Elektronická pracovná plocha vo vašom počítači je rovnaká ako fyzická; ak to neudržíte organizované, môže to byť poriadne preplnené. Tu je pár krokov, ako udržať pracovnú plochu v najlepšej forme.
Kroky
Krok 1. Zoraďte súbory do priečinkov
Označte ich podľa roku a hierarchie priečinkov. Vytvorte podpriečinky pre každú sadu programov. Uistite sa, že vaše konvencie pomenovania (názvy, ktoré používate) sú jasné a stručné.
Krok 2. Farebný kód vašich súborov
Farby používajte podľa relatívnej dôležitosti. Na „naliehavé“položky použite výraznú farbu, na menej naliehavé úlohy menej jasnú farbu.
Krok 3. Presuňte svoje priečinky do iných adresárov
Umiestnenie priečinkov na pevný disk (napríklad „Moje dokumenty“) uvoľní viac miesta na pracovnej ploche a bude pôsobiť oveľa menej preplnene. Ak má váš počítačový program toto zariadenie, môžete potom vytvoriť skratky na plochu smerujúce na vaše obľúbené alebo najpoužívanejšie programy.
Krok 4. Vyberte si atraktívnu tapetu
Ak máte pozadie, na ktoré sa oplatí pozrieť, je väčšia pravdepodobnosť, že na ploche nebudú preplnené súbory a priečinky. Vyberte si obľúbenú fotografiu alebo obrázok alebo zvoľte rotujúce obrázky.
Krok 5. Pravidelne čistite pracovnú plochu
Pozrite sa na súbory, ktoré ste nahromadili na pracovnej ploche. Môžete to urobiť, keď sa nudíte alebo ste unavení a potrebujete si oddýchnuť od ťažšej práce. Mohlo by to byť aj niečo, čo robíte pravidelne, napríklad podľa plánu, raz za mesiac alebo týždeň.
Krok 6. Použite Sprievodcu čistením pracovnej plochy
Ak to vaša verzia systému Windows obsahuje, môžete použiť tento nástroj na automatické čistenie pracovnej plochy. Prejdite na „Štart“, „Ovládací panel“. Na karte „Pracovná plocha“kliknite na „Prispôsobiť pracovnú plochu“. Potom zvoľte „Vyčistiť pracovnú plochu teraz“. Môžete sa tiež rozhodnúť, že tento nástroj spustíte pravidelne. Sprievodca presunie nepoužité položky z pracovnej plochy do archívneho priečinka. Je to digitálny ekvivalent naberania všetkého papiera do škatule.
Krok 7. Skratky umiestnite niekde inde
Ponuky, štartovacie lišty alebo doplnok používajte na spúšťanie často používaných programov, a nie na preplnenie pracovnej plochy skratkami.
Krok 8. Udržujte okná zarovnané a usporiadané
Môžete si dokonca nainštalovať softvér, ktorý automaticky zarovná všetky okná a okrem zvýšenia veľkosti pracovnej plochy ich oveľa jednoduchšie nájde.
Tipy
- Usporiadajte súbory spôsobom, ktorý vám dáva najväčší zmysel. Ak pracujete podľa rokov, organizujte podľa rokov. Ak pracujete podľa projektov, organizujte podľa projektov. Ak pracujete podľa kategórií, organizujte podľa kategórií.
- Jeden jednoduchý spôsob, ako udržať všetky skratky na ploche usporiadané, je vložiť do každého rohu určité ikony. Môžete napríklad umiestniť dôležité programy do pravého dolného rohu obrazovky a hry do pravého horného rohu.
- Získajte softvér, ktorý môže automatizovať čistenie a organizáciu pracovnej plochy. Existuje Hazel pre Mac, Killter Killer alebo DAC Desktop pre Windows.
- Ak často sťahujete súbory vo svojom počítači alebo by ste chceli, aby bolo možné ľahko vyhľadávať v texte v súboroch, získajte nástroj na vyhľadávanie na pracovnej ploche. Google, Yahoo a Copernic ponúkajú dobré. Skontrolujte internet pomocou svojho obľúbeného vyhľadávacieho nástroja.
