Vďaka funkcii „Formuláre“na Disku Google a relatívnej intuícii, s ktorou ju môžete používať, môžete ľahko vytvoriť formulár Google! Formuláre Google môžu byť užitočné pre širokú škálu aplikácií, od zhromažďovania údajov až po plánovanie udalostí.
Kroky
Časť 1 z 3: Prístup k formulárom Google
Krok 1. Otvorte preferovaný prehliadač
Formuláre Google sú dostupné prostredníctvom Disku Google; všetky vytvorené Formuláre Google zostanú na Disku Google.
Krok 2. Prejdite do svojho účtu Gmail
Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, urobte to na počítači.
Ak ešte nie ste prihlásení, budete musieť zadať svoju e -mailovú adresu a heslo
Krok 3. Kliknite na ponuku aplikácií Google
Toto je deväťbodová mriežka v pravom hornom rohu obrazovky vľavo od obrázka vášho účtu Gmail.
Krok 4. Kliknite na možnosť „Drive“
Tým sa otvorí váš účet Disku Google.
V závislosti od často používaných aplikácií sa tu môže zobraziť možnosť „Formuláre“. Ak je to tak, kliknutím na neho otvoríte Formuláre Google
Krok 5. Kliknite na tlačidlo „Nové“
Je to v ľavej hornej časti stránky vášho Disku, priamo nad možnosťou „Môj disk“.
Krok 6. Umiestnite kurzor myši na „Viac“a potom kliknite na „Formuláre Google“
Otvorí sa nový formulár Google bez názvu!
Ak potrebujete otvoriť nový formulár z domovskej stránky Formulárov Google, kliknite na tlačidlo „+“na ľavej strane šablón formulárov
Časť 2 z 3: Vytvorenie formulára
Krok 1. Rozhodnite o účele svojho formulára Google
Vedieť, aké informácie potrebujete zhromaždiť a aký bude mať účel, vám pomôže pri rozhodovaní o formátovaní, štýle kroku a podobne.
Krok 2. Zmeňte farbu svojho formulára
Môžete to urobiť kliknutím na ikonu palety štetcov vľavo od tlačidla „Odoslať“a následným výberom farby z rozbaľovacej ponuky. Alebo kliknutím na ikonu obrázku vedľa farieb zobrazíte pekný motív, ktorý použijete namiesto farby.
Krok 3. Dajte svojmu formuláru názov
Táto možnosť je v hornej časti obrazovky; do tohto poľa budete musieť zadať text „Bez názvu“alebo „Názov formulára“.
Krok 4. Pridajte do svojho formulára popis
Vaši respondenti to budú môcť vidieť pod názvom formulára.
Tieto informácie zadajte priamo pod pole s názvom
Krok 5. Pridajte do svojho formulára otázku
Otázky sú základom vášho zhromažďovania údajov; používatelia na ne odpovedia akýmkoľvek štýlom, v ktorom položíte otázky. Ak chcete pridať otázku:
- V ponuke vpravo kliknite na ikonu „+“.
- Napíšte text otázky do poľa „Otázka“.
- Nahraďte text „Možnosť 1“odpoveďou.
- V prípade povinných otázok klepnite na prepínač „Povinné“v pravom dolnom rohu.
Krok 6. Vyberte typ otázok
Máte niekoľko spôsobov, ktorými môžete svoje otázky zobraziť. Ak chcete zmeniť typ otázky:
- Kliknite kdekoľvek na kartu otázok.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od textu otázky.
- Vyberte možnosť „Viac možností“, „Začiarkavacie políčka“alebo „Rozbaľovací zoznam“. Môžete si tiež vybrať dlhšie odpovede, ako napríklad „Krátka odpoveď“alebo „Odsek“.
Krok 7. V prípade potreby znova objednajte svoje karty otázok
Môžete to urobiť kliknutím na mriežku so šiestimi bodkami v hornej časti karty, potiahnutím nahor alebo nadol a uvoľnením na novom mieste.
Krok 8. Skontrolujte ďalšie možnosti karty s otázkami
Na kartách otázok môžete vykonať niekoľko rôznych akcií:
- Kliknutím na tlačidlo „Duplikovať“(dve prekrývajúce sa karty) duplikujete svoju aktuálnu kartu otázok.
- Kliknutím na ikonu koša odstráňte svoju aktuálnu kartu otázok.
- Kliknite na ikonu portrétu vedľa odpovede. To vám umožní pridať fotografiu; aby sa táto možnosť zobrazila, budete musieť prejsť na otázku.
Krok 9. Prezrite si ponuku ďalších možností
Môžete to urobiť kliknutím na tri zvislé bodky v pravom dolnom rohu aktuálnej karty otázok:
- „Popis“- Na kartu otázok pridajte objasňujúci popis.
- „Prejsť na sekciu na základe odpovede“- Prepojte rôzne karty otázok s rôznymi odpoveďami. Urobíte to z rozbaľovacích ponúk vedľa každej odpovede na karte.
