Ako vytvoriť adresár pomocou programu Open Office Calc: 15 krokov

Obsah:

Ako vytvoriť adresár pomocou programu Open Office Calc: 15 krokov
Ako vytvoriť adresár pomocou programu Open Office Calc: 15 krokov

Video: Ako vytvoriť adresár pomocou programu Open Office Calc: 15 krokov

Video: Ako vytvoriť adresár pomocou programu Open Office Calc: 15 krokov
Video: Я работаю в Страшном музее для Богатых и Знаменитых. Страшные истории. Ужасы. 2024, Marec
Anonim

Čoraz viac našich hmotných predmetov sa stáva elektronickými a digitalizovanými. Pretože mnohým ľuďom stále viac vyhovuje používanie tabuliek, je premenenie vášho adresára na tabuľku skvelým spôsobom, ako udržať svoje kontakty organizované a aktuálne. Tento tutoriál používa OpenOffice Calc, bezplatný spôsob vytvárania tabuliek, ktoré vám pomôžu udržať krok s rodinou, priateľmi, pracovnými a obchodnými kontaktmi. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako na to.

Kroky

Vytvorte si adresár pomocou programu Open Office Calc Krok 1
Vytvorte si adresár pomocou programu Open Office Calc Krok 1

Krok 1. Otvorte novú, prázdnu tabuľku

Krok 2 Vytvorte si adresár pomocou programu Open Office Calc
Krok 2 Vytvorte si adresár pomocou programu Open Office Calc

Krok 2. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec A a vyberte položku Šírka stĺpca

Zadajte 1.19.

Krok 3 Vytvorte si adresár pomocou programu Open Office Calc
Krok 3 Vytvorte si adresár pomocou programu Open Office Calc

Krok 3. Vyberte stĺpce B a C a zadajte šírku 1,49

Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 4
Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 4

Krok 4. Zmeňte šírku stĺpca D a E na 0,99

Krok 5: Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc
Krok 5: Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc

Krok 5. Zmeňte šírku stĺpca F na 0,59

Krok 6. Pomenujte stĺpce

Zmeňte A1 na F1 na nasledujúce:

  • Krstné meno

    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 6, odrážka 1
    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 6, odrážka 1
  • Priezvisko

    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 6, odrážka 2
    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 6, odrážka 2
  • Ulica

    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 6, odrážka 3
    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 6, odrážka 3
  • Mesto

    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 6, odrážka 4
    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 6, odrážka 4
  • Štát

    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 6, odrážka 5
    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 6, odrážka 5
  • PSČ

    Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 6, Bullet6
    Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 6, Bullet6
Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 7
Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 7

Krok 7. Vycentrujte názvy stĺpcov

Vykonajte to tak, že vyberiete A1 až F1 a potom kliknete na zarovnanie stredu, ako je to znázornené na obrázku.

Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 8
Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 8

Krok 8. Pridajte mená niektorých ľudí

Príkladom sú fiktívne mená a/alebo adresy.

Krok 9. Naformátujte stĺpec PSČ

Všimnete si, že zips s úvodnou nulou neukazuje nulu.

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec F a potom vyberte položku Formátovať bunky …

    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 9, odrážka 1
    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 9, odrážka 1
  • Vyberte kartu Čísla.

    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 9, odrážka 2
    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 9, odrážka 2
  • V sekcii Kategória vyberte Číslo.

    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 9, odrážka 3
    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 9, odrážka 3
  • V časti Formát kliknite na položku Všeobecné.

    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 9, odrážka 4
    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 9, odrážka 4
  • V poli s počiatočnými nulami zmeňte číslo 1 na 5

    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 9, odrážka 5
    Vytvorte si adresár pomocou Open Office Calc, krok 9, odrážka 5
  • Takto by malo všetko vyzerať.

    Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 9, Bullet6
    Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 9, Bullet6
Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 10
Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 10

Krok 10. Vytvorte druhú stránku

Ak chcete vedieť, ako správne umiestniť druhú stránku, kliknite na ikonu ukážky.

Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 11
Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 11

Krok 11. Znova kliknite na ikonu Náhľad

Pozrite sa pozorne na svoju tabuľku. Uvidíte niekoľko mierne tmavších a hrubších čiar. Toto sú okraje vytlačenej stránky.

Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 12
Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 12

Krok 12. Vyberte a skopírujte (CTRL C) názov stĺpcov v A1 až F1 a prilepte ich v hornej časti druhej stránky

Vytvorte si adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 13
Vytvorte si adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 13

Krok 13. Uložte ako Address_Book alebo čokoľvek, čo je vhodné pre vaše účely

Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 14
Vytvorte adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 14

Krok 14. Zaregistrujte svoju tabuľku adresára ako zdroj údajov

Musíte to urobiť, aby program, ktorý bude pristupovať k údajom (Writer, Impress, Calc), vedel, kde hľadať.

Vytvorte si adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 15
Vytvorte si adresár pomocou programu Open Office Calc, krok 15

Krok 15. Priraďte polia v tabuľke.

To je dôvod, prečo keď program hľadá názov, nájde ho.

Tipy

  • Calc je podobný programu Microsoft Excel. Mnoho hárkov s údajmi Calc je možné uložiť vo formáte Microsoft Excel; Bližšie informácie si prečítajte v sprievode sťahovania.
  • Calc je možné používať s Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD a Solaris.
  • Calc je dostupný pod licenciou GNU Lesser General Public License, je bezplatný softvér.
  • Nie je vhodné kopírovať popisky hlavičiek na druhú alebo nasledujúce strany. Ak náhodou zmeníte výšku riadka alebo zmeníte veľkosť hlavičky alebo päty, zmení sa prvý riadok druhej stránky. Vyberte položku Formát, Tlačiť rozsahy, Upraviť a zadajte - používateľ definovaný - do poľa „Riadky na opakovanie“a 1 dolár do poľa vpravo. Tak bude vždy na vrchole novej stránky.

Odporúča: