Register šekov je záznam, ktorý vediete o svojom bežnom účte. Vždy je dobré viesť si šekový register ako zálohu, aj keď svojej bankovej inštitúcii dôverujete. Tento článok vám pomôže vytvoriť jednoduchý kontrolný register vo voľne dostupnej tabuľkovej aplikácii OpenOffice Calc.
Kroky
Krok 1. Otvorte tabuľkový procesor
Kliknite na ikonu tabuľky. Ak sa nachádzate v programe OpenOffice Writer, kliknite na Súbor> Nový> Tabuľka.
V každom prípade sa na našej obrazovke zobrazí tabuľka s názvom Untitled1
Krok 2. Pridajte do stĺpcov štítok
- Kliknite do bunky A1 urobiť A1 aktívna bunka.
- Napíšte Skontrolovať číslo a potom stlačte kláves Tab ↹ (Kurzor sa presunie do bunky B1.)
- Napíšte Zaplatené a potom stlačte Tab. (Kurzor sa presunie do bunky C1.)
- Napíšte Popis a potom stlačte Tab.
- Napíšte Vklad a potom stlačte Tab.
- Zadajte výraz Výber a potom stlačte kláves Tab.
- Napíšte Balance a potom stlačte kláves ↵ Enter.
Krok 3. Vložte ďalší stĺpec
- Do prvého stĺpca vložte stĺpec dátumu.
- Kliknutím na „A“v hornej časti stĺpca vyberte stĺpec A. (Stĺpec sčernie.)
- Kliknite Vložiť> Stĺpce. (Obsah bunky v stĺpcoch A cez F posunúť doprava a zmení sa na stĺpce B cez G. Stĺpec A bunky sú prázdne.)
- Vyberte bunku A1.
- Zadajte dátum a potom stlačte kláves ↵ Enter.
Krok 4. Zmeňte vzhľad štítkov stĺpcov
Použi Formátovanie panel s nástrojmi na vycentrovanie štítkov stĺpcov.
- Vyberte bunky A1 cez G1 ťahaním myši z bunky A1 do bunky G1 (Kliknite na A1 a bez uvoľnenia tlačidla myši presuňte kurzor nad B1, C1 atď., Kým kurzor nie je v bunke G1. Uvoľnite tlačidlo myši.)
- Na paneli s nástrojmi formátovania kliknite na ikonu Zarovnať stred horizontálne ikona. (Menovky stĺpcov sa vycentrujú)
Krok 5. Pre štítky stĺpcov vyberte tučné a svetlo modré
- Kým sú bunky stále vybraté, presuňte sa doľava a kliknite na ikonu Odvážne, ikona.
- Presuňte sa doprava na Farba písma ikonu a vyberte položku Svetlá modrá. (Na Farba písma ikonu, kliknite a podržte tlačidlo myši, kým sa nezobrazí výber farieb. Vyberte svetlo modrý štvorec). Stlačte kláves Enter.
Krok 6. Vykonajte záznamy v registri šekov
Zadajte dátum a počiatočný zostatok.
- Vyberte bunku A2.
- Zadajte dátum, napríklad 07/12/07.
- Vyberte bunku G2.
- Zadajte 5 000.
Krok 7. Vyberte stĺpce pre menu
Stĺpce Vklad, Výber a Zostatok budú obsahovať doláre so znamienkom „$“pred číslami. Vyberte všetky tri stĺpce, ktoré sa majú formátovať súčasne.
Kliknutím a potiahnutím vyberte stĺpce E cez G. Kliknite na E. (Kurzor je v hornej časti stĺpca E.) Stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši. Presuňte ukazovateľ myši na G pohybom myši. Uvoľnite tlačidlo myši. (Stĺpce E, Fa G sú zvýraznené)
Krok 8. Formátovanie stĺpcov pre menu
Použite jeden z nasledujúcich dvoch spôsobov:
-
Pomocou ikony z Formátovanie panel nástrojov.
Kliknite na Mena formátu čísla ikona. (Tri stĺpce budú obsahovať znak „$“, ak budú obsahovať čísla.)
-
Použitím Formát z hlavnej ponuky. Táto metóda je zložitejšia ako používanie ikony.
- Vyberte stĺpce E cez G.
- Kliknite Formát> Bunky… otvoriť Formátovať bunky dialógové okno.
- Kliknite na Čísla tab.
- V Kategória box, kliknite Mena.
-
V možnosti sekcii, uistite sa Desatinné miesta je nastavený na
Krok 2., to Vedúce nuly je stanovená t
Krok 1., a obe začiarkavacie políčka sú začiarknuté.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Krok 9. Zadajte šek
- V stĺpci Dátum kliknite na A3, potom zadajte 18.7.07. Stlačte Tab.
