Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť indexovú stránku pre dokument programu Microsoft Word. Program Microsoft Word je dodávaný so vstavaným nástrojom na indexovanie, ktorý môže automaticky vytvoriť register na základe vami zvolených záznamov. Všetko, čo musíte urobiť, je použiť nástroj Označiť záznam na označenie každého slova alebo frázy, ktoré chcete pridať do indexu. Pojmy vo vašom indexe môžu odkazovať na konkrétne stránky v dokumente alebo na krížový odkaz na iné indexované položky.
Kroky
Časť 1 z 3: Označenie vašich záznamov
Krok 1. Otvorte dokument programu Microsoft Word
MS Word vám umožňuje pridať register do akéhokoľvek dokumentu bez ohľadu na jeho dĺžku, štýl alebo predmet. Predtým, ako budete môcť do dokumentu pridať register, budete musieť prejsť každú stranu a označiť výrazy, ktoré sa majú v indexe objaviť.
Krok 2. Vyberte slovo alebo skupinu slov pre svoj register
Slovo alebo frázu môžete vybrať zvýraznením myši.
Krok 3. Kliknite na kartu Referencie
Nachádza sa na paneli s nástrojmi v hornej časti programu Word.
Krok 4. Kliknite na tlačidlo Označiť záznam
V závislosti od vašej verzie slova sa táto ikona zvyčajne zobrazí na paneli na paneli s nástrojmi s názvom „Register“. Je to ikona listu papiera so znamienkom mínus a znamienkom plus.
Krok 5. Zmeňte spôsob zobrazenia slova alebo frázy v indexe
Slovo alebo frázu, ktoré ste vybrali, uvidíte v poli „Hlavný vstup“v hornej časti okna. Odteraz sa toto slovo alebo fráza bude zobrazovať v indexe, ktorý budete vytvárať. Ak chcete zmeniť znenie, veľké písmena alebo iné parametre, môžete to urobiť úpravou textu v poli „Hlavný vstup“.
Ak chcete upraviť veľkosť písma, veľkosť, štýl alebo farbu tohto záznamu v indexe, môžete to urobiť tu. Stačí zvýrazniť slovo alebo frázu v časti „Hlavný záznam“, pravým tlačidlom myši kliknúť na zvýraznenú oblasť a potom vybrať Písmo. Vykonajte požadované zmeny písma a potom kliknite na OK.
Krok 6. Pridajte podpoložku (voliteľné)
Myslite na to, že hlavné položky sú ich vlastné riadky vo vašom indexe. Vedľajšia položka by sa zobrazovala pod hlavným záznamom v indexe. Môže byť užitočné najskôr si prejsť dokument a vytvoriť hlavné položky a potom sa vrátiť späť a pridať podpoložky.
- Ak ste napríklad vybrali slovo priezviská a plánujete indexovať všetky priezviská vo svojom dokumente, možno budete chcieť pridať označenie každého priezviska v dokumente hlavným záznamom „Priezviská“a potom uviesť priezvisko ako vedľajšiu položku.
- Môžete tiež pridať položku tretej úrovne, ktorá by sa v indexe zobrazovala pod podpoložkou. Ak to chcete urobiť, zadajte za podpoložku dvojbodku a potom zadajte položku tretej úrovne.
Krok 7. Vyberte umiestnenie, na ktoré sa odkazuje v položke indexu
Keď Word vytvorí index na základe vašich označených záznamov, jednoducho vypíše číslo strany pre záznam, ktorý ste predvolene vybrali. Ak ste napríklad zvýraznili slovo „Priezviská“na strane 2, v zozname sa ako umiestnenie položky Priezviská zobrazí „strana 2“. Dôvodom je, že „Aktuálna stránka“je predvoleným výberom v sekcii „Možnosti“.
- Ak chcete, aby vybraný záznam odkazoval na iný záznam (myslite na to, keď sa v indexe zobrazí „Zobraziť tiež“), vyberte „Krížový odkaz“a potom zadajte názov druhého záznamu vedľa „Zobraziť“.
