Čoraz viac našich hmotných predmetov sa stáva elektronickými a digitalizovanými. Pretože mnohým ľuďom stále viac vyhovuje používanie tabuliek, je premenenie vášho adresára na tabuľku skvelým spôsobom, ako udržať svoje kontakty organizované a aktuálne. Tento tutoriál používa OpenOffice Calc, bezplatný spôsob vytvárania tabuliek, ktoré vám pomôžu udržať krok s rodinou, priateľmi, pracovnými a obchodnými kontaktmi. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako na to.
Kroky
Krok 1. Otvorte novú, prázdnu tabuľku
Krok 2. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec A a vyberte položku Šírka stĺpca
Zadajte 1.19.
Krok 3. Vyberte stĺpce B a C a zadajte šírku 1,49
Krok 4. Zmeňte šírku stĺpca D a E na 0,99
Krok 5. Zmeňte šírku stĺpca F na 0,59
Krok 6. Pomenujte stĺpce
Zmeňte A1 na F1 na nasledujúce:
-
Krstné meno
-
Priezvisko
-
Ulica
-
Mesto
-
Štát
-
PSČ
Krok 7. Vycentrujte názvy stĺpcov
Vykonajte to tak, že vyberiete A1 až F1 a potom kliknete na zarovnanie stredu, ako je to znázornené na obrázku.
Krok 8. Pridajte mená niektorých ľudí
Príkladom sú fiktívne mená a/alebo adresy.
Krok 9. Naformátujte stĺpec PSČ
Všimnete si, že zips s úvodnou nulou neukazuje nulu.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec F a potom vyberte položku Formátovať bunky …
-
Vyberte kartu Čísla.
-
V sekcii Kategória vyberte Číslo.
-
V časti Formát kliknite na položku Všeobecné.
-
V poli s počiatočnými nulami zmeňte číslo 1 na 5
-
Takto by malo všetko vyzerať.
Krok 10. Vytvorte druhú stránku
Ak chcete vedieť, ako správne umiestniť druhú stránku, kliknite na ikonu ukážky.
Krok 11. Znova kliknite na ikonu Náhľad
Pozrite sa pozorne na svoju tabuľku. Uvidíte niekoľko mierne tmavších a hrubších čiar. Toto sú okraje vytlačenej stránky.
Krok 12. Vyberte a skopírujte (CTRL C) názov stĺpcov v A1 až F1 a prilepte ich v hornej časti druhej stránky
Krok 13. Uložte ako Address_Book alebo čokoľvek, čo je vhodné pre vaše účely
Krok 14. Zaregistrujte svoju tabuľku adresára ako zdroj údajov
Musíte to urobiť, aby program, ktorý bude pristupovať k údajom (Writer, Impress, Calc), vedel, kde hľadať.
Krok 15. Priraďte polia v tabuľke.
To je dôvod, prečo keď program hľadá názov, nájde ho.
Tipy
- Calc je podobný programu Microsoft Excel. Mnoho hárkov s údajmi Calc je možné uložiť vo formáte Microsoft Excel; Bližšie informácie si prečítajte v sprievode sťahovania.
- Calc je možné používať s Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD a Solaris.
- Calc je dostupný pod licenciou GNU Lesser General Public License, je bezplatný softvér.
- Nie je vhodné kopírovať popisky hlavičiek na druhú alebo nasledujúce strany. Ak náhodou zmeníte výšku riadka alebo zmeníte veľkosť hlavičky alebo päty, zmení sa prvý riadok druhej stránky. Vyberte položku Formát, Tlačiť rozsahy, Upraviť a zadajte - používateľ definovaný - do poľa „Riadky na opakovanie“a 1 dolár do poľa vpravo. Tak bude vždy na vrchole novej stránky.