Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť rozvrh pre mzdy v programe Microsoft Excel. Môžete to urobiť na počítačoch Windows aj Mac pomocou vopred pripravenej šablóny alebo vytvorením vlastného časového rozvrhu.
Kroky
Metóda 1 z 2: Používanie šablón
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Je to tmavozelená aplikácia s bielym „X“.
Krok 2. Kliknite na vyhľadávací panel
Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel.
Na počítačoch Mac najskôr kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu, potom kliknite na Novinka zo šablóny… v rozbaľovacej ponuke.
Krok 3. Do vyhľadávacieho panela zadajte časový rozvrh a stlačte kláves ↵ Enter
To vyhľadá v databáze šablón spoločnosti Microsoft šablóny rozvrhov.
Krok 4. Vyberte šablónu
Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť. Otvorí sa jeho stránka, ktorá vám umožní zobraziť formát a vzhľad šablóny.
Ak sa rozhodnete, že sa vám vybraná šablóna nepáči, kliknite na X v okne šablóny ju zatvorte.
Krok 5. Kliknite na položku Vytvoriť
Je to napravo od ukážky šablóny. V takom prípade sa šablóna vytvorí v programe Excel.
Krok 6. Počkajte, kým sa šablóna načíta
Bude to pravdepodobne trvať niekoľko sekúnd. Po načítaní šablóny môžete pokračovať vo vytváraní pracovného výkazu.
Krok 7. Zadajte všetky potrebné informácie
Každá šablóna sa bude mierne líšiť od ostatných šablón, ale zvyčajne budete mať možnosť zadať nasledujúce položky:
- Sadzba za hodinu - Suma, ktorú platíte danému zamestnancovi za hodinu práce.
- Identifikácia zamestnanca - Meno vášho zamestnanca, identifikačné číslo a podobne.
Krok 8. Do príslušného stĺpca zadajte odpracovaný čas
Väčšina rozvrhov bude mať dni v týždni uvedené v stĺpci úplne vľavo na stránke, čo znamená, že odpracované hodiny zadáte do stĺpca „Čas“(alebo podobne) napravo od stĺpca „Dni“ stĺpček.
Napríklad: ak zamestnanec odpracoval osem hodín v pondelok počas prvého týždňa v mesiaci, v stĺpci „Týždeň 1“by ste našli bunku „Pondelok“a zadajte 8,0
Krok 9. Skontrolujte výsledky
Šablóna každého pracovného výkazu vypočíta celkový počet hodín, ktoré zadáte, a ak ste zadali hodnotu za hodinu, zobrazí celkový súčet, ktorý príslušný zamestnanec zarobil.
Krok 10. Uložte si časový rozvrh
Urobiť tak:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na miesto uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový výkaz“) do textového poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový výkaz“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na priečinok vyberte miesto na uloženie a kliknite na Uložiť.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie manuálneho časového rozvrhu
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Jeho ikona aplikácie pripomína biele „X“na tmavozelenom pozadí.
Krok 2. Kliknite na položku Prázdny zošit
Táto biela ikona sa nachádza v ľavej hornej časti stránky „Nové“v Exceli.
Tento krok na počítači Mac preskočte
Krok 3. Zadajte hlavičky
Do nasledujúcich buniek zadajte nasledujúce hlavičky:
- A1 - Zadajte deň
- B1 - Napíšte 1. týždeň
- C1 - Napíšte 2. týždeň
- Týždeň [číslo] pridáte do súboru D1, E1a F1 (ak je to potrebné) bunky tiež.
- Ak sledujete nadčasy, môžete do bunky pridať nadpis Nadčas C1 pre 1. týždeň, bunka E1 na 2. týždeň a pod.
Krok 4. Zadajte svoje dni v týždni
V bunkách A2 cez A8, píšte v poradí od nedele do soboty.
Krok 5. Pridajte sadzbu
Zadajte rýchlosť do bunky A9, potom do bunky zadajte rýchlosť za hodinu B9. Ak je napríklad sadzba 15,25 dolára za hodinu, do bunky napíšte 15,25 B9.
Krok 6. Pridajte riadok „Celkom“
Do bunky napíšte Total A10. Tu bude smerovať celkový počet odpracovaných hodín.
Ak chcete využiť aj nadčasy, zadajte Do práce nadčas A11 a zadajte mieru nadčasov do B11.
Krok 7. Zadajte vzorec pre 1. týždeň
Tento vzorec bude sčítať odpracované hodiny od nedele do soboty a potom sumu vynásobí sadzbou. Robiť to:
- Kliknite na bunku 1. týždňa „Celkom“, ktorá by mala byť B10.
-
Zadajte
= súčet (B2: B8)*B9
- a stlačte kláves ↵ Enter.
Krok 8. Zadajte vzorec na zvyšné týždne
Ak to chcete urobiť, jednoducho skopírujte vzorec, ktorý ste zadali pre 1. týždeň, potom ho prilepte do riadka „Spolu“pod vybratým týždňom a nahraďte B2: B8 časť s písmenom stĺpca vášho týždňa (napr. C2: C8).
-
Ak používate nadčasy, môžete tento vzorec použiť na výpočet nadčasov nahradením B9 hodnotu s B11. Ak je v stĺpci napríklad stĺpec 1. týždňa nadčasy C., vstúpili by ste
= súčet (C2: C8)*B11
do bunky C10.
-
Ak používate nadčasy, môžete vytvoriť sekciu „Konečný súčet“zadaním konečného súčtu do bunky A12, písanie
= súčet (B10, C10)
do bunky B12, a opakovanie pre každý stĺpec „Týždeň [číslo]“so správnymi písmenami stĺpcov.
Krok 9. Vyplňte časový rozvrh
Do stĺpca „Týždeň 1“zadajte odpracované hodiny pre každý deň. Hodiny a príslušnú celkovú zarobenú sumu by ste mali vidieť hore v spodnej časti listu v sekcii „Spolu“.
Ak máte povolené nadčasy, vyplňte aj tento stĺpec. Časť „Konečný súčet“sa zmení tak, aby odrážala pravidelné mzdy a kombinované nadčasy
Krok 10. Uložte si časový rozvrh
Urobiť tak:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na miesto uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový výkaz“) do textového poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový výkaz“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na priečinok vyberte miesto na uloženie a kliknite na Uložiť.
