Čiarové kódy sú obrázky, ktoré obsahujú distribúcie tvarov, ako sú čiary, bodky alebo obdĺžniky, ktoré je možné načítať skenerom a interpretovať údaje obsiahnuté v kóde. Vďaka tomu je ľahký prístup k informáciám o produkte, sledovanie pohybu produktu a udržanie aktuálneho stavu zásob, čo vám môže pomôcť vo vašom podnikateľskom úsilí. Vedieť prekladať údaje z bežného formátu, ako je textový procesor, vyžaduje iba malé znalosti a základné znalosti o rôznych symbolikách používaných pre čiarové kódy.
Kroky
Metóda 1 z 2: Používanie fontov čiarových kódov v programe Word
Krok 1. Vyberte si symboliku čiarového kódu
Možno ste si všimli, že existuje široká škála čiarových kódov, z ktorých niektoré vyzerajú ako tenké čiary a iné ako QR kódy, ktoré sú na pohľad blokovanejšie. Tieto typy čiarových kódov sa nazývajú symboliky, z ktorých niektoré zahŕňajú:
- Plessey: Používa sa na katalógy, regály obchodov, inventár
- UPC: Používa sa na maloobchod v Severnej Amerike
- EAN-UCC: Používa sa na medzinárodný maloobchod
- Codabar: Používa sa pre knižnice, krvné banky, letecké účty
- Kód 39: Používa sa na rôzne účely
- Kód 128: Používa sa na rôzne účely
- Kód 11: Používa sa na telefóny
- Kód 16K: 1D verzia kódu 128.
- QR kód: Public domain kód od Nippon Denso ID Systems. Má schopnosť kódovať japonské znaky Kanji a Kana.
Krok 2. Vyberte údaje, ktoré chcete previesť
Informácie, ktoré chcete mať obsiahnuté vo vašom čiarovom kóde, bude potrebné preložiť do vhodného formátu čiarového kódu, ako je alfanumerický reťazec, aby ich mohli skenery správne prečítať. Mali by ste mať na mysli všeobecný formát štruktúry všetkých čiarových kódov na váš konkrétny účel.
- Váš čiarový kód môže obsahovať mnoho rôznych druhov informácií, ale vo všeobecnosti sa tieto informácie týkajú: identifikácie, sledovania a inventára.
- Konzistentné formátovanie pomôže uľahčiť čítanie preložených informácií a zefektívni spracovanie informácií o čiarových kódoch ľuďmi.
- „Alfanumerický“označuje systém, ktorý používa písmená aj čísla.
Krok 3. Premeňte svoje údaje do správneho formátu čiarového kódu pomocou online služby
Teraz, keď máte svoje údaje správne usporiadané, online vyhľadajte „Nástroj na tvorbu reťazcov“symboliky čiarového kódu, ktorý budete používať. Získate tak skonvertovaný text, ktorý budete musieť použiť s písmom čiarového kódu.
- Môžete napríklad vyhľadať „kód na tvorbu reťazcov čiarových kódov 128.“
- Niektoré symboliky môžu používať iné vstupy ako jednoduché alfanumerické. Vykonajte online vyhľadávanie zvolenej symboliky a zistite, ako previesť vaše údaje do vhodného formátu čiarového kódu.
Krok 4. Stiahnite si správne písmo pre svoj čiarový kód
Aby sa text, ktorý ste skonvertovali, správne zobrazoval ako čiarový kód, musíte do dokumentu programu Word vložiť reťazec čiarového kódu písmom pre vašu symboliku. Existuje mnoho online zdrojov pre písma, niektoré zadarmo a niektoré za poplatok, ktoré môžete nájsť vyhľadaním vo svojej symbolike (napr. Písmo Code 39).
