„Redlining“je forma úprav, pri ktorej sa červený atrament používa na označenie odstránenia alebo pridania textu v programe Microsoft Word. Dokument programu Microsoft Word môžete redlineovať pomocou vstavanej funkcie „Sledovať zmeny“v programe Microsoft Word, alebo môžete dokument manuálne redlinkovať pomocou zmeny farby písma a prečiarknutia. „Sledovať zmeny“je ideálne na rozsiahle úpravy a spätnú väzbu, zatiaľ čo manuálne redlinkovanie je vhodnejšie pre menšie dokumenty a papiere, ktoré sa odosielajú medzi rôznymi verziami Wordu.
Kroky
Metóda 1 z 2: Použitie sledovania zmien
Krok 1. Otvorte dokument, ktorý chcete upraviť
Krok 2. Na paneli s nástrojmi v hornej časti obrazovky kliknite na kartu „Skontrolovať“
Táto karta obsahuje nástroje, ktoré vám pomôžu s kontrolou a úpravami pravopisu, vrátane funkcie „Sledovať zmeny“.
Krok 3. Kliknutím na tlačidlo „Sledovať zmeny“povolíte sledovanie zmien
Táto funkcia umiestni na okraje červenú čiaru vedľa upravovaného textu. Červeným písmom sa tiež zobrazí prípadný pridaný text.
„Sledovať zmeny“môžete tiež zapnúť z ľubovoľnej karty stlačením klávesov Control + ⇧ Shift + E
Krok 4. Otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa tlačidla „Sledovať zmeny“
Táto ponuka vám umožňuje vybrať si, ako pokročilé je sledovanie zmien.
Krok 5. Vyberte „Všetky značky“
Táto možnosť zobrazí pridaný alebo nahradený text červenou farbou. Na pravý panel úprav tiež pridáva komentáre s podrobnosťami o tom, ktorá akcia bola vykonaná (napríklad „vložené“alebo „odstránené“).
- Vaše ďalšie možnosti sú „Jednoduché označenie“, ktoré zobrazuje červené riadky vedľa upravených riadkov textu, ale nezobrazuje konkrétne, čo sa zmenilo, „Bez označení“, ktoré zmeny nezobrazuje vôbec, a „Pôvodný“, ktorý vykresľuje riadok odstráneného textu, ale nezobrazuje náhradný text.
- V časti „Jednoduché značenie“môžete kliknutím na červené riadky vedľa upravených riadkov textu zobraziť, ktoré zmeny boli vykonané (ako v časti „Všetky označenia“).
Krok 6. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Zobraziť značky“
Tu si môžete vybrať, ktoré prvky „Sledovať zmeny“sa zobrazia. Kliknutím na každú možnosť začiarknete (povolíte) alebo zrušíte začiarknutie (zakážete).
- Začiarknutím políčka Komentáre sa zobrazia všetky komentáre redaktora na okraji.
- Začiarknutím políčka „Atrament“sa zobrazia výkresy editora.
- Začiarknutím políčka „Vložky a vymazania“sa zobrazuje pridaný a odstránený text.
- Začiarknutím políčka „Formátovanie“sa zobrazia zmeny formátovania (napr. Dvojité medzery alebo zmena okrajov).
Krok 7. Zvýraznite nejaký text a potom kliknite na „Nový komentár“v časti „Komentáre“na paneli s nástrojmi
Táto funkcia vám umožňuje pridať spätnú väzbu k zvýraznenému textu. Vaša spätná väzba sa zobrazí na paneli úprav vpravo.
Krok 8. Upravte dokument, ako chcete
Kedykoľvek odstránite alebo pridáte znak, program Microsoft Word umiestni zvislú červenú čiaru vedľa riadka textu, v ktorom bola vykonaná úprava.
Krok 9. Kliknutím na „Prijať“uložte zmeny
Váš dokument bol úspešne redline! Kliknutím na „Prijať“sa odstráni červený atrament a ďalšie indikátory formátovania.
