Prezentácia je séria obrázkov, niekedy obsahujúcich text, ktoré sú určené na premietanie na rovný povrch pre skupinové prezeranie. Najbežnejším typom prezentácie dnes je počítačová prezentácia, bežná súčasť prednášok a prejavov. Prečítajte si nižšie uvedené kroky a zistite, ako vytvoriť vlastnú počítačovú prezentáciu.
Kroky
Ukážkové prezentácie
Ukážka prezentácie fotografií
Ukážková fotografická prezentácia o kvetinách
Metóda 1 zo 4: Používanie softvéru
Krok 1. Otvorte program
Táto príručka predpokladá, že budete používať program Microsoft PowerPoint, pretože je to najbežnejšie používaný softvér na vytváranie prezentácií. Uvidíte prázdnu snímku s titulnými a textovými výzvami v samostatných textových poliach a rôzne ponuky a tlačidlá.
Krok 2. Vytvorte si titulnú stránku
Kliknite do horného textového poľa a pomenujte svoju prezentáciu, potom do dolného textového poľa zadajte svoje meno a dnešný dátum. Je to tiež dobrá šanca zvyknúť si na zmenu štylistických prvkov v prezentácii, ako je farba pozadia a písmo.
- Vyberte krátky názov. Pokiaľ nevytvárate akademickú prezentáciu na vysokej úrovni určenú na konferenciu, je lepšie myslieť na krátky a jasný názov, ktorý poslucháčom rýchlo vysvetlí vašu všeobecnú tému.
-
Použite jednoduché písmo. Vizuálne zložité písma, ako napríklad „staroanglické“písma a nafúknuté písmená, sú zábavné na pohľad na obrazovke počítača, ale ťažko sa čítajú. Nebojte sa experimentovať, ale uspokojte sa s jednoduchým písmom s čistými čiarami, aby vaše publikum nemuselo pri čítaní mžourať.
Písma môžete zmeniť tak, že ich vyberiete z rozbaľovacej ponuky v hornej časti obrazovky. Ak máte pri zmene písma zvýraznený text, tento text sa zmení na vybraté písmo
-
Experimentujte s farbou. Titulná stránka môže mať inú farbu pozadia ako zvyšok vašej prezentácie, ale väčšina ľudí si pre celú prezentáciu vyberie jeden motív.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na pozadie snímky a v zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Pozadie snímky“alebo „Formátovať pozadie“. Odtiaľ môžete hrať s farbou, ako sa vám páči.
-
Uistite sa, že farba pozadia a farba textu od seba vychádzajú, aby bol snímok dobre čitateľný. Vo všeobecnosti by mal byť text pre maximálnu čitateľnosť čierny alebo biely a pozadie by nemalo byť neónové ani extrémne svetlé.
Na prezentácii s jednoduchým vzhľadom na obchodné alebo akademické účely nie je nič zlé. v skutočnosti sa v týchto prostrediach jednoduchšie považuje za lepšie
Krok 3. Pridajte snímky
Môžete napísať control-m a pridať snímku do svojej prezentácie, alebo môžete vybrať možnosť „nová snímka“v hornej časti obrazovky. Pokúste sa udržať tempo pri jednom nápade alebo bode na snímku, aby bolo ľahké ho sledovať.
-
Pridajte rozloženie. Každá snímka má veľký počet prednastavených možností rozloženia, preto si vyberte tú, ktorá je pre každú snímku najlepšia.
- Väčšina snímok bez obrázkov môže používať jedno z dvoch základných rozložení textových snímok. Jeden má záhlavie, druhý je jednoducho textové pole. Vyberte si, ktorému dáte prednosť.
-
Voľba rozloženia snímok navrhnutých na uloženie obrázkov, filmov alebo zvukových súborov je najľahší spôsob, ako ich vložiť. Jednoducho vyberte pole, do ktorého chcete pridať súbor, kliknite na ikonu, ktorá predstavuje požadovaný typ súboru, a pridajte ho výberom z okna, ktoré sa otvorí.
- Skúste pridať text do jedného poľa a obrázok do iného poľa, aby ste získali profesionálny vzhľad.
- Nepreháňajte to s obrázkami, filmami alebo zvukmi. Menej je vo väčšine prípadov viac.
