Vďaka aplikácii Dokumenty Google môžete vytvárať online dokumenty (Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie a Formuláre), zdieľať tieto dokumenty s kolegami a spolupracovať na projektoch, nech ste kdekoľvek. K týmto dokumentom máte tiež prístup a môžete ich ľahko upravovať z jeho webových stránok a mobilného zariadenia.
Kroky
Metóda 1 z 2: Úprava dokumentu Google na webe
Otvorenie dokumentu
Krok 1. Prihláste sa na Disk Google
Dokumenty Google sú uložené na Disku Google, takže tam k nim budete mať prístup. Otvorte novú webovú kartu alebo okno, navštívte stránku drive.google.com a prihláste sa pomocou svojej e -mailovej adresy a hesla Google. Pokračujte kliknutím na „Prihlásiť sa“.
Krok 2. Vyberte dokument, ktorý chcete upraviť
V strednej časti stránky sa zobrazí zoznam všetkých dokumentov uložených na vašom Disku Google. Prejdite zoznamom a dvojitým kliknutím na dokument ho otvorte.
- Alternatívne môžete dokument vyhľadať namiesto rolovania v zozname. Použite vyhľadávacie pole v hornej časti stránky. Zadajte názov dokumentu a kliknite na modré tlačidlo „Hľadať“pred poľom. Váš dokument bude potom vrátený. Dvojitým kliknutím ho otvoríte.
- Ak chcete nahrať dokument, ktorý nebol vytvorený v programe Google Doc (napríklad dokument MS Word), stačí ho nahrať na Disk Google. Po nahraní kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a otvorte ho ako „Dokument Google“.
Krok 3. Spustite úpravy
Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vykonať úpravy, a potom vykonajte zmeny. Pokračujte v ďalšej časti „Úprava dokumentu“, kde nájdete podrobnosti o tom, čo môžete v Dokumentoch Google upravovať. V dokumente Google môžete vykonávať mnoho úprav, vrátane pridávania nového obsahu, odstraňovania niektorých informácií, zmeny typu/veľkosti písma, vkladania obrázkov, medzier a dokonca aj pridávania odsekov do dokumentu.
Úprava dokumentu
Krok 1. Pridajte a odstráňte obsah
Umiestnite kurzor a zadajte obsah, ktorý chcete pridať. Všetky informácie, ktoré zadáte, sa automaticky pridajú do Dokumentu Google.
Ak chcete odstrániť obsah z dokumentu Google, umiestnite kurzor pred obsah, ktorý chcete odstrániť, a potom konkrétnu informáciu odstráňte stlačením klávesu Backspace na klávesnici
Krok 2. Zmeňte typ písma a text
Vyberte všetko v dokumente Google stlačením klávesov CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + A na klávesnici. Prípadne môžete prejsť na kartu Upraviť na paneli s ponukami v hornej časti a potom kliknúť na položku „Vybrať všetko“.
- Zmena typu písma-Prejdite na panel s nástrojmi v hornej časti a kliknite na rozbaľovaciu ponuku typu písma. Zobrazí sa rozbaľovací zoznam rôznych typov písem. Kliknite na ten, ktorý chcete v dokumente použiť, a zmeny sa vo zvolenom texte vykonajú automaticky.
- Zmena veľkosti písma-Keď sú vybraté všetky znaky, myšou kliknite na rozbaľovaciu ponuku Veľkosť písma na paneli s nástrojmi. Vyberte veľkosť písma, ktoré chcete použiť pre text. Pre oficiálne dokumenty sa odporúča veľkosť písma najmenej 12.
Krok 3. Vložte obrázky
Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete pridať obrázok, potom kliknite na kartu Vložiť v hornej časti. Rozbalí sa ponuka; z možností vyberte „Obrázok“.
Použite zobrazený prieskumník súborov na navigáciu vo svojich priečinkoch a vyhľadajte obrázok, ktorý chcete vložiť. Hneď ako ho nájdete, dvakrát kliknite na súbor s obrázkom, ktorý chcete nahrať, a vložte ho do dokumentu
Krok 4. Upravte rozstup
Vyberte všetky znaky v dokumente Google stlačením klávesov CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + A na klávesnici. Prípadne môžete prejsť na kartu Upraviť na paneli s ponukami v hornej časti a potom kliknúť na položku „Vybrať všetko“.
- Na paneli s nástrojmi prejdite na kartu Medzery. Karta je reprezentovaná 5 vodorovnými čiarami. Kliknutím na ňu zobrazíte možnosti s medzierami.
