows) alebo ⌘ Command+S (Mac) uložíte zmeny do dokumentu bez toho, aby ste vyvolali okno Uložiť ako.