- Vyčistiť. Extra snímky môžete odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na ne a výberom položky „odstrániť snímku“.
- Usporiadať. Poradie snímok môžete zmeniť tak, že ich potiahnete po časovej osi a vložíte na príslušné miesta. Časová os je prehľadný zoznam vašich snímok v hornej alebo bočnej časti obrazovky.
Krok 4. Pridajte dokončovacie úpravy
Existuje niekoľko ďalších vecí, ktoré môžete urobiť pre dokončenie projektu prezentácie. Keď budete spokojní, uložte si ho, aby ste si boli istí, že ho budete mať stále k dispozícii, aj keď je čas ho použiť.
-
Dávajte si pozor na prechody. Program PowerPoint a väčšina podobných programov majú predinštalovanú širokú škálu prechodov snímok. Ide o vizuálne efekty, niekedy sprevádzané zvukmi, ktoré sa vyskytujú pri prepínaní medzi snímkami. Všeobecne sa na nich pozerá ako na lepkavé a rušivé, ale v niektorých prípadoch môžu byť vhodné.
- Pri svojich prechodoch nikdy nepoužívajte zvukové efekty. Prekážajú vám vo vašej reči.
- Používajte radšej jednoduché prechody než tie vymyslené. Vymazanie stránky zhora nadol je dostatočne efektné; nie je potrebné používať hlúpe tvary ani efekty prechodov.
- Prechody používajte striedmo. Aj keď ste sa rozhodli, že prechody sú užitočným prvkom pre vašu prezentáciu, vyhnite sa použitiu prechodu na každú snímku. Namiesto toho ich použite na označenie rôznych sekcií vašej relácie, raz za sekciu.
- Pridajte zdroje a právne informácie. Po prezentácii pridajte ešte jednu snímku (alebo toľko, koľko je potrebných), kde v krátkosti uvediete všetky svoje zdroje informácií (pre obchodné alebo akademické prezentácie), zdroje obrázkov (ak sú chránené autorskými právami) a všetky poďakovania alebo uznania, ktoré chcete zahrnúť.
Krok 5. Vykonajte cvičný beh
Prezentáciu môžete obvykle spustiť stlačením klávesu F5 na počítači. Snímky môžete posúvať dopredu kliknutím na ľavé tlačidlo myši. Prezentáciu môžete ukončiť kedykoľvek stlačením klávesu Esc alebo dosiahnutím konca prezentácie a opätovným kliknutím.
- Vráťte sa a urobte všetky úpravy na poslednú chvíľu, ktoré je potrebné vykonať. Sledovanie prezentácie pred tým, ako ju plánujete použiť, môže často odhaliť preklepy a ďalšie malé chyby, ktoré ste pri vytváraní zmeškali.
- Hovorte spolu s prezentáciou. Uistite sa, že je prezentácia dostatočne efektívna, aby vám neukradla hromy, ale dostatočne podrobná, aby vám v polovici reči nedošli snímky. Trénujte načasovanie zmien snímok, kým sa nebudete cítiť príjemne.
Metóda 2 zo 4: Prezentácie pre školu
Krok 1. Vytvorte obrys
Ak vytvárate prezentáciu pre školskú prezentáciu, je pravdepodobné, že prednesiete reč alebo prednášku. Zabite dvoch vtákov jedným kameňom tým, že začnete s jasným obrysom vašej prezentácie.
- Existuje mnoho spôsobov, ako vytvoriť obrys. Štandardná metóda používa odsadenie a systém číslovania/označovania na usporiadanie informácií podľa úrovne dôležitosti, ale ak chcete, môžete použiť svoj vlastný prístup.
-
Vaša reč bude podrobnejšia ako váš obrys, ale vaša prezentácia bude menej podrobná. Akonáhle budete mať obrys pripravený, označte každý hlavný bod a tiež každý bod, v ktorom by ste chceli mať obrázok alebo iný multimediálny prvok, ktorý by slúžil ako sprievod. Naplánujte si pre každú značku vytvoriť snímku.
Na svoju reč použite indexové karty alebo osnovu. Nepoužívajte prezentáciu ako sprievodcu, alebo sa na ňu budete musieť stále pozerať, čo vyzerá neprofesionálne
Krok 2. Použite jednoduchú tému
Vyhnite sa jasným farbám a pri názvoch a titulkoch sa držte bezpatkového písma, ako napríklad Arial.