- Zadajte požadované medzery. Medzery môžu byť jednoduché, dvojité, 1,5 alebo môžete zadať prispôsobenú hodnotu medzier. Kliknite na vami požadované medzery v zozname. Ak chcete prispôsobiť medzery, kliknite na možnosť „Prispôsobiť medzery“v spodnej časti zoznamu. Zobrazí sa textové pole. Zadajte hodnotu vlastných medzier a potom kliknite na „Použiť“. Pri oficiálnych dokumentoch sa odporúča rozstup 1,5.
Krok 5. Urobte svoj text tučným, podčiarknutým alebo kurzívou
Zvýraznite text, ktorý chcete zdôrazniť. Kliknite na začiatok textu, podržte ho a posuňte myš na koniec textu, ktorý chcete vybrať.
- Komu odvážny text, na klávesnici stlačte CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + B. Prípadne môžete kliknúť na ikonu Tučné na paneli s nástrojmi na úpravy, ktorá je reprezentovaná a B.
- Ak chcete text zvýrazniť kurzívou, na klávesnici stlačte klávesy CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + I. Prípadne môžete kliknúť na ikonu Kurzíva na paneli s nástrojmi na úpravy, ktorá je reprezentovaná symbolom Ja
- Ak chcete text podčiarknuť, stlačte na klávesnici CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + U. Prípadne môžete kliknúť na ikonu Podčiarknutie na paneli s nástrojmi na úpravy, ktorá je reprezentovaná a U.
Krok 6. Pridajte odkaz
Odkaz vytvára spojenie s inou webovou stránkou. Ak chcete pridať odkaz, na klávesnici stlačte kombináciu klávesov CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + K. Prípadne kliknite na ponuku Vložiť a zvoľte možnosť „Odkaz“.
Zobrazí sa vyskakovacie okno s dvoma textovými poľami. Do prvého poľa zadajte popis odkazu a do druhého poľa zadajte zdrojovú adresu, napríklad „https://www.google.com“. Potom kliknite na tlačidlo „Použiť“a pridajte odkaz
Krok 7. Upravte zarovnanie odseku (vľavo, v strede, vpravo alebo zarovnať)
Najprv zvýraznite odsek, ktorý chcete zarovnať.
- Ak chcete odsek zarovnať doľava, stlačte kombináciu klávesov CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + Shift + L. Prípadne môžete kliknúť na ikonu zarovnania doľava na paneli s nástrojmi na úpravy, ktorá je reprezentovaná šiestimi horizontálnymi čiarami. Tieto čiary sú zarovnané (jednotné) zľava.
- Ak chcete zarovnať odsek doprava, stlačte kombináciu klávesov CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + Shift + R. Prípadne môžete na paneli s nástrojmi na úpravy kliknúť na ikonu pravého zarovnania, ktorá je predstavovaná šiestimi vodorovnými čiarami zarovnanými sprava.
- Ak chcete zarovnať odsek do stredu, stlačte kombináciu klávesov CTRL (alebo CMD v počítačoch Mac) + Shift + E. Alternatívne môžete kliknúť na ikonu zarovnania stredu na paneli s nástrojmi na úpravy, ktorá je v strede zarovnaná so šiestimi vodorovnými čiarami.
- Ak chcete odsek zarovnať, stlačte kombináciu klávesov CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + Shift + J. Prípadne môžete kliknúť na ikonu zarovnania zarovnania na paneli s nástrojmi na úpravy, ktoré predstavuje šesť vodorovných čiar. Tieto čiary na ľavej aj pravej strane sú jednotné.
Krok 8. Upravte odsadenie
Zvýraznite text, ktorý chcete odsadiť, a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + [, aby ste zmenšili odsadenie, alebo CTRL (alebo CMD v systéme Mac) +], aby ste zvýšili odsadenie na vybratý text.
Alternatívne môžete použiť ikony odsadenia na paneli s nástrojmi na úpravy, ktoré predstavujú šesť vodorovných čiar so šípkou z ľavého konca. Ikona pre zväčšenie odsadenia má hlavu šípky smerujúcu dopredu a pre zmenšenie prehlbovania smeruje šípku dozadu
Krok 9. Pridajte guľky
Umiestnite kurzor na začiatok textu, do ktorého chcete pridať odrážky. Stlačte CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + Shift + 8. Prípadne kliknite na ikonu odrážok na paneli s nástrojmi. Táto ikona je reprezentovaná tromi bodkami, pričom každá z nich vychádza vpravo.
Krok 10. Pridajte očíslovaný zoznam
Umiestnite kurzor na začiatok textu, do ktorého chcete pridať čísla. Stlačte CTRL (alebo CMD v systéme Mac) + Shift + 7. Prípadne kliknite na ikonu číslovania na paneli s nástrojmi. Táto ikona je označená číslami 1, 2 a 3 s čiarami vychádzajúcimi z každého z nich.
