Operačný systém Windows 7 spôsobuje problémy s ochranou vašich údajov tým, že vám neumožňuje natívne chrániť jednotlivé súbory heslom na rozdiel od predchádzajúcich iterácií, ako je napríklad Windows XP. Operačný systém namiesto toho poskytuje alternatívne riešenia a alternatívy sťažia útočníkom prístup k súborom. Tieto metódy poskytnú podobné riešenie na odosielanie citlivých informácií cez internet a poskytnú dodatočnú úroveň zabezpečenia pre tých, ktorí majú prístup k vášmu počítaču.
Kroky
Metóda 1 z 3: Ochrana dokumentu balíka Microsoft Office heslom
Krok 1. Zapnite pre svoj dokument ochranu heslom
Pre dokumenty Word, PowerPoint alebo Excel môžete aktivovať ochranu heslom. To obmedzí možnosť otvoriť súbor vyžadovaním zadania hesla. Tento postup sa môže mierne líšiť v závislosti od toho, akú verziu balíka Microsoft Office máte.
- V programe Microsoft Office 2007 kliknite na logo Microsoft Office, v ponuke kliknite na „Pripraviť“a potom vyberte „Šifrovať dokument“.
- V programe Microsoft Office 2010 a novších verziách kliknite na kartu „Súbor“, potom kliknite na položku „Informácie“, kliknite na „Chrániť dokument“a kliknite na „zašifrovať pomocou hesla“.
Krok 2. Vytvorte heslo pre svoj dokument
V tomto novom okne zadajte heslo a potom kliknite na „OK“. Potvrďte heslo opätovným zadaním hesla a kliknutím na „OK“. Heslo uložte uložením dokumentu.
Na to, aby bolo možné otvárať dokument a upravovať dokument tak, aby vyžadoval heslo, budete musieť vytvoriť dve samostatné heslá. Môžete im nastaviť rovnaké heslo alebo použiť dve oddelené heslá
Krok 3. Na úpravu dokumentu povoľte ochranu heslom
Pre používateľov, ktorí chcú vykonať zmeny v dokumente, budete musieť nastaviť samostatné heslo. Tento postup sa líši v závislosti od verzie balíka Microsoft Office, ktorú používate. Kliknite na logo Microsoft Office, kliknite na „Uložiť ako“alebo ak sa ikona nezobrazí, kliknite na kartu „Súbor“a potom na „Uložiť ako“. V spodnej časti okna Uložiť ako kliknite na „Nástroje“. Zobrazí sa nová ponuka, kliknite na položku „Všeobecné možnosti“. Pod možnosťami zdieľania súborov pre dokument sa zobrazí „Heslo na úpravu“. Zadajte heslo, kliknite na „OK“, potom heslo potvrďte a kliknite na „OK“. Uložte dokument a heslo si ponechajte.
Táto metóda nie je potrebná, ak chcete iba obmedziť prístup k otvoreniu súboru
Metóda 2 z 3: Použitie systému šifrovania súborov na ochranu súborov
Krok 1. Prístup k vlastnostiam súboru
Alternatívou k ochrane súboru je použitie systému Microsoft Encrypting File System (EFS), ktorý vloží kľúč do súboru, ktorý obmedzuje prístup, pokiaľ tento kľúč nemôže váš počítač dešifrovať. Kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete zašifrovať, sa zobrazí ponuka. Kliknutím na „Vlastnosti“vyvoláte okno Vlastnosti.
Krok 2. Povoliť šifrovanie súboru
Na karte „Všeobecné“kliknutím na „Rozšírené“zobrazíte okno Rozšírené atribúty. Začiarknite políčko „Šifrovať obsah na zabezpečenie údajov“a potom kliknite na „OK“.
Krok 3. Nastavte úroveň šifrovania vášho súboru
Môžete zvoliť šifrovanie iba súboru alebo šifrovanie súboru a nadradeného adresára. Potom je možné súbor otvoriť iba dešifrovaním súboru pomocou certifikátu vo vašom počítači. Na dešifrovanie súboru budete musieť iba otvoriť. Ak ste prihlásení ako iný používateľ alebo ste na inom počítači, budete musieť certifikát exportovať.
Ak je úroveň šifrovania nastavená na šifrovanie aj nadradeného priečinka, obmedzíte prístup aj k priečinku
Krok 4. Otvorte Správcu certifikátov a spravujte svoj certifikát
Na správu dešifrovacieho certifikátu budete potrebovať prístup k správcovi certifikátov, ktorý je potrebný, ak chcete svoj certifikát odstrániť, vytvoriť zálohu alebo ho zdieľať s ostatnými. Nie je potrebné vytvárať zálohu certifikátu, ale ak sa certifikát stratí alebo poškodí, nebudete mať prístup k svojmu šifrovanému súboru. Kliknite na tlačidlo „Štart“. Do vyhľadávacieho poľa zadajte do vyhľadávacieho poľa „certmgr.msc“a potom stlačením klávesu ↵ Enter otvorte nové okno.
Krok 5. Na exportovanie certifikátu aktivujte Sprievodcu exportom certifikátu
Na ľavom paneli „Správca certifikátov“dvakrát kliknite na „Osobné“a kliknite na „Certifikáty“. Na pravej strane kliknite na certifikát, ktorý obsahuje zoznam šifrovacích súborových systémov v časti „Zamýšľané účely“. Na paneli s ponukami kliknite na položku Akcia> Všetky úlohy> Exportovať, čím vyvoláte „Sprievodcu exportom certifikátu“.
