Ako urobiť zlomkovú tabuľku v programe Excel (s obrázkami)

Obsah:

Ako urobiť zlomkovú tabuľku v programe Excel (s obrázkami)
Ako urobiť zlomkovú tabuľku v programe Excel (s obrázkami)

Video: Ako urobiť zlomkovú tabuľku v programe Excel (s obrázkami)

Video: Ako urobiť zlomkovú tabuľku v programe Excel (s obrázkami)
Video: Replacement remote controls 2024, Marec
Anonim

Analýza break-even je nástroj na hodnotenie ziskového potenciálu obchodného modelu a na hodnotenie rôznych cenových stratégií. V programe Excel môžete jednoducho zostaviť fixné náklady, variabilné náklady a možnosti tvorby cien a určiť tak bod zlomu pre váš produkt. Toto je počet jednotiek, ktoré musíte predať za cenu, ktorú nastavíte, aby ste dosiahli rovnovážny stav.

Kroky

Časť 1 z 5: Vytvorenie tabuľky variabilných nákladov

Urobte si v Exceli tabuľku s vyrovnanými číslami, 1. krok
Urobte si v Exceli tabuľku s vyrovnanými číslami, 1. krok

Krok 1. Otvorte Excel a vytvorte nový prázdny zošit

V tomto zošite vytvoríte viac listov, aby ste zvládli sledovanie všetkých svojich nákladov.

Urobte si v Exceli zlomovú tabuľku, 2. krok
Urobte si v Exceli zlomovú tabuľku, 2. krok

Krok 2. Kliknite na tlačidlo „+“vedľa položky „List1“v spodnej časti obrazovky

Tým sa vytvorí nový prázdny list.

Urobte si v Exceli tabuľku s vyrovnanými hodnotami, 3. krok
Urobte si v Exceli tabuľku s vyrovnanými hodnotami, 3. krok

Krok 3. Premenujte nový hárok na „VariableCosts

" V tomto hárku sa bude nachádzať stôl, ktorý sleduje všetky variabilné náklady vášho produktu, ako sú náklady na poštovné, provízie a ďalšie náklady.

Urobte si v programe Excel zlomkovú tabuľku, krok 4
Urobte si v programe Excel zlomkovú tabuľku, krok 4

Krok 4. Vytvorte štítky hlavičky pre nový list

Ak chcete vytvoriť základnú tabuľku variabilných nákladov, zadajte „Popis“do A1 a „Suma“do B1.

Urobte si v Exceli zlomovú tabuľku, krok 5
Urobte si v Exceli zlomovú tabuľku, krok 5

Krok 5. Zadajte názvy variabilných nákladov vašej firmy do stĺpca A

Pod hlavičku „Popis“zadajte typy variabilných nákladov, s ktorými sa budete zaoberať svojim výrobkom.

Urobte si v programe Excel zlomkovú tabuľku, krok 6
Urobte si v programe Excel zlomkovú tabuľku, krok 6

Krok 6. Stĺpec B („Suma“) nechajte zatiaľ prázdny

Skutočné náklady vyplníte neskôr v tomto procese.

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 7
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 7

Krok 7. Vytvorte tabuľku z údajov, ktoré ste zadali

Premena údajov na tabuľku uľahčí neskoršie zapojenie do vzorcov:

  • Vyberte všetky údaje vrátane riadka hlavičky a prázdnych súm kliknutím a ťahaním myši nad všetkými bunkami.
  • Kliknite na tlačidlo „Formátovať ako tabuľku“. Nájdete to na karte Domov. Ak používate Excel pre Mac, kliknite na kartu Tabuľky, kliknite na tlačidlo „Nové“a potom vyberte „Vložiť tabuľku s hlavičkami“.
  • Začiarknite políčko „Moja tabuľka obsahuje hlavičky“. Tým sa zachovajú štítky v prvom riadku ako štítky hlavičky.
  • Kliknite na pole „Názov tabuľky“v pravom hornom rohu a pomenujte ho „VariableCosts“.

Časť 2 z 5: Vytvorenie tabuľky fixných nákladov

Urobte si v programe Excel zlomkovú tabuľku, krok 8
Urobte si v programe Excel zlomkovú tabuľku, krok 8

Krok 1. Kliknite na tlačidlo „+“vedľa položky „VariableCosts“v spodnej časti obrazovky

Tým sa vytvorí ďalší prázdny list.

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 9
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 9

Krok 2. Premenujte nový hárok na „FixedCosts

" Tento hárok bude obsahovať všetky fixné náklady na váš produkt, ako napríklad nájomné, poistenie a ďalšie náklady, ktoré sa nemenia.