Metóda 2 z 2: Úprava Dokumentov Google vo vašom mobilnom zariadení
Otvorenie dokumentu
Krok 1. Spustite aplikáciu Dokumenty Google
Vo svojom mobilnom zariadení prejdite do ponuky aplikácií a klepnutím na ikonu Dokumenty Google aplikáciu otvorte. Ak v telefóne nemáte nainštalovanú aplikáciu, navštívte príslušný obchod a stiahnite si ju zadarmo.
Krok 2. Vyberte dokument, ktorý chcete upraviť
Po spustení aplikácie vás presmeruje na obrazovku so všetkými vašimi dokumentmi Google. Posuňte sa v zozname a klepnite na dokument, ktorý chcete otvoriť. Dokument sa rozbalí a otvorí.
Krok 3. Klepnite na tlačidlo „Úpravy“v spodnej časti dokumentu
Toto tlačidlo je reprezentované ikonou ceruzky. Poklepaním na toto tlačidlo upravíte dokument. Keď naň klepnete, vysunie sa klávesnica vášho mobilného zariadenia, ktorá vám umožní vykonať zmeny.
Krok 4. Začnite upravovať dokument
Klepnite na bod, kde chcete vykonať zmeny, a dokument náležite upravte. Môžete použiť mnoho nástrojov na úpravu, ktoré boli popísané ďalej v nasledujúcej časti. Vykonané zmeny sa automaticky uložia. Keď ste hotoví, klepnutím na tlačidlo Späť na zariadení sa vráťte na domovskú obrazovku Dokumentov Google.
Úprava dokumentu
Krok 1. Pridajte a odstráňte obsah
Ak chcete do dokumentu Google pridať obsah, klepnite na miesto, ktoré chcete upraviť. Akonáhle klepnete na miesto, zobrazí sa klávesnica vášho zariadenia. Slúži na písanie nového textu alebo úpravu existujúceho textu.
Ak chcete odstrániť obsah z dokumentu Google, klepnite na presné miesto, ktoré chcete odstrániť, a potom klepnutím na tlačidlo Backspace na klávesnici telefónu odstráňte konkrétne informácie
Krok 2. Zmeňte typ písma a text
Dlho stlačte obrazovku, kým sa nezobrazia možnosti. Klepnutím na „Vybrať všetko“vyberiete znaky dokumentu. Klepnite na kartu ponuky, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky a je reprezentovaná tromi krátkymi čiarami. Teraz budete presmerovaní na obrazovku s ďalšími možnosťami úpravy dokumentu.
- Zmena typu písma-Klepnite na možnosť písma v zozname a klepnutím naň vyberte požadovaný typ písma. Medzi obľúbené písma tu patria Times New Roman, Arial, Verdana a Calibri.
- Zmena veľkosti písma-Klepnite na možnosť veľkosti a potom z uvedených možností vyberte svoju obľúbenú veľkosť písma. Pre oficiálne dokumenty sa odporúča veľkosť písma najmenej 12.
Krok 3. Upravte rozstup
Vyberte všetky znaky v dokumente a potom otvorte kartu Menu v hornej časti.
Prejdite na možnosť „Riadkovanie“. Ak chcete zväčšiť rozstup, klepnite na šípku smerujúcu nahor a na zmenšenie klepnite na druhú šípku smerujúcu nadol
Krok 4. Pridajte guľky
Umiestnite kurzor na začiatok textu, do ktorého chcete pridať odrážky, klepnutím na presné miesto v dokumente. V hornej časti otvorte kartu Menu.
Klepnutím na ikonu odrážok, reprezentovanú tromi bodkami s čiarami vychádzajúcimi z každej z nich, pridáte odrážky do vybratej oblasti
Krok 5. Pridajte očíslovaný zoznam
Umiestnite kurzor na začiatok textu, do ktorého chcete pridať odrážky, klepnutím na presné miesto v dokumente. Potom v hornej časti otvorte kartu Menu.
Klepnutím na ikonu číslovania reprezentovanú číslicami 1, 2 a 3 s riadkami vychádzajúcimi z každého z nich pridajte do dokumentu číslovanie
Krok 6. Urobte svoj text tučným, podčiarknutým alebo kurzívou
Text, ktorý chcete zmeniť, zvýraznite dlhým stlačením a potom otvorte kartu Ponuka v hornej časti.
- Komu odvážny text, klepnite na ikonu Tučné, ktorá je reprezentovaná a B.
- Ak chcete text zvýrazniť kurzívou, klepnite na ikonu kurzívy, ktorá je reprezentovaná znakom Ja.
- Ak chcete text podčiarknuť, klepnite na ikonu Podčiarknutie, ktorá je reprezentovaná a U.