- Zadajte kontrolné číslo 104 a potom stlačte Tab.
- Zadajte Energetic Electric a potom stlačte Tab.
- Zadajte mesačný účet za elektrinu a potom stlačte Tab.
- Znova stlačte Tab.
- Do stĺpca Výber zadajte 250 a potom stlačte kláves ↵ Enter.
Krok 10. Upravte šírku stĺpca
V stĺpci Platené do je položka „Energetic Electric“prerušená. V stĺpci Popis sa „Mesačný účet za elektrinu“rozprestiera do stĺpca Vklad.
-
Na úpravu šírky stĺpca použite jeden z nasledujúcich dvoch spôsobov.
- Použite Optimálna šírka.
- (1) Vyberte stĺpec C..
- (2) Kliknite Formát> Stĺpec> Optimálna šírka… (The Optimálna šírka stĺpca Zobrazí sa okno.)
- (3) Kliknite na tlačidlo OK.
- Zopakujte kroky 1-3 pre stĺpec D.
Krok 11. Ručne zmeňte veľkosť buniek
- Umiestnite ukazovateľ na deliacu čiaru medzi písmená C. a D.
- Keď sa váš ukazovateľ zmení na kríž so šípkami vľavo a vpravo, kliknite na ľavé tlačidlo myši a ťahajte.
- Veľkosť stĺpca nastavte tak, ako chcete, a uvoľnite ľavé tlačidlo myši.
Krok 12. Zadajte aktuálny zostatok
Aktuálny zostatok je definovaný ako predchádzajúci zostatok plus akékoľvek vklady mínus akékoľvek výbery.
-
Vo forme rovnice to vyzerá takto:
Aktuálny zostatok = predchádzajúci zostatok + vklady - výbery
- V tabuľke je vzorec zapísaný ako = G2+E3-F3.
- Kliknite na bunku G3.
- Na klávesnici stlačte kláves =.
- Kliknite na bunku G2, potom stlačte kláves +.
- Kliknite na bunku E3, potom stlačte kláves -.
- Kliknite na bunku F3, potom stlačte kláves ↵ Enter. (V bunke sa objaví 4 750 dolárov G3)
Krok 13. Zadajte šek väčší ako váš zostatok
- Zadajte šek v riadku 4 na čiastku väčšiu, ako je váš zostatok.
- Kliknite na bunku A4, stĺpček Dátum. Zadajte dátum 20. júla 2007. Stlačte Tab.
- Zadajte kontrolné číslo 206 a potom stlačte kláves Tab.
- Zadajte Fast Cars, Inc. (Nestláčajte kláves Tab)
- Kliknite na bunku D4 ktorá je v stĺpci Popis, zadajte Nové auto.
- Kliknite na bunku F4 to je v stĺpci Výber, zadajte 7000.
Krok 14. Skopírujte vzorec
- Kopírovanie presúvaním je rýchly spôsob, ako skopírovať obsah jednej bunky do susednej bunky alebo do série susedných buniek.
- Vyberte bunku G3.
- Pozrite sa na čierny rámček okolo bunky a všimnite si malú čiernu skrinku v pravom dolnom rohu.
-
Umiestnite kurzor na malé pole. Keď uvidíte a, kliknite a presuňte ho nadol do bunky G 4. (-2 doláre, 250,00 sa objaví v bunke G 4)
- Keď kopírujete vzorce, bunky uvedené vo vzorci sa zmenia. Kliknite na bunku G3 a pozrite sa na vstupný riadok, ktorý je tesne nad stĺpcami. Uvidíte vzorec = G2+E3+F3. Kliknite na bunku G 4 a uvidíte vzorec = G3+E4+F4.
-
Všetky tabuľkové programy používajú relatívne adresovanie. Program neukladá skutočnú adresu bunky; skôr ukladá do bunky niečo podobné nasledujúcemu G3:
Bunka G3 = jedna bunka hore (G2) + dve bunky vľavo (E3) - jedna bunka vľavo (F3)
-
Program ukladá do bunky niečo podobné nasledujúcemu G 4:
Bunka G 4 = jedna bunka hore (G3) + dve bunky vľavo (E4) - jedna bunka vľavo (F4).
Krok 15. Zadajte ďalší riadok
Zabudli ste zadať predchádzajúci vklad. Zadajte tento vklad teraz.
-
Klikni na
Krok 4. to je vľavo od 20. júla 2007. Držte kurzor na th
Krok 4., potom kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na Vložiť riadky. (Ro
Krok 4. obsah bunky sa posunul na Ro
Krok 5.; Ro
Krok 4. má prázdne bunky.)
- Kliknite na bunku A4, zadajte 19.7.07.
- Kliknite na bunku D4, zadajte výplatu.
- Kliknite na bunku E4, zadajte 20 000. (Nebolo by to skvelé!)
- Skopírujte vzorec z bunky G3 až do G5. (Umiestnite kurzor na pole v pravom dolnom rohu bunky G3. Keď uvidíte, kliknite naň a presuňte ho nadol do bunky G5.) (17 dolárov, 750,00 sa objaví v bunke G5)
Krok 16. Premenujte list1 a uložte ho
- Kliknite Formát> Hárok …> Premenovať … otvoriť Premenovať hárok dialógové okno.
- V názov zadajte text Kontrola a potom kliknite na tlačidlo OK. (V spodnej časti obrazovky Kontrola objaví sa na mieste List 1)
-
Kliknite Súbor> Uložiť ako… v Uložiť do:
v rozbaľovacej ponuke vyberte Moje dokumenty.
-
V Názov súboru:
Do poľa zadajte Skontrolovať registráciu a kliknite na Uložiť.
Krok 17. Zmeňte okraje a tieňovanie
Hranice je možné použiť na oddelenie údajov, označenie určitých buniek alebo čohokoľvek iného, čo chcete. Spravidla sa používajú na upútanie pozornosti alebo oddelenie. Pridajte do pracovného hárka kontrolného registra nejaké ohraničenie:
- Vyberte blok buniek.
-
Použite jeden z nasledujúcich dvoch spôsobov:
-
Pomocou ťahania vyberte blok buniek.
V bunke A1, kliknite a podržte tlačidlo myši a potom presuňte kurzor na bunku G25.
-
Pomocou klávesu Shift vyberte blok buniek.
Kliknite na bunku A1. Stlačte a podržte kláves ⇧ Shift a potom kliknite na bunku G25.
-
Krok 18. Pridajte orámovanie
- Kliknite Formát> Bunky…
-
Klikni na Hranice tab. Nájdite pole Definované používateľom. Všimnite si, že existujú štyri políčka vytvorené dovnútra obrátenými trojuholníkmi.
- Kliknite naľavo od ľavého horného poľa. (Do stredu strany škatule.)
- Kliknite medzi dve horné polia. (Do stredu strán škatule.)
- Kliknite na pravé pole vpravo hore.
- Mali by ste mať 3 zvislé čiary. Kliknite na tlačidlo OK.
- Vyberte bunky A1: G1. (Kliknite A1. Presuňte kópiu do G1.)
- Kliknite na Hranice ikonu na paneli s nástrojmi formátovania.
- V druhom rade kliknite na druhé pole zľava.
Krok 19. Pridajte farbu pozadia
- Kliknite Formát> Bunky…
- Kliknite na Pozadie tab.
- Kliknite na Sivá 20%. (Na nájdenie použite tipy k nástrojom.)
- Kliknite na Hranice tab.
- Kliknite na spodnú vodorovnú čiaru v Definované užívateľom box.
- Kliknite na 2,5 bodu hrúbka čiary v Štýl box.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Krok 20. Skryť alebo zobraziť stĺpec
Stĺpce je možné skryť tak, aby stĺpce neboli na obrazovke viditeľné. Skryté stĺpce sa nezobrazia vo výtlačku. Ak vzorec používa akúkoľvek bunku v skrytom stĺpci, vzorec bude na vytvorenie správnej odpovede stále používať skryté stĺpce.
V hornej časti stĺpcov chýbajúce písmeno označuje, ktoré stĺpce sú skryté. (Ak vidíte stĺpce A nasledovaný stĺpcom C., stĺpček B je skrytý.)
Krok 21. Skryte stĺpec
Vyberte stĺpce, ktoré chcete skryť.
Kliknite Formát> Stĺpec> Skryť.
Krok 22. Ukážte skrytý stĺpček
Vyberte stĺpce na oboch stranách skrytého stĺpca (ak je stĺpec B je skrytý, vyberte stĺpce A a C. aby boli zvýraznené oba stĺpce)
- Kliknite Formát> Stĺpec> Zobraziť. (Stĺpec Zobrazí sa B ')
- Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Zobraziť.
Tipy
-
Formátovanie môžete tiež zmeniť tak, že vyberiete bunky alebo stĺpce a potom kliknete Formát> Bunky a urobte nasledujúce
- Klikni na Zarovnanie záložku na zmenu centrovania a orientácie.
- Klikni na Karta písma zmeniť písmo.
- Klikni na Efekty písma záložka na zmenu farby atď.
