Ak ste nastavili formulár Dokumentov Google na zhromažďovanie informácií od ostatných, môžete povoliť upozornenia, aby ste dostávali e -maily o zmenách, či už vykonaných, alebo v dennom prehľade. Tento jednoduchý krok vám môže pomôcť udržať si prehľad o zhromaždených údajoch, ktoré prichádzajú.
Kroky
Krok 1. Prejdite do tabuľky odpovedí pre svoj formulár Google
Ak v zobrazení úprav začínate z formulára Google, kliknutím na Zobraziť odpovede sa dostanete do tabuľky, kde sa zaznamenávajú odpovede. V opačnom prípade stačí vybrať tabuľku odpovedí priamo z jej umiestnenia na Disku Google.
Krok 2. Kliknite na Nástroje a potom na Pravidlá upozornení
Krok 3. Upravte nastavenia podľa potreby
V závislosti od zložitosti tabuľky môžete mať na výber rôzne možnosti:
- Vždy máte možnosť dostávať oznámenia buď vtedy, keď sa „vykonajú akékoľvek zmeny“(vrátane odoslaných formulárov a zmien spolupracovníkmi priamo v tabuľke), alebo keď „používateľ odošle formulár“(iba prostredníctvom samotnej stránky formulára). V závislosti od zložitosti formulára a toho, či ste ho vytvorili alebo nie, môžete tiež nastaviť upozornenia na zmenu konkrétnych hárkov alebo konkrétnych buniek v tabuľke alebo na pridanie alebo odstránenie spolupracovníkov z formulára.
- Môžete sa tiež rozhodnúť, že budete dostávať upozornenia raz denne, v „dennom prehľade“alebo „hneď“pri každej zmene.
Krok 4. Kliknite na položku Uložiť
Ak zmeníte názor, môžete vybrať položku Zrušiť.
Krok 5. Potvrďte nastavenia a kliknite na Hotovo
Ak chcete pridať ďalšie pravidlo, vyberte položku Pridať ďalšie pravidlo upozornení a postup zopakujte.
Krok 6. Ukončite tabuľku a môžete ísť
Hneď ako sa zavedú, skontrolujte doručenú poštu v Gmaile priradenú k formuláru Google!
Tipy
- Upozornenia budú odoslané na e -mailový účet, do ktorého ste prihlásení, v čase, keď ich nastavíte. Okno s nastaveniami vám to potvrdzuje, preto sa uistite, že je v ňom uvedená správna e -mailová adresa.
- Ak chcete upraviť alebo odstrániť pravidlo upozornení, vráťte sa do poľa Pravidlá upozornení a kliknite na Upraviť alebo Odstrániť vedľa príslušného pravidla.