-
Čiernobiela a biela na čiernej sú dve najmenej dráždivé farebné kombinácie pre prezentáciu. Sú ľahko čitateľné a nerušia.
- Prijateľné sú aj neutrálne modré a sivé odtiene s čiernym alebo bielym textom.
- Vyhnite sa teplým farbám a stretávajúcim sa farbám, ako aj príliš podobným farbám.
- Pätkové písma (napríklad Times New Roman) sú prijateľné pre bežný text (bez titulkov), najmä ak sú mnohé z vašich bodov dlhšie ako jeden riadok na stránke. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, buďte počas prezentácie dôslední.
Krok 3. Podľa potreby pridajte médiá
Filmy a hudbu pridajte iba vtedy, ak sa priamo zhodujú s vašou témou, a ponechajte ich čo najkratšie. Obrázky by mali byť pridané podľa potreby.
- 30 sekúnd je dobrá cieľová dĺžka pre filmové a hudobné súbory. Nemali by ste nechať svoje médiá, aby za vás hovorili. Používanie dlhších videí a skladieb vás dostane do nižšej známky, pretože sa zdá, že sa pokúšate vyplniť krátky príhovor, aby dosiahol požadovaný minimálny čas.
-
Existujú dva dobré spôsoby, ako pridať obrázky:
- Pridajte jeden obrázok na snímku k snímkam, ktoré vyžadujú text vedľa obrázku. Nechajte ho primerane veľký a relevantný pre snímku.
- Ak na snímke nie je žiadny text, pridajte až štyri obrázky na snímku, ale iba na ilustráciu príkladov niečoho. Táto snímka bude krátka; vo svojej prezentácii to zablikajte iba na niekoľko sekúnd a porozprávajte sa o tom.
- V závislosti od témy vašej prezentácie môže byť vhodný aj obrázok na titulnej stránke, ale nie je potrebný na dobrú prezentáciu.
Metóda 3 zo 4: Prezentácie pre firmy
Krok 1. Použite tesný formát
Každý, kto si pozerá vašu prezentáciu, dostáva peniaze za svoj čas. Väčšina z nich by pravdepodobne radšej zarobila peniaze niečím iným, ako sledovaním vašej prezentácie, takže aby bola krátka, úderná a priamo k veci.
-
Nech je to stručné. Pokiaľ váš šéf nedostal pokyn zasiahnuť určitú cieľovú dĺžku, urobte svoju prezentáciu čo najkratšiu. Netrávte veľa času na ilustračných príkladoch nad rámec toho, čo si myslíte, že je potrebné na to, aby ste vyjadrili svoj názor.
Pripravte si podklady pre publikum, aby ste vo svojej prezentácii nemuseli pokrývať všetky malé detaily. Vložte do podkladu podrobné informácie a využite čas na prezentáciu a prezentáciu na vymaľovanie celkového obrazu
Krok 2. Netextové prvky obmedzte na minimum
Grafy a grafy sú v prípade potreby v poriadku, ale iná grafika by mala byť jednoduchá a nenápadná.
- Zvážte použitie klipartu. Clipart je množstvo jednoduchých, čiernobielych obrázkov, na ktoré sa nevzťahujú autorské práva. Takmer každý program prezentácie je dodávaný s obmedzenou knižnicou klipartov. Jednoduchosť klipartu z neho robí ideálnu voľbu na akcentovanie diapozitívov s grafickými prvkami, pričom sa vyhnete množstvu neporiadku a vizuálneho šumu.
- Nikdy nepoužívajte filmy alebo hudbu na firemnej prezentácii, ak na to nemáte vážny dôvod.
- Nepoužívajte prechody snímok. Nikto z vášho publika sa o nich nezaujíma, čo znamená, že sú len stratou času.
Krok 3. Priraďte svoju reč k prezentácii
Viac ako v iných prostrediach by mala byť obchodná prezentácia a jej sprievodná reč z hľadiska vecného obsahu takmer totožné. Okrem krátkeho úvodu a spájania fráz by mala vaša reč viac -menej nasledovať prezentáciu od bodu k bodu.
