Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť formulár v dokumente Microsoft Excel. Tabuľkový formulár vám umožňuje rýchlo zadať veľké množstvo údajov do tabuľky alebo zoznamu buniek. Ak chcete vytvoriť formulár, s ktorým môžu komunikovať iní ľudia, môžete na to použiť možnosti nachádzajúce sa na karte Vývojár v programe Excel. Majte na pamäti, že funkcia formulára na zadávanie údajov je k dispozícii iba v počítačoch Excel pre Windows.
Kroky
Metóda 1 z 2: Vytvorenie formulára na zápis údajov
Krok 1. Otvorte Excel
Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“na tmavozelenom pozadí.
Krok 2. Kliknite na položku Prázdny zošit
Nachádza sa v ľavej hornej časti stránky.
Krok 3. Pridajte do programu Excel tlačidlo „Formulár“
V predvolenom nastavení nie je tlačidlo "Formulár" zahrnuté v programe Excel. Môžete ho pridať do zoznamu ikon „Rýchly prístup“programu Excel, ktoré sa zobrazujú v ľavom hornom rohu okna, a to nasledovne:
- Kliknite Súbor.
- Kliknite možnosti v ľavej spodnej časti okna.
- Kliknite Panel s nástrojmi rýchleho prístupu na ľavej strane okna.
- V hornej časti okna kliknite na rozbaľovacie pole „Vybrať príkazy z“.
- Kliknite Všetky príkazy.
- Prejdite nadol, kým sa nedostanete Formulár, potom naň kliknite.
- Kliknite Pridať >> v strede okna.
- Kliknite OK.
Krok 4. Zadajte hlavičky stĺpcov
Zadajte názov stĺpca, do ktorého chcete pridať údaje do hornej bunky v každom stĺpci, ktorý chcete použiť.
Ak napríklad vytvárate formulár, ktorý obsahuje zoznam rôznych pečených predmetov, do bunky zadajte „Tekvicový chlieb“ A1 „Muffiny“do bunky B1, a tak ďalej.
Krok 5. Vyberte hlavičky stĺpcov
Kliknite a podržte hlavičku stĺpca úplne vľavo a potom presuňte myš doprava do hlavičky stĺpca úplne vpravo. Potom môžete uvoľniť tlačidlo myši.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo „Formulár“
Je to ikona v tvare škatule v ľavej hornej časti okna programu Excel, napravo od pravého tlačidla „Znova“.
Krok 7. Po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo OK
Tým sa otvorí vyskakovacie okno Formulár.
Krok 8. Zadajte údaje pre svoj prvý riadok
Do textového poľa hlavičky každého stĺpca zadajte, čo chcete pridať.
Krok 9. Kliknite na položku Nové
Nachádza sa v pravej hornej časti vyskakovacieho okna. V takom prípade sa zadané údaje automaticky vložia do tabuľky pod príslušnými hlavičkami stĺpcov.
Krok 10. Zadajte nasledujúce riadky informácií
Zakaždým, keď dokončíte vypĺňanie polí na zadávanie údajov, kliknite na Nový zadá vaše údaje a začne nový riadok.
Krok 11. Zatvorte formulár na zadanie údajov
Kliknite Zavrieť na pravej strane okna. Vaše údaje by teraz mali byť úplne zadané pod príslušné hlavičky stĺpcov.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie vlastného formulára
Krok 1. Otvorte Excel
Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“na tmavozelenom pozadí.
Krok 2. Kliknite na položku Prázdny zošit
Nachádza sa v ľavej hornej časti stránky.
Krok 3. Aktivujte kartu Vývojár
The Vývojár Karta je miestom, kde nájdete možnosť vložiť tlačidlá formulára, ale v predvolenom nastavení nie je zahrnutá v programe Excel. Ak to chcete povoliť, postupujte takto:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni možnosti, klikni Prispôsobte stuhu, začiarknite políčko „Vývojár“a kliknite na tlačidlo OK.
- Mac - Kliknite Excel, klikni Predvoľby…, klikni Autorstvo pod nadpisom „Zobraziť“a kliknite na tlačidlo Karta vývojára. Potom môžete okno zavrieť.
Krok 4. Zadajte údaje svojho formulára
Zadajte akékoľvek údaje, ktoré majú mať používatelia možnosť vybrať vo vašom formulári.
Tento krok sa bude líšiť v závislosti od informácií, ktoré chcete použiť vo svojom formulári
Krok 5. Kliknite na kartu Vývojár
Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel.
Krok 6. Kliknite na Vložiť
Táto možnosť je v sekcii „Ovládacie prvky“ Vývojár panel nástrojov. Po kliknutí naň sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Tento krok na počítači Mac preskočte
Krok 7. Vyberte ovládací prvok formulára
Kliknite na typ ovládacieho prvku, ktorý chcete použiť vo svojej tabuľke.
Ak napríklad chcete do formulára pridať začiarkavacie políčko, kliknite na ikonu začiarkavacieho políčka
Krok 8. Kliknite kdekoľvek v tabuľke
V takom prípade sa ovládací prvok umiestni do tabuľky.
Môžete kliknúť a presunúť ovládací prvok na miesto, kde ho chcete ukotviť
Krok 9. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu ovládania formulára
Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
Na počítači Mac podržte kláves Control a kliknite na ikonu
Krok 10. Kliknite na položku Ovládanie formátu …
Je v spodnej časti rozbaľovacej ponuky.
Krok 11. Upravte ovládací prvok formulára
V závislosti od tlačidla, ktoré ste vybrali, sa vaše možnosti budú líšiť; vo väčšine prípadov budete môcť vybrať rozsah buniek alebo cieľovú bunku kliknutím na šípku napravo od textového poľa „Rozsah buniek“alebo „Cieľová bunka“a následným výberom buniek (alebo bunky), ktoré obsahujú váš údaje formulára.
Ak by ste napríklad chceli vytvoriť rozbaľovaciu ponuku so zoznamom čísel, klikli by ste na šípku napravo od textového poľa „Rozsah buniek“a potom klikli a ťahali myšou nadol po stĺpci s číslami v tabuľke
Krok 12. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna. Tým sa uložia vaše nastavenia a použijú sa vo vašej tabuľke.
V tomto mieste môžete pokračovať v pridávaní ďalších tlačidiel formulára do tabuľky
Krok 13. Chráňte svoju tabuľku
Po dokončení pridávania tlačidiel formulára do tabuľky môžete ľuďom zabrániť v ich presúvaní alebo odstraňovaní pomocou ochrany tabuľky:
- Windows - Kliknite Preskúmanie na paneli s nástrojmi Excelu kliknite na Chrániť list, uistite sa, že nie sú začiarknuté všetky možnosti iné ako „Vybrať uzamknuté bunky“a „Vybrať odomknuté bunky“, odomknutím dokumentu zadajte heslo a kliknite na OK. Potom budete môcť znova zadať heslo, keď sa zobrazí výzva na dokončenie uzamknutia listu.
- Mac - Kliknite Nástroje v hornej časti obrazovky vyberte Ochrana, klikni Chrániť list v rozbaľovacej ponuke skontrolujte, či nie sú začiarknuté všetky možnosti iné ako „Vybrať uzamknuté bunky“a „Vybrať odomknuté bunky“, odomknutím dokumentu zadajte heslo a kliknite na OK. Potom budete môcť znova zadať heslo, keď sa zobrazí výzva na dokončenie uzamknutia listu.
