Akonáhle je niečo, čo bolo potrebné objednať v papiernictve, sú štýlové pozvánky veci, ktoré si môžete vytvoriť sami pomocou programu na publikovanie na počítači, ako je napríklad Microsoft Publisher. Aplikácia Publisher vám umožňuje vytvárať pozvánky v dvoch formátoch, v tradičných skladaných kartách alebo vo formáte pohľadnice, a to pomocou šablón alebo vlastných návrhov. Nasledujú pokyny na vytvorenie pozvánky v programe Microsoft Publisher 2003, 2007 a 2010.
Kroky
Metóda 1 z 3: Výroba zloženej pozvánky
Krok 1. Vyberte dizajn, s ktorým chcete pracovať
Microsoft Publisher organizuje svoje šablóny pozvánok podľa typu príležitosti, na ktorú chcete pozvať príjemcov karty.
- V programe Publisher 2003 vyberte na paneli úloh Nová publikácia položku „Publikácie pre tlač“a potom kliknite na šípku vľavo od pozvánok. Kliknutím na jeden z uvedených typov pozvánok zobrazíte dostupné návrhy v Galérii ukážok.
- V programe Publisher 2007 vyberte v zozname Typy publikácií na ľavom okraji obrazovky položku „Pozvánky“. Návrhy pozvánok sú zoskupené podľa typu udalosti, na ktorú je pozvánka určená, za ktorou nasleduje časť bežných prázdnych veľkostí a za ňou prázdne veľkosti zoskupené podľa výrobcov papiernictva. Akýkoľvek dizajn môžete zvýrazniť, aby sa jeho väčšia verzia zobrazila v hornej časti panela úloh vpravo hore.
- V programe Publisher 2010 vyberte v časti Ďalšie šablóny v časti Dostupné šablóny položku „Pozvánky“. Návrhy pozvánok sú zoskupené podľa typu udalosti, na ktorú je pozvánka určená, za ktorou nasleduje časť bežných prázdnych veľkostí a za ňou prázdne veľkosti zoskupené do priečinkov podľa výrobcu papiernictva. Akýkoľvek dizajn môžete zvýrazniť, aby sa jeho väčšia verzia zobrazila v hornej časti panela úloh vpravo hore.
- Ak požadovanú šablónu nevidíte, môžete si stiahnuť ďalšie šablóny od spoločnosti Microsoft, ak máte internetové pripojenie.
Krok 2. Vyberte farbu a schému písma pre svoju pozvánku
Každá šablóna pozvánky je dodávaná s predvolenou schémou farieb a písem, ale ak chcete použiť inú farbu alebo schému písma, môžete to urobiť výberom vhodnej novej schémy. Vyberte novú farebnú schému z jednej z pomenovaných farebných schém v rozbaľovacom zozname Farebná schéma a nové písmo z rozbaľovacieho zoznamu Schéma písma.
Môžete si tiež vytvoriť vlastnú farebnú schému alebo schému písem výberom možnosti „Vytvoriť nový“v rozbaľovacom zozname Farebná schéma alebo Schéma písma
Krok 3. Rozhodnite sa, ako by mala byť vaša karta zložená
Vaša pozvánka bude vytlačená na jednom hárku papiera, ale dá sa zložiť 1 z 3 spôsobov. Spôsob zloženia karty zvolíte z rozbaľovacieho zoznamu Veľkosť stránky v časti Možnosti na paneli úloh. Dostupné možnosti sú tieto:
- Štvrťstranový bočný sklad. Stránky vašej karty sa vytlačia na jednu stranu a v zloženom stave vytvoria kartu, ktorá sa otvára na ľavej strane.
- Štvrťstranový horný sklad. Stránky vašej karty sa vytlačia na jednu stranu stránky a v zloženom stave vytvoria kartu, ktorá sa otvára v hornej časti.
- Polstranový bočný sklad. Predný a zadný kryt sa vytlačí na jednu stranu stránky a interiér karty sa vytlačí na druhú stranu. Obsah môžete orientovať tak, aby sa karta preložila buď na stranu, alebo hore. Polstránková karta sa zloží na väčšiu veľkosť ako štvrťstránková karta.