Pri sťahovaní čohokoľvek z internetu buďte vždy opatrní. Vždy existuje riziko, že dostanete vírus alebo iný druh škodlivého softvéru
Krok 5. Premeňte reťazec čiarového kódu na dokument programu Word
Vystrihnite a prilepte skonvertovaný reťazec čiarového kódu do dokumentu programu Word. Zvýraznite tento text a potom zmeňte písmo na príslušné písmo čiarového kódu a váš čiarový kód by sa mal objaviť.
Metóda 2 z 2: Použitie doplnku MS Word
Krok 1. Prejdite do rozhrania doplnku
Niektoré inzeráty môžu mať samostatný panel, zatiaľ čo niektoré môžu byť umiestnené pod všeobecnou možnosťou nastavenia slova, ako je napríklad tlačidlo „Vložiť objekt“. Doplnok, pre ktorý ste sa rozhodli, určí, kde nájdete rozhranie doplnku.
Na účely ponúkania príkladu so sprievodcom bude tento proces načrtnutý doplnkom čiarového kódu StrokeScribe, ktorý je jednotlivým používateľom k dispozícii zadarmo. Ak chcete vstúpiť do rozhrania StrokeScribe, kliknite na kartu „Vložiť“, potom kliknite na tlačidlo „Vložiť objekt“a zo zobrazeného zoznamu vyberte „Dokument StrokeScribe“
Krok 2. Nájdite svoju symboliku v rozhraní doplnku pre čiarový kód
Čiarové kódy majú mnoho rôznych typov a označujú sa ako symboliky. V podponuke rozhrania doplnku by mal byť obsiahly zoznam symbolov čiarových kódov. Prehľadávajte to, kým nenájdete symboliku, ktorá najlepšie vyhovuje vašim účelom.
- Pokračujte v uvedenom príklade a po kliknutí na položku „Dokument StrokeScribe“by ste mali pravým tlačidlom myši kliknúť na obrázok čiarového kódu a v nasledujúcej ponuke zvoliť Ovládací prvok StrokeScribe → Vlastnosti.
- Uistite sa, že váš softvér/zariadenie na čítanie čiarových kódov dokáže čítať symboliku, ktorú ste pre svoj kód vybrali.
- Niektoré bežné symboliky: UPS, kód 39, kód 128, QR
Krok 3. Zadajte príslušné informácie
Budete musieť zadať text, ktorý chcete previesť do formátu čiarového kódu, a abecedu, do ktorej chcete text previesť, ktorý bude rovnaký ako symbolika, pre ktorú ste sa už rozhodli.
V príklade so sprievodcom by ste po kliknutí na položku „Vlastnosti“mali vidieť okno Vlastnosti ovládacieho prvku, v ktorom môžete do poľa „Text“zadať údaje, ktoré sa majú previesť na čiarový kód, a v rozbaľovacej ponuke „Abeceda“môžete vybrať svoju symboliku
Krok 4. Vložte a umiestnite čiarový kód
Niektoré doplnky môžu mať konkrétne tlačidlo Vložiť čiarový kód alebo možno budete musieť iba stlačiť tlačidlo Ok. S väčšinou doplnkov bude čiarový kód, ktorý vytvoríte, považovaný za obrázok.
- V prípade príkladu so sprievodcom stačí obrázok vložiť kliknutím na tlačidlo OK. Ak chcete z čiarového kódu urobiť plávajúci obrázok, kliknite naň pravým tlačidlom myši, zvoľte „Formátovať objekt“a zmeňte zalamovanie textu na karte „Rozloženie“.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na čiarový kód, vyberte možnosť „Formátovať objekt“a v nasledujúcej ponuke kliknite na kartu Rozloženie. To by malo obsahovať zoznam rôznych štýlov, v ktorých bude váš čiarový kód zabalený s textom v dokumente.
Krok 5. Upravte veľkosť
Pomocou bielych polí manipulátora, ktoré zaberajú rohy a stredy okolo okraja čiarového kódu, zmeňte veľkosť čiarového kódu tak, aby bola uspokojivá. Veľkosť môžete tiež zmeniť v okne „Vlastnosti“priradenom k doplnku s čiarovým kódom.