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 10
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 10

Krok 3. Vytvorte štítky hlavičky

Rovnako ako pre hárok variabilných nákladov vytvorte v bunke A1 štítok „Popis“a v bunke B1 štítok „Suma“.

Urobte si v Exceli tabuľku s vyrovnanými číslami, krok 11
Urobte si v Exceli tabuľku s vyrovnanými číslami, krok 11

Krok 4. Do stĺpca A zadajte názvy fixných nákladov vašej firmy

Vyplňte prvý stĺpec popismi svojich fixných nákladov, napríklad „Nájomné“.

Urobte si v Exceli zlomovú tabuľku, krok 12
Urobte si v Exceli zlomovú tabuľku, krok 12

Krok 5. Stĺpec B („Suma“) nechajte zatiaľ prázdny

Tieto náklady vyplníte po vytvorení zvyšku tabuľky.

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 13
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 13

Krok 6. Vytvorte tabuľku z údajov, ktoré ste zadali

Vyberte všetko, čo ste vytvorili v tomto hárku, vrátane hlavičiek:

  • Na karte Domov kliknite na tlačidlo „Formátovať ako tabuľku“.
  • Začiarknutím políčka „Moja tabuľka obsahuje hlavičky“zmeníte riadok 1 na hlavičky tabuľky.
  • Kliknite na pole „Názov tabuľky“a tabuľku pomenujte „FixedCosts“.

Časť 3 z 5: Vytvorenie listu s rovnováhou

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 14
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 14

Krok 1. Premenujte list1 na „BEP“a vyberte ho

Tento hárok bude obsahovať váš hlavný graf BEP (Break Even Point). Nemusíte ho premenovať na „BEP“, ale navigácia v pracovnom zošite bude jednoduchšia, ak tak urobíte.

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 15
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 15

Krok 2. Vytvorte rozloženie pre svoj zlomový list

Na účely tohto príkladu vytvorte hárok pomocou nasledujúceho rozloženia:

  • A1: Predaj - Toto je štítok sekcie Predaj v tabuľke.
  • B2: Cena za jednotku - toto bude cena, ktorú účtujete za každú predanú položku.
  • B3: Predané jednotky - toto bude počet jednotiek, ktoré ste predali za uvedenú cenu v stanovenom časovom rámci.
  • A4: Náklady - Toto je štítok pre sekciu Náklady v tabuľke.
  • B5: Variabilné náklady - Ide o náklady na váš produkt, nad ktorými máte kontrolu (poštovné, provízie atď.)
  • B6: Fixné náklady - Ide o náklady na váš produkt, nad ktorými nemáte kontrolu (prenájom zariadenia, poistenie atď.)
  • A7: Výnosy - Toto je množstvo peňazí, ktoré predaj vašich produktov generuje pred zohľadnením nákladov.
  • B8: Unit Margin - Toto je množstvo peňazí, ktoré zarobíte na jednotku po zvážení nákladov.
  • B9: Hrubá marža - Toto je celková suma peňazí, ktorú zarobíte za všetky predané jednotky po nákladoch.
  • A10: BEP - Toto je štítok pre časť bodu zvratu v tabuľke.
  • B11: Jednotky - Toto je počet jednotiek, ktoré potrebujete predať, aby zodpovedali vašim nákladom.
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 16
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 16

Krok 3. Zmeňte číselné formáty pre výstupné a vstupné bunky

Aby sa vaše údaje zobrazovali správne, budete musieť zmeniť číselné formáty určitých buniek:

  • Zvýraznite C2, C5, C6, C8 a C9. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v sekcii „Číslo“na karte Domov a zvoľte „Mena“.
  • Zvýraznite C3 a C11. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť „Viac formátov čísel“. Vyberte „Číslo“a potom nastavte „Desatinné miesta“na „0“.
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 17
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 17

Krok 4. Vytvorte rozsahy, ktoré chcete použiť vo vzorcoch

Aby vaše vzorce fungovali, vyberte a vytvorte nasledujúce rozsahy. Tým sa vytvoria premenné, ktoré je možné vložiť do vzorcov, čo vám umožní ľahko odkazovať na tieto hodnoty a aktualizovať ich.

