Paretova analýza je jednoduchá technika na uprednostnenie potenciálnych príčin identifikáciou problémov. Tento článok obsahuje pokyny na vytvorenie Paretovho grafu v programe MS Excel 2010.
Kroky
Krok 1. Identifikujte a uveďte problémy v zozname
Vytvorte si zoznam všetkých dátových prvkov/pracovných položiek, ktorým musíte dať prioritu, podľa Paretovho princípu. Takto by to malo vyzerať.
Ak nemáte údaje na cvičenie, použite údaje uvedené na obrázku a zistite, či môžete vytvoriť rovnaký Paretov diagram, ktorý je zobrazený tu
Krok 2. Usporiadajte rôzne kategórie zostupne, v našom prípade „Dôvod vypadávania vlasov“na základe „Frekvencie“
Krok 3. Pridajte stĺpec pre kumulatívnu frekvenciu
Použite vzorce podobné tým, ktoré sú znázornené na obrázku.
Teraz by váš stôl mal vyzerať takto
Krok 4. Vypočítajte súčet čísel uvedených vo frekvencii a pridajte stĺpec ako percento
- Zaistite, aby bol súčet rovnaký ako posledná hodnota v stĺpci Kumulatívna frekvencia.
- Teraz je vaša tabuľka údajov kompletná a pripravená na vytvorenie Paretovho grafu. Vaša tabuľka údajov by mala vyzerať takto.
Krok 5. Prejdite na InsertColumn a vyberte 2-D stĺpcový graf
Krok 6. Na hárku programu Excel by sa teraz mala objaviť prázdna oblasť grafu
Kliknite pravým tlačidlom na oblasť grafu a vyberte položku Údaje.
Krok 7. Vyberte stĺpec B1 až C9
Potom zadajte čiarku (,) a vyberte stĺpec E1 až E9.
Toto je jeden z dôležitých krokov. Je potrebné dbať na to, aby bol pre Pareto zvolený správny rozsah údajov
Krok 8. Teraz by váš Paretov graf mal vyzerať takto
Frekvencia je zobrazená ako modré pruhy a percento je zobrazené ako červené pruhy.
Krok 9. Vyberte jeden z pruhov percenta a kliknite pravým tlačidlom myši
Kliknite na „Zmeniť typ grafu série“na „Riadok so značkami“.
Mala by sa objaviť nasledujúca obrazovka
Krok 10. Teraz by váš graf mal vyzerať takto
Percentuálne stĺpce sa teraz zmenili na čiarový graf
Krok 11. Vyberte a pravým tlačidlom kliknite na graf Červenej čiary pre Percento a kliknite na Formátovať rad údajov
Teraz sa otvorí kontextové okno Format Data Series, kde musíte vybrať „Sekundárna os“
Krok 12. Zobrazí sa sekundárna os „Y“
Jediným problémom tejto Paretovej mapy je skutočnosť, že sekundárna os Y ukazuje 120%. Toto je potrebné opraviť. S týmto problémom sa môžete, ale aj nemôžete stretnúť
Krok 13. Vyberte sekundárnu os Y
Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na možnosť „Formátovať os“, ktorá sa zobrazí kliknutím pravým tlačidlom myši.
V dialógovom okne „Formátovať rad údajov“prejdite na položku Možnosti osi a zmeňte hodnotu položky „Maximum“na 1,0
Krok 14. Váš Pareto je kompletný a mal by vyzerať takto
-
Stále však môžete pokračovať a pridať do svojho Pareta posledný dotyk, aby bol príťažlivejší.
Prejdite na Rozloženie nástrojov pre grafy. Ak chcete, môžete pridať názov grafu, názov osi, legendu a údajové tabuľky.