- „Poradie náhodného výberu“- zamiešajte odpovede pre svoju aktuálnu kartu.
Krok 10. Kliknite na možnosť „Ukážka“, aby ste skontrolovali svoj formulár
Toto je ikona v tvare oka v pravom hornom paneli s nástrojmi obrazovky. Keď prečítate formulár a uistíte sa, že je všetky formátovania správne, budete pripravení svoj formulár distribuovať!
Časť 3 z 3: Odoslanie formulára Google
Krok 1. Skontrolujte svoje základné nastavenia formulára
Môžete to urobiť kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky. Ponuka nastavení formulára obsahuje nasledujúce kritériá:
- „Vyžaduje prihlásenie“- vyžaduje, aby sa respondenti prihlasovali do služby Google a neboli anonymní. Túto funkciu povolíte kliknutím na „Obmedziť na 1 odpoveď“.
- Tu máte možnosti „Respondenti môžu …“- „Upraviť po odoslaní“a „zobraziť súhrnné grafy a textové odpovede“. Respondenti tak môžu po odoslaní zmeniť svoje odpovede a zobraziť výsledky formulára.
Krok 2. Skontrolujte svoje nastavenia prezentácie
Tieto sú tiež v ponuke nastavení; prepnite z „Všeobecné“na „Prezentáciu“kliknutím na príslušnú možnosť v hornej časti okna nastavení.
- „Zobraziť ukazovateľ priebehu“- zobrazuje metriku, ktorá respondentom hovorí, ako blízko sú k vyplneniu formulára.
- „Náhodné poradie otázok“- Mení poradie otázok od používateľa k používateľovi.
- „Zobraziť odkaz na odoslanie ďalšej odpovede“- vytvorí odkaz na opätovné vyplnenie formulára. Je to ideálne pre fakturačné formuláre.
- „Potvrdzujúca správa“- Prispôsobte si správu o vyplnení formulára zadaním požadovanej správy do poľa pod týmto textom.
Krok 3. Kliknite na tlačidlo „Odoslať“
Toto je v pravom hornom rohu obrazovky; Po kliknutí na tlačidlo „Odoslať“sa zobrazí ponuka „Odoslať formulár“s niekoľkými rôznymi možnosťami zdieľania, pomocou ktorých môžete prechádzať z hornej časti okna.
Krok 4. Skontrolujte svoje možnosti zdieľania
V závislosti od účelu vášho formulára sa vami preferovaná možnosť líši:
- E -mail - vyberte túto možnosť, ak chcete odoslať e -mail vašim kontaktom priamo z webu Formuláre.
- Odkaz-vyberte túto možnosť, ak chcete získať odkaz na kopírovanie a vkladanie.
- Vložiť HTML - Túto možnosť použite iba vtedy, ak umiestňujete tento formulár priamo na svoj web.
- Google+, Facebook alebo Twitter - Toto sú možnosti rýchleho zdieľania v pravom hornom rohu ponuky „Odoslať formulár“.
Krok 5. Odošlite svoj formulár pomocou zvolenej služby
Pretože máte niekoľko rôznych možností, váš postup sa bude líšiť:
- E -mail - do poľa „Komu“pridajte kontakt, do poľa „Predmet“predmet a do poľa „Správa“zadajte krátku správu. Kliknutím na možnosť „Zahrnúť formulár do e -mailu“vložíte formulár priamo do e -mailu.
- Odkaz-Kliknite pravým tlačidlom myši (alebo dvoma prstami) na pole odkazu a zvoľte „Kopírovať“. Tento odkaz potom môžete vložiť do e -mailu alebo na vami preferovanú stránku sociálnych médií.
- Vložiť-Kliknite pravým tlačidlom myši (alebo dvoma prstami) na pole HTML a zvoľte „Kopírovať“. Tento text potom môžete prilepiť do procesora HTML svojich webových stránok. Všimnite si toho, že odtiaľto môžete upravovať hodnoty šírky a výšky formulára.
Krok 6. Ak používate e -mail, kliknite na „Odoslať“
Váš formulár bude distribuovaný všetkým v zozname kontaktov formulára!
Ak chcete formulár distribuovať prostredníctvom odkazu, budete musieť odkaz ručne uverejniť na webe sociálnych médií alebo do e -mailu
Tipy
- Formuláre Google sú užitočné pre čokoľvek, od prieskumov po fakturačné formuláre; Nebojte sa byť kreatívni pri používaní formulárov!
- Odpovede vo formulári sa uložia do Tabuľky Google-ekvivalentu programu Excel k dokumentu Google-čo vám uľahčí kontrolu a dokumentovanie údajov.
Varovania
- Dávajte si pozor na vyžiadanie osobných údajov vo formulári Google. Pretože ste priamo zodpovední za ochranu osobných údajov, môžete niesť zodpovednosť za akúkoľvek škodu spôsobenú v prípade, že sa vaše údaje dostanú do nesprávnych rúk.
- Pri používaní akéhokoľvek súkromného počítača sa vždy odhláste zo svojho účtu Google.