  • Vyberte B2: C3 a potom kliknite na kartu „Vzorce“. Kliknite na položku „Vytvoriť z výberu“a potom na tlačidlo „OK“.
  • Vyberte B5: C6 a potom kliknite na kartu „Vzorce“. Kliknite na položku „Vytvoriť z výberu“a potom na tlačidlo „OK“.
  • Vyberte B8: C9 a potom kliknite na kartu „Vzorce“. Kliknite na položku „Vytvoriť z výberu“a potom na tlačidlo „OK“.
  • Vyberte B11: C11 a potom kliknite na kartu „Vzorce“. Kliknite na položku „Vytvoriť z výberu“a potom na tlačidlo „OK“.

Časť 4 z 5: Zadanie vzorcov

Vytvorte si v Exceli tabuľku s rovnovážnymi hodnotami, krok 18
Vytvorte si v Exceli tabuľku s rovnovážnymi hodnotami, krok 18

Krok 1. Zadajte vzorec variabilných nákladov

To vypočíta celkové variabilné náklady na počet položiek, ktoré predáte. Kliknite na C5 a zadajte nasledujúci vzorec:

= SUM (variabilné náklady)*Jednotky_predané

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 19
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 19

Krok 2. Zadajte vzorec fixných nákladov

Tým sa vypočítajú celkové fixné náklady na váš produkt. Kliknite na C6 a zadajte nasledujúci vzorec:

= SUM (fixné náklady)

Vykonajte v programe Excel zlomkovú grafu, krok 20
Vykonajte v programe Excel zlomkovú grafu, krok 20

Krok 3. Zadajte vzorec jednotkovej marže

Tým sa vypočíta marža, ktorú vytvoríte po zvážení variabilných nákladov. Kliknite na C8 a zadajte nasledujúci vzorec:

= Price_Per_Unit-SUM (variabilné náklady)

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 21
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 21

Krok 4. Zadajte vzorec hrubej marže

To určuje celkovú sumu, ktorú vytvoríte pre všetky jednotky, ktoré predáte po variabilných nákladoch. Kliknite na C9 a zadajte nasledujúci vzorec:

= Unit_Margin*Units_Sold

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 22
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 22

Krok 5. Zadajte vzorec BEP

To zoberie vaše fixné náklady a porovná ich s vašimi maržami, aby vás informovalo, koľko jednotiek potrebujete predať, aby sa vyrovnali. Kliknite na C11 a zadajte nasledujúci vzorec:

= IFERROR (fixné_náklady/maržová_jednotka, 0)

Časť 5 z 5: Stanovenie bodu zlomu

Vytvorte si v Exceli tabuľku s rovnovážnymi hodnotami, krok 23
Vytvorte si v Exceli tabuľku s rovnovážnymi hodnotami, krok 23

Krok 1. Zadajte variabilné náklady svojej firmy

Vráťte sa do tabuľky Variabilné náklady a vyplňte všetky náklady súvisiace s vašim výrobkom. Čím presnejší tu budete, tým presnejší bude váš výpočet BEP.

Všetky náklady v tabuľke Variabilné náklady by mali byť za predanú jednotku

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 24
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 24

Krok 2. Zadajte fixné náklady svojej firmy

Tieto náklady zadajte do tabuľky Fixné náklady. Toto sú náklady na prevádzku vašej firmy a všetky by mali byť nastavené na rovnaký interval (napríklad mesačné náklady).

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 25
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 25

Krok 3. Zadajte cenu za jednotku

Do listu BEP zadajte počiatočnú odhadovanú cenu za jednotku. Budete to môcť prispôsobiť pri výpočtoch

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 26
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 26

Krok 4. Zadajte počet jednotiek, ktoré chcete predať

Toto je počet jednotiek, ktoré plánujete predať v rovnakom časovom rámci ako vaše fixné náklady. Ak napríklad vaše fixné náklady zahŕňajú mesačné nájomné a poistenie, predanými jednotkami bude počet predaných jednotiek v rovnakom časovom rámci.

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 27
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 27

Krok 5. Prečítajte si výstup „Jednotky“

Výstupná bunka jednotiek (C11) zobrazuje počet jednotiek, ktoré budete potrebovať na predaj vo svojom časovom rámci, aby sa vyrovnali. Toto číslo sa zmení v závislosti od ceny za jednotku, ako aj od tabuliek variabilných a fixných nákladov.

Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 28
Urobte si zlomkovú tabuľku v Exceli, krok 28

Krok 6. Upravte cenu a náklady

Zmenou ceny za jednotku sa zmení počet jednotiek, ktoré potrebujete na vyvažovanie. Skúste zmeniť cenu a zistite, čo sa stane s vašou hodnotou BEP.

Odporúča: