Ako znížiť počet záznamov v tabuľke: 5 krokov (s obrázkami)

Obsah:

Ako znížiť počet záznamov v tabuľke: 5 krokov (s obrázkami)
Ako znížiť počet záznamov v tabuľke: 5 krokov (s obrázkami)

Video: Ako znížiť počet záznamov v tabuľke: 5 krokov (s obrázkami)

Video: Ako znížiť počet záznamov v tabuľke: 5 krokov (s obrázkami)
Video: CS50 2013 - Week 5, continued 2024, Apríl
Anonim

Mnoho z nás sa zaoberá veľmi veľkými zoznamami v programe Excel, ako sú napríklad veľké zoznamy adries. Program Excel 2007 má vstavanú funkciu odstraňovania duplikátov, ale odstránenie dedupingu je možné vykonať takmer v každom tabuľkovom softvéri.

Kroky

Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 1
Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 1

Krok 1. Otvorte tabuľku, ktorá môže mať duplicitné položky

Krok 2. Zoradenie:

  • Zvýraznite stĺpce a kliknite na Zoradiť.

    Znížiť počet záznamov v tabuľke, krok 2, odrážka 1
    Znížiť počet záznamov v tabuľke, krok 2, odrážka 1
  • Zoradiť vybraný stĺpec obsahujúci duplicitné polia vzostupne.

    Znížiť počet záznamov v tabuľke, krok 2, odrážka 2
    Znížiť počet záznamov v tabuľke, krok 2, odrážka 2
Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 3
Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 3

Krok 3. Do prvej prázdnej bunky v riadku zadajte nasledujúci vzorec = IF (A2 = A1, 0, 1)

Nezabudnite upraviť odkazy na bunky tak, aby vyhovovali vášmu listu.

Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 4
Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 4

Krok 4. Vyplňte vzorec v stĺpci (alebo prilepte špeciálne)

Krok 5. Odfiltrujte duplikáty:

  • Vyberte stĺpec so vzorcami a kliknite na filter.

    Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 5, odrážka 1
    Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 5, odrážka 1
  • Filtrujte nuly

    Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 5, odrážka 2
    Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 5, odrážka 2
  • Odstráňte celý riadok s poľom „0“, nielen údaje v tomto riadku. Duplicitné položky budú teraz z vášho listu odstránené.

    Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 5, odrážka 3
    Zníženie počtu záznamov v tabuľke, krok 5, odrážka 3

Odporúča: