Ak potrebujete rýchlo vyrobiť vizitky a nemáte efektívny softvér na navrhovanie, Microsoft Word má nástroje, ktoré potrebujete na výrobu a tlač vizitiek. Môžete použiť šablóny na uľahčenie postupu, ale zachovanie individuálneho dojmu, alebo môžete karty vytvoriť úplne od začiatku. Ak vytvárate karty od začiatku, môžete použiť nástroj Tabuľka, ktorý vám pomôže udržať karty v správnej veľkosti.
Kroky
Metóda 1 z 2: Použitie šablóny
Krok 1. Kliknite na ponuku „Súbor“a zvoľte „Nové“
Nový dokument vytvoríte zo šablóny vizitky.
Tip:
Použitie šablóny vám umožní rýchlo vyrobiť veľa profesionálne vyzerajúcich kariet naraz.
Krok 2. Vyhľadajte šablóny vizitiek
Na vyhľadanie „vizitky“použite vyhľadávacie pole v novom okne na vytváranie dokumentov. Zobrazí sa množstvo bezplatných šablón, ktoré môžete použiť na vizitky. Existujú šablóny pre horizontálne a vertikálne karty.
Krok 3. Vyberte šablónu, ktorú chcete použiť
Budete môcť zmeniť ľubovoľný prvok šablóny, ktorý chcete, vrátane farby, obrázkov, písma a rozloženia. Vyberte si šablónu, ktorá najviac zodpovedá vízii vašej vizitky v hlave. Šablónu v programe Word otvoríte kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“alebo „Stiahnuť“.
Krok 4. Vyplňte informačné polia na prvej karte
Ak používate Office 2010 alebo novší (a šablóna bola navrhnutá pre rok 2010 alebo nový), váš text sa zobrazí na všetkých vizitkách na stránke. Týmto spôsobom budete musieť vyplniť informácie iba pre jednu kartu. Ak šablóna nie je navrhnutá na automatické vypĺňanie postupných kariet, budete musieť údaje pre každú z nich zadať ručne.
Krok 5. Zmeňte formát všetkých prvkov
Môžete vybrať ľubovoľný text na vizitke a zmeniť formát. Môžete prepínať písma, meniť farby a veľkosť a podobne, rovnako ako bežný text.
Keďže ide o vizitku, uistite sa, že vami zvolené písmo je čitateľné
Krok 6. Vymeňte logo (ak je to potrebné)
Ak má šablóna vizitky zástupný symbol, môžete na ňu kliknúť a nahradiť ju svojim vlastným. Uistite sa, že zmeníte veľkosť loga tak, aby sa zmestilo, a aby po zmene veľkosti nevyzeralo zle.
Krok 7. Korektúry kariet
Uistite sa, že na vašich vizitkách nie sú žiadne preklepy ani iné chyby. Vaša vizitka je jedným z prvých dojmov, ktoré o vás ľudia budú mať, a tak nechcete začať zlou nohou.
Krok 8. Vytlačte karty na sklade alebo pošlite súbor na tlačiareň
Ak budete karty tlačiť doma, budete potrebovať vysokokvalitný papier. Držte sa bielej alebo sivobielej farby a vyberte si povrchovú úpravu. Väčšina vizitiek nemá povrchovú úpravu, ale niektorí ľudia uprednostňujú lesklejšiu kartu. Mnoho tlačiarní bude môcť otvoriť vašu uloženú šablónu vizitky a vytlačiť ju aj pre vás.
Pri kúpe papiera sa uistite, že to vaša domáca tlačiareň zvládne. Podrobnosti o type papiera, ktorý podporuje, nájdete v dokumentácii alebo na stránke podpory k tlačiarni
Krok 9. Na dokončenie kariet použite nástroj na presné rezanie
Po vytlačení kariet budete musieť list rozstrihnúť. Na každom hárku je spravidla desať kariet. Nepoužívajte nožnice ani iné metódy strihania, ktoré spoliehajú na to, že budete držať rovnú líniu. Namiesto toho použite papierovú gilotínu alebo presnú rezačku papiera. Mnoho tlačiarní má tieto nástroje k dispozícii pre zákazníkov alebo vám ich môže urobiť.
Tip:
Štandardná veľkosť vizitky v USA je 3,5 palcov x 2 palcov (alebo 2 palcov x 3,5 palcov pre zvislé karty).
Metóda 2 z 2: Vytvorenie tabuľky
Krok 1. Vytvorte nový prázdny dokument
Ak si chcete vizitku vytvoriť sami, môžete to uľahčiť pomocou nástroja Tabuľka.