Využite podklady vo svoj prospech. Ak ste pripravili písomku, ako je uvedené vyššie, povedzte ľuďom, aby sa počas svojho prejavu odvolali na jeho určité časti. Budú môcť ľahko získať ďalšie informácie bez toho, aby ste ich museli vtesnávať do prezentácie
Krok 4. Ukončite bodkou
Na rozdiel od akademickej prezentácie nie je koniec vašej firemnej prezentácie jednoduchým záverom; je to jasná a odvážna výzva k akcii, imperatívne vyhlásenie, ktoré je podporené vašou prezentáciou, a nie vzdelaný názor, ktorý je tým vysvetlený. Tento rozdiel v tóne je veľmi dôležitý pre to, aby ľudia vašu prezentáciu vzali vážne.
Metóda 4 zo 4: Prezentácie pre zábavu
Krok 1. Vyberte tému
Vyberte si čokoľvek chcete. Mnoho ľudí robí prezentácie z rodinných dovoleniek, stretnutí alebo iných spoločných zážitkov. Môžete sa tiež rozhodnúť preskúmať obľúbený koníček alebo šport.
-
Pridajte štruktúru. Rozhodne nemusíte mať jasnú štruktúru prezentácie, ktorú si robíte pre vlastné potešenie, ale ak chcete o niečom povedať alebo predložiť informácie, ktoré ste sa dozvedeli, pomôže to.
Zamyslite sa nad spôsobom, akým by ste svoje snímky prirodzene vysvetlili priateľovi, a potom ich usporiadajte, aby to odrážali
Krok 2. Získajte svoje obrázky
Jednou z najlepších častí vytvárania prezentácie pre zábavu je, že si s ňou môžete do značnej miery robiť, čo chcete. Pre väčšinu ľudí to znamená veľa obrázkov. Stiahnite si ich z internetu alebo použite svoje vlastné fotografie, ako sa vám páči.
-
Ak používate obrázky, na ktoré sa môžu vzťahovať autorské práva, buďte opatrní. Väčšina ľudí vás nebude loviť a žalovať za to, že ste vytvorili rodinnú prezentáciu „Deň na pláži“s obrázkom plážovej lopty chránenou autorskými právami a nahráte ju na YouTube, ale používajú zdravý rozum.
- Uveďte kredit na konci prezentácie, kedykoľvek nájdete vhodné informácie.
- Nepoužívajte žiadne obrázky, ktoré sú označené slovami „nepoužívať opakovane bez povolenia“ani nič podobné.
Krok 3. Pridajte multimédiá
Vložte požadovaný zvuk a videoklipy. Roztočiť to; toto je váš osobný projekt.
Opäť buďte opatrní pri používaní jasne chráneného materiálu. Snažte sa, aby boli klipy krátke a pripisujte kredit tam, kde je to potrebné
Krok 4. Pridajte požadované prechody
Áno, sú nevkusní. Sú tiež zábavou, najmä so zapnutými zvukovými efektmi. Ak máte chuť načítať svoju prezentáciu so syrovými prechodovými efektmi, pokračujte rovno.
Krok 5. Skontrolujte svoju prezentáciu
Napriek tomu, že ste to urobili vo svoj vlastný prospech, mali by ste to skontrolovať skôr, ako to ukážete niekomu ďalšiemu.
- Uistite sa, že farebné schémy, ktoré používate, nepoškodzujú vaše oči.
- Skontrolujte, či sú všetky snímky v takom poradí, v akom ich chcete mať.
- Ak to dáva zmysel, pridajte k obrázkom titulky, aby ste nemuseli vysvetľovať každý obrázok.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Aj tie najsuchšie prezentácie akademických konferencií zriedka trvajú viac ako 20 minút. Pokiaľ nevytvárate prezentáciu na skutočne hodinovú prednášku, snažte sa, aby vaša prezentácia trvala maximálne 15 minút.
- Uchovávajte si papierové poznámky a často ukladajte. Väčšina programov slideshow má funkciu automatického ukladania, ktorá zabraňuje tomu, aby sa stratilo príliš veľa vašej práce, ale najlepšie je byť čo najbezpečnejší. Vďaka papierovým poznámkam sa tiež výrazne zjednoduší písanie sprievodnej reči.