Krok 6. Vytvorte zálohu certifikátu EFS
Postupujte podľa pokynov sprievodcu. Začiarknite políčko „Áno, exportovať súkromný kľúč“. Kliknite na „Výmena osobných údajov“. Zadajte heslo, ktoré chcete použiť, a potvrďte ho. Váš certifikát bude exportovaný a budete vyzvaní na jeho pomenovanie. Zadajte názov súboru a umiestnenie (s celou cestou) alebo kliknite na „Prehľadávať“, potom sa presuňte na požadované miesto, zadajte názov súboru a kliknite na „Uložiť“.
- Ak chcete otvoriť súbor na inom počítači, uistite sa, že máte spolu odoslaný aj certifikát a súbor, aby ste ho mohli otvoriť.
- Certifikát môžete uložiť na vymeniteľné úložisko, ako je napríklad jednotka USB alebo iné pamäťové médium.
Krok 7. Aktivujte Sprievodcu importom certifikátov na inom počítači
Keď otvárate súbor, ktorý je vložený s kľúčom EFS, ako iný používateľ alebo na inom počítači, na import certifikátu môžete použiť „Správcu certifikátov“. Ak chcete súbor otvoriť, prejdite na „Správca certifikátov“, kliknite na priečinok „Osobné“a potom na paneli s ponukami kliknite na položku Akcia> Všetky úlohy> Importovať, čím sa otvorí „Sprievodca importom certifikátu“. Postupujte podľa pokynov sprievodcu a potom vyhľadajte certifikát v počítači. Zobrazí sa výzva na zadanie hesla, vyberte možnosť „Označiť tento kľúč ako exportovateľný“. Kliknite na „Umiestniť všetky certifikáty do nasledujúceho obchodu“a zvoľte „Osobné“.
Metóda 3 z 3: Obmedzenie prístupu k súboru v sieti
Krok 1. Povoľte zdieľanie súborov vo vašej sieti
Ako alternatívu k súboru chrániacemu heslom môžete prístup k súboru obmedziť na konkrétnych používateľov. To vyžaduje, aby sa priradení používatelia prihlásili pomocou svojho používateľského mena a hesla, ak sa pokúšajú získať prístup k súboru na vašom pevnom disku z iného počítača. Prejdite na ovládací panel kliknutím na „Štart“a potom na „Ovládací panel“. V okne „Ovládací panel“vyhľadajte „Zobraziť stavy a úlohy siete“a kliknite na výsledok vyhľadávania. Kliknutím pravým tlačidlom myši na aktívny typ pripojenia, ktorým môže byť ethernetový alebo bezdrôtový adaptér, otvorte ponuku a potom zvoľte „Vlastnosti“. V tomto okne sa uistite, že je zobrazená karta „Sieť“, a uistite sa, že vedľa položky „Zdieľanie súborov a tlačiarní pre siete Microsoft“je začiarknuté, potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 2. Zaistite, aby bol váš počítač na rovnakom type siete a pracovnej skupine
Vráťte sa na „Ovládací panel“a vyhľadajte „Centrum sietí a zdieľania“a kliknite na výsledok. Ak váš počítač nie je v rovnakej sieti ako ostatné počítače, nebudú sa môcť navzájom vidieť ani sa pripojiť. Tiež sa musíte uistiť, že typ pracovnej skupiny je rovnaký, pretože akékoľvek nezrovnalosti zabránia vášmu počítaču pripojiť sa k iným počítačom. Kliknutím na názov pracovnej skupiny zmeníte toto nastavenie, ak sa nezhoduje s pracovnými skupinami vašich rovesníkov.
Krok 3. Aktivujte rozšírené nastavenia zdieľania
V „Centre sietí a zdieľania“vyhľadajte v ľavom stĺpci okna položku „Zmeniť rozšírené nastavenia zdieľania“a kliknite na ňu. Uistite sa, že sú aktívne položky „Zapnúť zdieľanie súborov a tlačiarní“a „Zapnúť zdieľanie chránené heslom“.
Krok 4. Zdieľajte súbor v sieti
Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ku ktorému chcete povoliť prístup. Zobrazí sa ponuka. Kliknite na „Zdieľať s …“a zvoľte „Konkrétni ľudia“Zadajte používateľské meno, ktorému chcete udeliť povolenie, kliknite na „Pridať“a potom na „OK“. Kedykoľvek sa používateľ pokúsi získať prístup k zdieľanému súboru, bude vyzvaný, aby sa prihlásil pomocou svojho používateľského mena a hesla, ktoré je v pracovnej skupine. Ak používateľ nedostane povolenie na otvorenie súboru, nebude ho môcť vidieť v sieti.
Tipy
- V heslách sa rozlišujú malé a veľké písmena.
- Heslo si určite zapamätajte alebo zaznamenajte na bezpečnom mieste, pretože ho nemožno obnoviť.
- Pri vytváraní hesla pre dokument balíka Microsoft Office môžete postup zopakovať aj pri odstraňovaní hesla. Namiesto zadávania hesla vymažte všetko v textovom poli, prijmite výzvy a dokument uložte, aby sa zmeny zachovali.
- Ak vytvoríte heslo pre dokument balíka Microsoft Office, majte na pamäti, že programy balíka Microsoft Office vytvoria dočasné súbory, ktoré sa použijú ako záloha v prípade zlyhania programu alebo ak súbor zabudnete uložiť. Odstráňte všetky dočasné súbory z počítača, pretože tieto nebudú obsahovať ochranu heslom. Budú umiestnené v rovnakom priečinku ako váš dokument.
- Šifrovací súborový systém môžete povoliť iba vtedy, ak používate verziu systému Windows 7, ktorá podporuje EFS. Môžete používať Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate a Windows 7 Enterprise.