Krok 2. Kliknite na kartu „Rozloženie stránky“a kliknite na tlačidlo „Okraje“
Zvoľte „Úzke“, aby boli okraje o niečo menšie ako predvolené nastavenie. To vám umožní zmestiť vizitky na stránku.
Krok 3. Kliknite na kartu „Vložiť“a potom kliknite na tlačidlo „Tabuľka“
Pod tlačidlom Tabuľka sa zobrazí mriežka.
Krok 4. Vytvorte tabuľku 2 x 5
Pomocou mriežky vložte tabuľku, ktorá je široká dve bunky a vysoká päť buniek.
Krok 5. Kliknite pravým tlačidlom myši na nitkový kríž na výber tabuľky a zvoľte „Vlastnosti tabuľky“
Tým sa otvorí okno Vlastnosti tabuľky. Keď na ňu umiestnite kurzor myši, krížik s výberom sa zobrazí v ľavom hornom rohu tabuľky.
Krok 6. Nastavte zarovnanie tabuľky na stred
Vďaka tomu bude jednoduchšie vyrovnať karty.
Krok 7. Kliknite na kartu „Riadok“a začiarknite políčko „Zadať výšku“
Zadajte 2 a rozbaľovaciu ponuku zmeňte na„ Presne “.
Krok 8. Kliknite na kartu „Stĺpec“a začiarknite políčko „Zadajte šírku“
Zadajte 3,5 palca a zmeňte rozbaľovaciu ponuku na vami preferované meranie, napríklad „palce“.
Krok 9. Prezrite si stôl
Teraz by ste na svojej stránke mali mať tabuľku, ktorá je rozdelená na desať rovnakých buniek veľkosti vizitky. Ak sa stôl nezmestí, možno budete musieť predĺžiť spodný okraj o desatinu palca.
Krok 10. Opäť kliknite pravým tlačidlom na nitkový kríž a vyberte položku Prispôsobiť
Vyberte „Pevná šírka stĺpca“. Zabráni sa tým zmene tvaru tabuľky pri pridávaní informácií do prvej bunky.
Krok 11. Pridajte svoje informácie do prvej bunky
Pri písaní do bunky môžete použiť všetky svoje bežné nástroje pre formátovanie Wordu. Môžete vkladať textové polia a obrázky, meniť písma, pridávať farby alebo vykonávať akékoľvek iné požadované formátovanie.
Krok 12. Korektúra karty
Pred skopírovaním informácií do každej z ďalších buniek si urobte čas a skontrolujte ich, či neobsahujú chyby alebo preklepy. Ak neskôr urobíte korektúru, budete musieť pred kopírovaním zmeniť každú bunku, a nie iba zmeniť prvú.
Krok 13. Keď ste spokojní, vyberte celú prvú bunku
Môžete to rýchlo urobiť tak, že presuniete kurzor do ľavého dolného rohu bunky, kým sa nezmení na diagonálnu šípku. Kliknite a obsah bunky sa vyberie. Skopírujte obsah bunky do schránky.
Krok 14. Umiestnite kurzor do ďalšej bunky a prilepte skopírované informácie
Môžete kliknúť na „Prilepiť“na karte Domov alebo stlačiť Ctrl+V. Vaše skopírované informácie sa zobrazia v bunke na správnych miestach. Opakujte to pre všetky bunky na stránke.
Krok 15. Opäť kliknite pravým tlačidlom na nitkový kríž a vyberte „Vlastnosti tabuľky“
Kliknite na tlačidlo „Hranice a tieňovanie“a pre orámovanie vyberte „Žiadne“. Tým sa zaistí, že sa časti okrajov buniek nezobrazia pri vystrihnutí kariet.
Krok 16. Nájdite pre karty dobrý papier
Na tlač svojich nových vizitiek budete potrebovať pekný papier. Uistite sa, že tlačiareň podporuje typ papiera, ktorý dostanete. Vyplnený súbor môžete tiež odoslať na tlačiareň, aby boli karty profesionálne vytlačené.
Krok 17. Použite presný rezací nástroj
Vyhnite sa použitiu nožníc alebo iných strihacích nástrojov, ktoré vyžadujú, aby ste dodržiavali rovnú líniu. Na zaistenie rovnomernosti a správneho odmerania rezov použite profesionálne nástroje na rezanie papiera. Štandardná veľkosť vizitky v USA je 3,5 x 2 palce.