Tento wikiHow vás naučí, ako odoslať e -mailovú správu uloženej skupine kontaktov v programe Microsoft Outlook pomocou počítača. Týmto spôsobom môžete poslať e -mail všetkým kontaktom v tejto skupine bez toho, aby ste museli každý kontakt ručne pridávať do svojho e -mailu. Ak používate Mac, budete musieť najskôr v predvoľbách Outlooku povoliť skupiny kontaktov.
Kroky
Časť 1 z 2: Povolenie skupín v systéme Mac
Krok 1. Otvorte v počítači program Microsoft Outlook
Ikona Outlooku vyzerá ako „O“a obálka. Nájdete ho v priečinku Aplikácie.
Krok 2. Kliknite na kartu Outlook na paneli s ponukami
Toto tlačidlo sa nachádza vedľa ikony ponuky Apple v ľavom hornom rohu obrazovky. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka.
Krok 3. V ponuke programu Outlook kliknite na položku Predvoľby
Tým sa v novom okne otvoria predvoľby Outlooku.
Prípadne môžete stlačením klávesu ⌘ Command+na klávesnici otvoriť okno predvolieb
Krok 4. Na paneli Predvoľby kliknite na položku Všeobecné
Táto možnosť vyzerá ako ikona elektrického spínača pod nadpisom Osobné nastavenia.
Krok 5. Kliknite a zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Skryť priečinky v tomto počítači
Túto možnosť nájdete v sekcii Zoznam priečinkov. Ak nie je začiarknuté, môžete zobrazovať a používať svoje skupiny kontaktov.
Časť 2 z 2: Odoslanie skupiny e -mailom
Krok 1. Otvorte v počítači program Microsoft Outlook
Ikona Outlooku vyzerá ako „O“a obálka. Nájdete ho v ponuke Štart vo Windows alebo v priečinku Aplikácie na Macu.
Krok 2. Kliknite na tlačidlo Kontakty v ľavom dolnom rohu
Otvorí sa zoznam všetkých vašich kontaktov a skupín kontaktov na novej stránke.
- Ak používate systém Windows, toto tlačidlo vyzerá ako dve figúrky nad ikonou troch bodiek vľavo dole.
- Na Macu kliknite na Ľudia medzi Kalendárom a Úlohami v dolnom ľavom rohu.
Krok 3. Vyberte skupinu, ktorej chcete odoslať správu
Tu v zozname kontaktov nájdite skupinu kontaktov, ktorej chcete odoslať správu, a kliknutím na názov skupiny ju vyberte.
- Ak tu nevidíte svoje uložené skupiny, kliknite na Na mojom počítači na ľavom navigačnom paneli. Tu sú uložené a uložené všetky vaše skupiny.
- Ak nemáte žiadne skupiny, stačí vytvoriť novú skupinu kontaktov a ihneď ju začať používať.
Krok 4. Kliknite na tlačidlo E -mail na páse s nástrojmi
Toto tlačidlo vyzerá ako ikona bielej obálky medzi nimi Vymazať a Stretnutie v hornej časti okna aplikácie. Otvorí sa nová prázdna e -mailová správa adresovaná vybranej skupine.
Krok 5. Napíšte svoju e -mailovú správu
Váš e -mail bude odoslaný všetkým kontaktom v tejto skupine.
- Zadajte predmet, ktorý vašim kontaktom umožní rýchlo zistiť, o čom je váš e -mail.
- Do poľa tela zadajte svoju e -mailovú správu.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo Odoslať
Toto tlačidlo vyzerá ako ikona bielej obálky v ľavom hornom rohu vašej e-mailovej správy. Váš e -mail bude odoslaný všetkým vo vybranej skupine.
