Aj keď sú kontingenčné tabuľky veľmi užitočnými funkciami na analýzu a vysvetľovanie údajov v programe Excel, práca s nimi môže byť aj mätúca. Ak majú správne fungovať, niektoré funkcie, ako napríklad výpočet rozdielov, je potrebné vykonať určitým spôsobom. Tento proces nie je v funkcii pomoci programu Excel dostatočne vysvetlený, takže tu je návod, ako vypočítať rozdiel v kontingenčných tabuľkách bez použitia cudzích vzorcov.
Kroky
Krok 1. Spustite program Microsoft Excel
Krok 2. Otvorte tabuľku obsahujúcu kontingenčnú tabuľku a zdrojové údaje, s ktorými pracujete
Krok 3. Vyberte kartu pracovného hárka obsahujúcu zdrojové údaje
To môže, ale nemusí byť ten istý list, kde je umiestnená vaša kontingenčná tabuľka
Krok 4. Určte výpočet, ktorý chcete pridať
Krok 5. Vložte stĺpec pre vypočítané sumy rozdielov
- Predpokladajme napríklad, že chcete, aby vaša kontingenčná tabuľka obsahovala pole ukazujúce rozdiel medzi stĺpcom G a stĺpcom H a oba stĺpce obsahovali číselné polia.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec I a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Vložiť stĺpec“. Stĺpec bude vložený napravo od stĺpca H a všetky stĺpce údajov za týmto stĺpcom budú posunuté o jedno miesto doprava.
Krok 6. Zadajte názov stĺpca, napríklad „Rozdiel
Krok 7. V prvej bunke nového stĺpca vytvorte vzorec na výpočet rozdielov
- Ak použijete vyššie uvedený príklad, váš vzorec by vyzeral „= H1-G1“, ak odčítate stĺpec G zo stĺpca H; "= G1-H1", ak robíte spätný chod.
- Uistite sa, že ste pre vzorec vybrali správnu syntax, aby ste podľa potreby vrátili kladné alebo záporné číslo.
Krok 8. Skopírujte a prilepte vzorec do zvyšku nového stĺpca
Krok 9. Kliknite na kartu pracovného hárka obsahujúcu vašu kontingenčnú tabuľku, ak sa líši od umiestnenia vašich zdrojových údajov
Krok 10. Zmeňte zdrojové údaje pre svoju kontingenčnú tabuľku
- V programe Excel 2003 znova spustite nástroj sprievodcu kontingenčnou tabuľkou kliknutím do kontingenčnej tabuľky a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Sprievodca“.
- V programe Excel 2007 alebo 2010 kliknite na tlačidlo „Zmeniť zdrojové údaje“na karte Možnosti kontingenčných nástrojov.
- Kliknutím alebo potiahnutím zvýraznite nový rozsah alebo jednoducho upravte vzorec rozsahu už v poli „Rozsah“a zahrňte nasledujúci stĺpec.
Krok 11. Obnovte svoju kontingenčnú tabuľku kliknutím na tlačidlo „Obnoviť“
Krok 12. Pridajte stĺpec rozdielu do kontingenčnej tabuľky kliknutím na názov stĺpca, jeho potiahnutím a umiestnením do poľa „Hodnoty“v sprievodcovi kontingenčnou tabuľkou
Možno bude potrebné zmeniť poradie názvov stĺpcov v sekcii „Hodnoty“, aby sa stĺpce vo vašej kontingenčnej tabuľke zobrazovali v správnom poradí. Poradie stĺpcov môžete zmeniť kliknutím a presunutím v sekcii „Hodnoty“alebo priamo v kontingenčnej tabuľke
Tipy
- Dvakrát skontrolujte súčty vrátené v kontingenčnej tabuľke oproti súčtom zdrojových údajov. Uistite sa, že rozsah zdrojov údajov kontingenčnej tabuľky neobsahuje celkový súčet z tabuľky zdrojových údajov. Kontingenčná tabuľka by interpretovala tento riadok ako ďalší riadok údajov, nie ako súčet súčtov.
- Nezabudnite, že všetky zmeny skutočných údajov uvedených v kontingenčnej tabuľke musia prebehnúť z tabuľky zdrojových údajov. Obsah buniek v kontingenčnej tabuľke nemôžete upravovať ani s nimi manipulovať.
