3 spôsoby, ako sa naučiť základy tabuliek s programom OpenOffice Calc

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-16 17:41

Termín tabuľka bol odvodený od veľkého kusa papiera, ktorý účtovníci použili na financovanie podniku. Účtovník by rozoslal informácie, ako sú náklady, platby, dane, príjmy atď. Na jeden veľký veľký papier, aby získal úplný finančný prehľad.

Tabuľky dnes majú stále viac využití. Niektoré príklady sú:

• Tabuľky fungujú ako kalkulačka tým, že automaticky vykonávajú výpočty.
• Tabuľky sa používajú na sledovanie osobných investícií, rozpočtovania, faktúr, sledovanie zásob, štatistickú analýzu, numerické modelovanie, adresáre, telefónne zoznamy, tlač štítkov atď.
• Tabuľky sa používajú takmer vo všetkých profesiách na výpočet, graf, analýzu a ukladanie informácií.
• Tabuľky sa používajú na výpočty What-if. Zmeňte jedno číslo v tabuľke a všetky výpočty vo veľkej tabuľke sa znova vypočítajú a automaticky sa zmenia.

S touto wiki sa naučíte používať OpenOffice Calc, aby ste sa zorientovali v tomto výkonnom (a bezplatnom) softvéri.

Kroky

Metóda 1 z 3: Otvorte tabuľku

Krok 1. Ak ste v programe OpenOffice, kliknite na Súbor> Nový> Tabuľka

• V každom prípade sa na našej obrazovke zobrazí tabuľka s názvom Untitled1.

  

Metóda 2 z 3: Panely nástrojov Calc

Nasledujúce štyri panely nástrojov Calc sa zobrazujú v hornej časti všetkých obrazoviek Calc.

Krok 1. Prezrite si panel s nástrojmi hlavnej ponuky

• Prvý panel s nástrojmi je panel s nástrojmi Hlavnej ponuky, ktorý vám poskytuje prístup k mnohým základným príkazom používaným v programe Calc.

  

Krok 2. Pozrite sa na panel s nástrojmi funkcií

• Druhý panel s nástrojmi nadol je panel s nástrojmi funkcií. Panel s nástrojmi funkcií obsahuje ikony (obrázky), ktoré poskytujú rýchly prístup k príkazom ako Nové, Otvoriť, Tlačiť, Kopírovať, Prilepiť atď. Keď umiestnite kurzor myši na niektorý z prvkov panela s nástrojmi, názov prvku sa zobrazí na vašom obrazovka.

  

• Presuňte kurzor na ikonu. (Zobrazí sa slovo „Nové“. Kliknutím na položku sa otvorí nová tabuľka.)

  

Krok 3. Pozrite sa na panel s nástrojmi na formátovanie

• Tretím panelom s nástrojmi je panel s nástrojmi na formátovanie. Panel s nástrojmi na formátovanie obsahuje ikony a rozbaľovacie ponuky, ktoré vám umožňujú vybrať písmo, farbu písma, zarovnanie, formáty čísel, možnosti orámovania a farby pozadia.

  

Krok 4. Pozrite sa, čo dokáže panel s nástrojmi pre vzorce

• Štvrtým panelom s nástrojmi je panel nástrojov Vzorec. Panel nástrojov Formula obsahuje rozbaľovaciu ponuku Pole s názvom a dlhé biele pole s názvom Vstupný riadok.

  

• Poznámka: Ak vaše Panely s nástrojmi vyzerajú odlišne, je to preto, že tieto panely s nástrojmi majú rozlíšenie obrazovky 800 x 600 a posledných osem ikon sa nezobrazuje, ale sú k dispozícii kliknutím na ikonu úplne vpravo na paneli s nástrojmi.

  

Metóda 3 z 3: Samotná tabuľka

Zvyšok okna obsahuje tabuľku. Tabuľka je rozdelená do riadkov s číslom vľavo od každého riadka a rozdelená do stĺpcov s písmenami v hornej časti každého stĺpca.

Krok 1. Naučte sa definíciu bunky v tabuľkách

• Bunka je základným prvkom pracovného hárka. Tu sa veci pridávajú a kde sa veci vidia. Adresa bunky v tabuľke identifikuje umiestnenie bunky v tabuľke. Adresa bunky je kombináciou písmena stĺpca a čísla riadka bunky, napríklad A2 alebo B16.atď. Pri identifikácii bunky podľa jej adresy je vždy uvedené prvé písmeno stĺpca a potom číslo riadka. Adresa bunky v nižšie uvedenom príklade je A5.

  

Krok 2. Zadajte údaje

1. Kliknite na bunku A1 (Bunka v pravom hornom rohu tabuľky).

   

2. Všimnite si silného čierneho okraja okolo bunky A1. Silný čierny okraj naznačuje, že A1 je aktívna bunka. (A je v hornej časti prvého stĺpca a 1 je v prvom riadku. Oba sú zvýraznené. Zvýraznenie tiež znamená, že A1 je aktívna bunka.)

   

3. Napíšte Hello World a stlačte Enter.

   

   Aktívna bunka je teraz A2. (Slová „Hello World“sú v A1.)

4. Keď do bunky niečo napíšete a stlačíte kláves Enter, to, čo ste zadali, sa v danej bunke zobrazí a z bunky nižšie sa stane ďalšou aktívnou bunkou.

   

   Krok 3. Odstráňte údaje

   1. Znova kliknite na A1.

      

   2. Stlačte kláves Delete alebo kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte položku odstrániť obsah. (Zobrazí sa okno „Odstrániť obsah“.)

      

   3. Začiarknite políčko Odstrániť všetko a potom kliknite na tlačidlo OK. („Hello World“je vymazaný z A1)

      

      Krok 4. Formátovanie údajov

      1. Oddeľte tisíce, dve desatinné miesta, červené záporné čísla. Kliknite na bunku A1. > Zadajte číslo -9999,129> Stlačte kláves Enter. (Kurzor sa presunie do bunky A2)

         

      2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku A1. (Zobrazí sa malá ponuka)> kliknite na položku Formátovať bunky. (Zobrazí sa okno „Formátovať bunky“)

         

      3. Kliknite na kartu Čísla. V časti „Kategória“kliknite na Číslo. V časti „Formát“kliknite na -1, 234.12. Kliknite na položku V malom poli pred „Vylučujúce čísla červené“. (V poli sa zobrazí začiarkavacie políčko)> Kliknite na tlačidlo OK. (V bunke A1 sa zobrazí číslo „-9, 999,13“.

         

      4. Zarovnať doľava, kliknite na kartu Zarovnanie. V rozbaľovacej ponuke „Horizontálne“vyberte položku Vľavo. Kliknite na tlačidlo OK. (čísla sa presunú na ľavý okraj bunky.)

         

         Tipy

         • Existujú dva spôsoby výberu susedných riadkov alebo stĺpcov:

           • Kliknutím na hlavičku riadka alebo stĺpca a jeho potiahnutím vyberiete susedné riadky alebo stĺpce;
           • Alebo vyberte prvý riadok alebo stĺpec a potom posledný riadok alebo stĺpec stlačením klávesu Shift.