- Tieto možnosti nie sú k dispozícii, ak vyberiete jednu z prázdnych šablón, pretože ich schémy skladania stránok sú vopred určené.
Krok 4. Určite rozloženie stránky
Napriek tomu, že každá zo šablón pozvánky vydavateľa má svoje vlastné predvolené rozloženie prvkov návrhu karty, rozloženie týchto prvkov môžete zmeniť podľa seba tak, že vyberiete jednu z možností v rozbaľovacom zozname Rozloženie na paneli úloh.
Tieto možnosti rozloženia nie sú k dispozícii, ak vyberiete jednu z prázdnych šablón
Krok 5. V prípade potreby zadajte svoju spoločnosť alebo osobné informácie
Ak používate aplikáciu Publisher 2003, program vás vyzve na zadanie týchto informácií pri prvom použití. Potom tieto informácie vyberiete z Osobných informácií v ponuke Úpravy a vložíte ich do pozvánky. V programe Publisher 2007 a 2010 môžete vybrať svoju množinu informácií o spoločnosti z rozbaľovacej ponuky Informácie o firme alebo vybrať položku „Vytvoriť novú“a vytvoriť novú množinu informácií. Tieto informácie budú vložené na vašu pozvánku.
Krok 6. Vytvorte si pozvánku
V programe Publisher 2007 a 2010 vytvorte brožúru kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“v spodnej časti panela úloh. (Publisher 2003 v tomto mieste automaticky predpokladá, že vytvárate brožúru, a na paneli úloh sa nenachádza tlačidlo „Vytvoriť“.)
V tomto okamihu si možno budete chcieť vytlačiť pozvánku a zistiť, či je dizajn požadovaný, alebo vytvoriť PDF súbor, ktorý pošlete e -mailom ostatným, aby sa k návrhu vyjadrili
Metóda 2 z 3: Pozvánka na pohľadnicu
Krok 1. Vyberte dizajn, s ktorým chcete pracovať
Microsoft Publisher organizuje svoje šablóny pohľadníc podľa účelu, na ktorý plánujete pohľadnicu vložiť.
- V programe Publisher 2003 vyberte na paneli úloh Nová publikácia „Publikácie pre tlač“a potom kliknite na šípku vľavo od Pohľadnice. Kliknutím na jeden z uvedených typov pohľadníc zobrazíte dostupné návrhy v Galérii ukážok.
- V programe Publisher 2007 vyberte „Pohľadnice“zo zoznamu Populárne typy publikácií v strede obrazovky alebo zo zoznamu Typy publikácií v ľavom okraji obrazovky. Návrhy pohľadníc sú zoskupené podľa účelu pohľadnice, za nimi nasleduje časť bežných prázdnych veľkostí a za nimi nasledujú prázdne veľkosti zoskupené podľa výrobcov papiernictva. Akýkoľvek dizajn môžete zvýrazniť, aby sa jeho väčšia verzia zobrazila v hornej časti panela úloh vpravo hore.
- V programe Publisher 2010 vyberte „Pohľadnice“v sekcii Najpopulárnejšie v časti Dostupné šablóny. Návrhy pohľadníc sú zoskupené podľa účelu pohľadnice, za nimi nasleduje časť bežných prázdnych veľkostí a za nimi nasledujú prázdne veľkosti zoskupené do priečinkov podľa výrobcu papiernictva. Akýkoľvek dizajn môžete zvýrazniť, aby sa jeho väčšia verzia zobrazila v hornej časti panela úloh vpravo hore.
Krok 2. Vyberte farbu a schému písma pre svoju pozvánku
Rovnako ako pre šablóny pozvánok, každá zo šablón pohľadníc má svoje vlastné predvolené schémy farieb a písem, ktoré môžete zmeniť podľa svojich predstáv pomocou možností v rozbaľovacích ponukách Farebná schéma a Schéma písma, buď výberom jednej z uvedených možností. alebo výberom položky „Vytvoriť nový“si vytvorte vlastnú.