Metóda 2 z 2: Manuálne prekreslenie
Krok 1. Otvorte dokument, ktorý chcete upraviť
Ručné redlinkovanie dokumentu je vhodnejšie, ak upravujete dokument v zastaranej verzii Wordu alebo ak chcete väčšiu kontrolu nad tým, aké zmeny sa zobrazujú. Ručné redlinkovanie je kompatibilné so všetkými verziami Wordu.
Krok 2. Kliknite na kartu „Domov“, ak ešte nie je otvorená
Táto karta obsahuje nástroje, ako napríklad tučné písmo, kurzívu a podčiarknutie. Karta Domov sa nachádza na modrom paneli s nástrojmi v hornej časti obrazovky.
Krok 3. Na paneli s nástrojmi nájdite tlačidlo „Prečiarknuté“
Nachádza sa hneď vedľa tlačidla „Podčiarknutie“. Na prečiarknutie nežiaduceho textu použijete prečiarknuté.
Krok 4. Na paneli s nástrojmi vyhľadajte tlačidlo „Farba písma“
Je označený ako veľké „A“s farebným (zvyčajne čiernym) pruhom pod ním. Tento nástroj použijete na písanie nového textu rôznofarebným atramentom.
Výber „Farba písma“môžete zmeniť kliknutím na lištu pod „A“a následným výberom novej farby z rozbaľovacej ponuky
Krok 5. Kliknutím a potiahnutím kurzora myši nad nechcenou časťou textu ju zvýraznite
Keď je text zvýraznený, akýkoľvek nástroj, ktorý použijete, ho ovplyvní-napríklad kliknutím na tlačidlo „Farba písma“sa zvýraznený text zmení na akúkoľvek farbu, na ktorej je pruh na tlačidle.
Krok 6. Kliknutím na tlačidlo „Preškrtnúť“umiestnite riadok cez zvýraznený text
Toto predvedie odporúčané odstránenie zvýrazneného obsahu.
Krok 7. Zaistite, aby medzi koncom prečiarknutého textu a ďalším slovom bola medzera
V opačnom prípade bude akýkoľvek nasledujúci text, ktorý zadáte, automaticky preškrtnutý.
Krok 8. Umiestnite kurzor na koniec medzery za prečiarknutým textom
Ak prepisujete prečiarknutý text, budete chcieť urobiť inú farbu ako predvolený text.
Krok 9. Kliknite na tlačidlo „Farba písma“
Ak váš nový text nemá inú farbu ako predvolený text dokumentu, zmeňte ho na niečo dobre viditeľné (napr. Červenú alebo oranžovú). Toto je vaša farba „úprav“.
Krok 10. Za prečiarknutý text pridajte svoj náhradný text
Riadok predchádzajúceho textu v kombinácii s novým červeným atramentovým textom jasne ukáže, ktorý text bol „odstránený“a text, ktorý ho nahradil.
Krok 11. Uistite sa, že všetky doplnky sú vo farbe úprav
Musíte jasne ukázať, ktorý text ste do dokumentu pridali.
Farbu úprav použite napríklad vtedy, ak do zabehnutej vety pridáte bodkočiarku
Krok 12. Kroky 5 až 11 opakujte, kým sa dokument úplne neupraví
Krok 13. Stlačte kláves Control + S na uloženie dokumentu.
Váš dokument bol úspešne redline!
Môžete tiež kliknúť na „Súbor“v ľavom hornom rohu obrazovky a vybrať „Uložiť“
Tipy
- Manuálne redlinkovanie je ideálne pre malé projekty úprav, ako je spätná väzba od kolegov v triede.
- Ak ste na zdieľanom počítači, funkciu „Sledovať zmeny“môžete uzamknúť pomocou hesla, aby ostatní používatelia Wordu nemohli vykonávať zmeny pod vašim menom.
