Pokiaľ ide o funkciu komentárov recenzenta v programe Word 2013, môže byť bolestivé ich vidieť v konečnej vytlačenej kópii dokumentu. Ale s niekoľkými vylepšeniami navyše môžete dosiahnuť, aby sa pri vytlačení neobjavili na konečnej kópii. Postupujte podľa nižšie uvedených rád a vaše komentáre sa k tomuto dokumentu nezobrazia.
Kroky
Krok 1. Otvorte aplikáciu Word 2013
Nájdete ho v ponuke Štart alebo na paneli úloh. Súbor, ktorý potrebujete vytlačiť, môžete otvoriť aj priamo v stromovom adresári všetkých súborov na disku (alebo v cloude) a potom odtiaľ otvoriť Word 2013.
Ak ste museli otvoriť program Word bez priameho výberu súboru, vyhľadajte súbor, ktorý potrebujete vytlačiť, alebo zvoľte „Súbor> Otvoriť“. Potom kliknite na súbor v poli rýchleho presunu na súbory alebo ho jednoducho vyberte
Krok 2. Zaistite, aby sa na vašej stránke nachádzali komentáre
Komentáre vo Worde 2013 vyzerajú ako rečové bubliny, ktoré sú mimo okna.
Krok 3. Kliknite na kartu Kontrola
Krok 4. Pozrite sa do časti „Sledovanie“
Uvidíte sekciu, ktorá vám umožní prepnúť možnosť zobrazovať a skrývať komentáre.
Krok 5. Pozrite sa vpravo hore na tlačidlo „Sledovať zmeny“
Ak rozbaľovacia ponuka zobrazí buď „Jednoduché označenie“alebo „Všetky značky“, vaše označenie sa vytlačí.
Krok 6. Kliknite na rozbaľovacie pole a zvoľte „Bez značiek“
Tým sa skryjú komentáre, aby sa nezobrazovali, kým ich znova nepovolíte. Budú však prítomní, kým ich neodstráni tvorca dokumentu alebo osoba, ktorá napísala komentár.
Krok 7. Otvorte dialógové okno Tlač
Na otvorenie dialógového okna Tlač použite buď klávesovú skratku, Ctrl+P, alebo metódu „Súbor> Tlačiť“. Prvých párkrát si prečítajte možnosti, aby ste zaistili zachovanie presnosti.
Nepoužívajte možnosť Rýchla tlač - táto možnosť sa nachádza na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v blízkosti ľavého horného rohu obrazovky. V opačnom prípade odošle dokument priamo do frontu na tlač, bez možnosti náhľadu
Krok 8. Spustite ukážku pred tlačou, aby ste sa presvedčili, že sa komentáre nevytlačia
Zobrazí sa náhľad konečného výtlačku.
Ak sa komentáre nezobrazujú na pravom okraji stránky (v zobrazení tlače), vaše komentáre sa nevytlačia. Ak sú stále na stránke, možno ste vynechali jeden alebo dva kroky
Krok 9. Nastavte ďalšie možnosti tlače
To zahŕňa výber tlačiarne a rozloženia dokumentu spolu s akýmkoľvek ďalším možným nastavením tlače, ktoré je možné pred tlačou upraviť.
Krok 10. Vytlačte dokument
Kliknite na kartu Súbor a potom na tlačidlo „Tlačiť“.
Krok 11. Uložte svoju prácu
Ak to chcete urobiť, použite klávesovú skratku Ctrl+S, zvoľte „Súbor> Uložiť“/„Súbor> Uložiť ako“alebo vyberte ikonu disku (uložiť).
Tipy
- Udržujte systém komentárov svojho súboru aktuálny. Pravidelne odstraňujte nepotrebné komentáre a vykonajte zmeny čo najskôr, aby odrážali zobrazené komentáre. Prijmite väčšinu zmien, ktoré robia ostatní, a zaistite, aby boli súbory pravidelne kontrolované.
- Ak chcete, aby sa vaše komentáre znova zobrazili po vytlačení dokumentu, vráťte sa na panel s nástrojmi Kontrola a vyberte buď „Jednoduché označenie“, alebo „Všetky označenia“.