Krok 3. Rozhodnite sa, ako bude pohľadnica orientovaná pri tlači
Pomocou rozbaľovacích možností Veľkosť stránky môžete vytlačiť pozvánku na pohľadnicu ako štvrtinu alebo štvrtinu listu (4 karty na bežný list papiera alebo kartónu) alebo ako polovicu stránky alebo polovicu listu (2 karty na bežný list papiera alebo kartónu)).
Táto možnosť nie je k dispozícii pri vytváraní pozvánky na pohľadnicu z prázdnej šablóny
Krok 4. Rozhodnite sa, čo chcete zahrnúť na adresu s adresou pozvánky na pohľadnicu
Môžete sa rozhodnúť zobrazovať iba poštovú a spiatočnú adresu na korešpondenčnej strane pohľadnice alebo zahrnúť doplňujúce informácie. Túto možnosť si vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu Informácie o strane 2. Nasleduje čiastočný zoznam možností, ktoré sú relevantné pre pohľadnice s pozvánkou:
- „Len adresa.“Vyberte túto možnosť, ak chcete na poštovej strane pozvánky na pohľadnicu zobrazovať iba poštovú a spiatočnú adresu.
- "Mapa." Túto možnosť vyberte, ak je vaša pozvánka na udalosť a plánujete zahrnúť jednoduchú mapu, ktorá ľudí nasmeruje na jej miesto. Táto možnosť sa častejšie používa na pozvánky na obchodné akcie, ale mapa môže ľuďom pomôcť nájsť cestu na miesto svadobnej hostiny alebo promócie rovnako rýchlo ako na predaj. (Zástupnú mapu budete musieť nahradiť svojou vlastnou.)
- "Poznámky rečníka." Túto možnosť vyberte, ak je pozvánka na udalosť, na ktorej sa zúčastnia politickí, obchodní alebo motivační rečníci, a zahrňte do nej krátky zoznam najdôležitejších rečníkov.
- „Propagačný text.“Túto možnosť vyberte, ak je pozvánka na predajnú akciu a chcete uviesť niektoré z najdôležitejších položiek na predaj v špeciálnej ponuke, ktorá je podrobnejšie vysvetlená na druhej strane karty.
- „Text schôdzky.“Vyberte túto možnosť, ak si chcete poznačiť čas a miesto udalosti. Môžete pridať svoj kontaktný telefón, fax a e -mail. (Ak to nie je vhodné pre účel vašej pozvánky, môžete zmeniť alebo vymazať riadok „Potvrdiť alebo zrušiť schôdzku“.)
- Tieto možnosti nie sú k dispozícii pri vytváraní pozvánky na pohľadnicu z prázdnej šablóny.
Krok 5. Zahrňte informácie o svojej adrese
Pozvánka na pohľadnicu sa líši od pozvánky v tom, že je vložená do adresnej obálky, pričom na pozvánke na pohľadnici sú na zadnej strane uvedené informácie o poštových zásielkach. Zahrnutie vašich informácií pre spiatočnú adresu sa v programe Microsoft Publisher spracováva rovnakým spôsobom ako pre pozvánky na pohľadnice, pretože vaša verzia aplikácie Publisher spracováva vaše osobné alebo firemné informácie, ak sa ich rozhodnete zahrnúť na pozvánku.
Na spracovanie poštových adries môžete vytvoriť hromadnú korešpondenciu pomocou tabuľky programu Microsoft Excel, databázy programu Access alebo dokumentu programu Word
Krok 6. Vytvorte si pozvánku na pohľadnicu
Rovnako ako pri pozvánkach, v programe Publisher 2007 alebo 2010 kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“v spodnej časti panela úloh, pričom v programe Publisher 2003 sa predpokladá, že pohľadnica sa vytvára od okamihu, keď na paneli úloh Nové publikácie vyberiete možnosť „Pohľadnice“.
Metóda 3 z 3: Úprava, uloženie a tlač vašej pozvánky
Krok 1. Nahraďte zástupný text vlastným textom
Kliknite na text, ktorý chcete nahradiť, a zadajte nový text do textového poľa.