- Ak chcete, aby záznam smeroval skôr na rozsah strán než na jednu stránku, budete musieť vytvoriť záložku pre tento rozsah stránok. Ak máte záložku, vyberte položku „Rozsah stránok“a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte záložku.
Krok 8. Naformátujte čísla stránok v indexe
V časti „Formát čísla stránky“vyberte, či sa majú čísla stránok zobrazovať vo formáte Odvážne a/alebo Kurzíva podľa potreby.
Krok 9. Kliknutím na položku Označiť uložte nový záznam
Toto tlačidlo označí zvýraznený výraz a pridá ho do indexu s príslušným číslom stránky, rozsahom alebo krížovým odkazom.
-
Po označení záznamu v indexe sa okamžite zapnú značky odsekov a v dokumente uvidíte zvolené slovo alebo frázu v zložených zátvorkách so špeciálnym formátovaním, podobne ako toto:
{XE "entry"}
- Ak je pre vás dokument v tomto formáte príliš mätúci, môžete sa vrátiť späť do štandardného zobrazenia kliknutím na ikonu Domov kartu a potom kliknite na symbol odseku ¶ na paneli s nástrojmi.
- Ak chcete v dokumente označiť všetky výskyty toho istého slova alebo frázy, môžete kliknúť na ikonu Označiť všetky tlačidlo v spodnej časti. To by pridalo číslo stránky pre všetky inštancie tohto slova alebo frázy k jeho záznamu v indexe.
Krok 10. Pokračujte v označovaní záznamov
Okno „Označiť záznam indexu“zostane otvorené po označení záznamu, čo uľahčuje prechod na ďalší záznam, ktorý chcete označiť. Ak chcete pokračovať, zvýraznite v dokumente ďalší výraz a kliknutím na okno „Označiť záznam indexu“ho pridajte do poľa „Hlavný záznam“. Po úprave tohto záznamu podľa svojich predstáv kliknite na Mark uložiť a prejsť na ďalšie.
-
Po označení svojich hlavných záznamov prejdite a označte všetky podpoložky alebo položky tretej úrovne. Je to trochu nepríjemné:
- Zvýraznite slovo alebo frázu, ktorú chcete zaradiť do podpoložky. Na našom príklade priezviska povedzme, že ste vytvorili hlavný záznam pre Priezviská a chcete pridať priezvisko „Williams“do zoznamu priezvisk v indexe. Začnite tým, že v dokumente zvýrazníte prvý prípad „Williamsa“.
- Potom kliknite na okno Označiť záznam indexu. Pridá sa „Williams“do poľa „Hlavný vstup“(zatiaľ).
- Zadajte alebo prilepte podpoložku (v našom prípade Williams) do poľa podskupiny.
- Nahraďte text v poli „Hlavný záznam“názvom hlavného záznamu (v našom prípade priezviská).
- Upravte všetky podrobnosti a kliknite Mark (alebo Označiť všetky).
Časť 2 z 3: Vloženie indexovej stránky
Krok 1. Kliknite kurzorom myši na miesto, kam chcete umiestniť index
Vo väčšine prípadov budete chcieť umiestniť svoj register na koniec dokumentu-jednoducho posuňte zobrazenie nadol a kliknite na prvý prázdny riadok pod existujúcim obsahom.
Krok 2. Kliknite na kartu Vložiť
Je to na vrchole slova.
Krok 3. Vložte zalomenie stránky tak, aby bol index na vlastnej stránke (voliteľné)
Obvykle budete chcieť, aby sa váš register zobrazil na vlastnej stránke na konci dokumentu. Ak sa chcete uistiť, že sa to stane, kliknite na Vložiť kartu a vyberte Zlom strany na paneli s nástrojmi pridajte novú stránku pre svoj index.
Krok 4. Kliknite na kartu Referencie
Je to na vrchole slova.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo Vložiť register
Toto tlačidlo sa nachádza vedľa Označte vstup na paneli s nástrojmi Referencie. Otvorí sa okno s názvom „Register“.
Krok 6. Vyberte typ svojho indexu
Môžete si vybrať Odsadené alebo Zábeh v pravom hornom rohu okna. Odsadený index bude pre čitateľov jednoduchšie navigovať, zatiaľ čo spustený index zaberie na stránke oveľa menej miesta.