- Veľkosť textu sa vo väčšine prípadov automaticky zmení tak, aby zodpovedala rámčeku. Ak potrebujete nastaviť text na určitú veľkosť, buď zvoľte „Automaticky prispôsobiť text“v ponuke Formát a potom zvoľte „Neprispôsobovať automaticky“(Publisher 2003 a 2007) alebo zvoľte „Prispôsobiť text“v skupine Text v textovom poli Nástroje Naformátujte pás s nástrojmi a potom vyberte možnosť „Neprispôsobovať automaticky“(Publisher 2010). Potom môžete ručne vybrať novú veľkosť textu.
- Tento krok zopakujte pre akýkoľvek ďalší text, ktorý chcete nahradiť.
Krok 2. Nahraďte všetky zástupné obrázky vlastnými obrázkami
Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, ktorý chcete nahradiť, potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Zmeniť obrázok“a zvoľte, odkiaľ bude nový obrázok pochádzať. Tento krok zopakujte pre všetky ostatné obrázky, ktoré chcete nahradiť.
Krok 3. Uložte pozvánku
Vyberte „Uložiť“alebo „Uložiť ako“z ponuky Súbor (Publisher 2003 alebo 2007) alebo z ponuky na ľavom okraji stránky karty Súbor (Publisher 2010). Svojej pozvánke dajte popisný názov.
Krok 4. Podľa potreby vytlačte kópie svojej pozvánky
Ak plánujete nechať pozvánku vytlačiť profesionálne, budete ju chcieť uložiť alebo previesť do formátu PDF, pretože väčšina tlačiarov uprednostňuje prijímanie dokumentov v tomto formáte
Tipy
- Pri prvom návrhu pozvánky od začiatku možno budete chcieť vytvoriť niekoľko pozvánok na pozvánky alebo pohľadnice zo šablón a vystrihnúť a prilepiť z nich prvky do prázdnej pozvánky.
- Schopnosť hromadnej korešpondencie vydavateľa môžete použiť nielen na zahrnutie adresy príjemcu do pozvánky na pohľadnicu, ale aj na prispôsobenie správy pre pozvánku na pohľadnicu alebo pozvánku.
- Vo všeobecnosti sú pozvánky na formálnejšie pozvánky, ako napríklad na svadbu, a pozvánky na pohľadnice sú vhodnejšie na obchodné akcie alebo menej formálne osobné akcie, napríklad na skupinovú párty. Môžete použiť spolu pozvánky na založenú pohľadnicu a pohľadnicu, napríklad použiť pozvánku na pohľadnicu ako oznámenie „ulož dátum“, po ktorej bude nasledovať formálnejšie pozvanie na skladanú pohľadnicu na svadbu, a tiež môžete navrhnúť pohľadnicu, ktorá bude súčasťou skutočnej pozvánky použiť ako RSVP. Pri tom hľadajte návrhy vydavateľa spoločné pre oba druhy publikácií a pre obe používajte rovnaké schémy farieb a písem.
- Obálky na pozvánky sú k dispozícii vo väčšine obchodov s papiernickými a kancelárskymi potrebami.
- Vo svojej pozvánke môžete použiť viac ako 1 písmo, ale nepoužívajte celkovo viac ako 2 alebo 3 písma a vyberte si písma, ktoré spolu dobre vyzerajú. Používajte tučné písmo a kurzívu iba na zdôraznenie a vo väčšine formálnych pozvánok to nebudete musieť robiť.
- Aj keď by ste svoje hotové pozvánky mali vytlačiť na kartón určený buď na skladané pozvánky, alebo na pozvánky na pohľadnice, najskôr by ste mali vytlačiť testovacie kópie na obyčajný papier, aby ste sa presvedčili, že sa váš návrh vytlačí správne.
Varovania
- Po bodkách používajte iba jednotlivé medzery. Dve medzery za bodkou môžu spôsobiť veľké medzery medzi vetami, keď je text preformátovaný na malú veľkosť bodu.
- Aj keď formálne pozvánky takmer vyžadujú použitie efektných skriptových písem, uistite sa, že vami zvolené písmo bude zreteľne čitateľné vo veľkosti bodu, v ktorom sa ho rozhodnete zobrazovať. (Vyhnite sa tiež úplnému zobrazovaniu akéhokoľvek skriptu alebo iného ozdobného písma.) Jasná komunikácia by mala byť vždy dôležitejšia ako konkrétny vzhľad.