Pri vykonávaní zmien v indexe sa vám vždy zobrazí ukážka v poli „Ukážka pred tlačou“v ľavom hornom rohu tohto okna
Krok 7. Vyberte počet stĺpcov
Váš index sa predvolene zobrazí v dvoch stĺpcoch, ale môžete vybrať iné číslo kliknutím na šípky nahor alebo nadol vedľa poľa „Stĺpce“.
Ak viackrát kliknete na šípku nadol, hodnota sa zmení na „Auto“, čím sa čísla stĺpcov automaticky upravia tak, aby čo najlepšie zodpovedali množstvu obsahu v indexe
Krok 8. Vyberte návrh indexu z ponuky „Formáty“
Táto rozbaľovacia ponuka sa nachádza pod obrázkom Ukážka pred tlačou. Ak chcete prispôsobiť vzhľad svojho indexu, vyberte ktorýkoľvek z návrhov z rozbaľovacej ponuky.
- Výberom si môžete vytvoriť aj svoj vlastný dizajn Zo šablóny a kliknutím na Upraviť tlačidlo vpravo dole. To vám umožní prispôsobiť písma, medzery a štýl pre všetky položky a podpoložky a vytvoriť si vlastný formát návrhu.
- Ak chcete, aby boli čísla strán zarovnané vpravo a nie hneď za každým záznamom, začiarknite políčko vedľa položky „Zarovnať čísla stránok doprava“.
Krok 9. Kliknutím na tlačidlo OK uložíte svoj index
Vytvorí sa register, ktorý obsahuje všetky položky, ktoré ste označili v dokumente. Tento register môžete použiť na vyhľadanie stránok, na ktorých sú pri písaní uvedené dôležité pojmy a pojmy.
Časť 3 z 3: Úprava položky registra
Krok 1. Kliknite na kartu Domov
Je to na vrchole slova. Ak ste v registri našli chybu, napríklad preklep alebo nesprávny výraz, môžete ich opraviť ručne a potom aktualizovať register pomocou nástroja Aktualizovať index.
Krok 2. Prejdite na chybu, ktorú chcete opraviť
Ak nie ste v zobrazení odstavcov, kliknite najskôr na Domov kartu a potom kliknite na ikonu Odsek ¶ ich zobrazenie. Potom prejdite na položku „XE“pre položku, ktorú chcete opraviť. Pamätajte si, že všetky indexované odkazy začínajú na „XE“a sú obklopené kučeravými zátvorkami, ktoré ste videli predtým.
Krok 3. Vykonajte zmeny
-
Zmeňte text v úvodzovkách:
Ak je text nesprávny, opravte ho teraz úpravou v úvodzovkách.
-
Odstrániť záznam:
Ak chcete úplne odstrániť záznam z indexu, vyberte myšou celé pole pre zadanie indexu (vrátane zátvoriek) a potom stlačte kláves Vymazať kľúč.
- Keď skončíte, značky odstavcov môžete vypnúť kliknutím na ikonu Odsek na karte Domov.
Krok 4. Prejdite nadol a kliknite na svoj index
Keď ste už urobili zmeny v indexe, budete ho musieť aktualizovať. Kliknutím na index ho vyberiete na aktualizáciu.
Krok 5. Na klávesnici stlačte kláves F9
V závislosti od klávesnice budete možno musieť stlačiť kláves Fn pomocou klávesu F9. Aktualizuje sa index, aby odrážal vaše zmeny.
Ak to nefunguje, kliknite na Referencie kartu a potom kliknite na Aktualizovať register na paneli s nástrojmi.
Video - používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Označením záznamov indexu sa automaticky zapne Zobraziť všetky netlačiteľné znaky možnosť. Túto funkciu môžete kedykoľvek vypnúť kliknutím na ikonu odseku na karte Domov.
- Ak po vložení registra označíte v dokumente viac záznamov a nezobrazia sa automaticky, kliknite na register a stlačte tlačidlo F9 kláves na klávesnici.
