Dokumenty Google vám poskytujú jednoduchý spôsob vytvárania faktúr. Faktúru si môžete prispôsobiť podľa vlastných potrieb vrátane súkromných a obchodných informácií. Môžete ho dokonca zdieľať so svojimi klientmi a zákazníkmi.
Kroky
Krok 1. Prihláste sa do Dokumentov Google
V počítači prejdite na domovskú stránku služby Dokumenty Google a prihláste sa do svojho účtu pomocou rovnakého e -mailového ID a hesla, aké ste použili na prihlásenie do účtu Gmail.
Krok 2. Otvorte ponuku Šablóny faktúr
Na inej karte alebo v inom okne webového prehliadača vyhľadajte „Šablóny faktúr pre dokumenty Google“, aby ste sa dostali do ponuky Šablóny a vybrali prvý výsledok v zozname, alebo sa na web dostali priamo tu.
Krok 3. Vyhľadajte šablónu faktúry, ktorú chcete použiť
V pravom okne ponuky Šablóny faktúr sa zobrazia všetky dostupné šablóny faktúr, ktoré môžete použiť v miniatúrach. Prejdite týmto zoznamom. Kliknutím na odkaz „Náhľad“vedľa každej šablóny zobrazíte na obrazovke zväčšenú ukážku šablóny.
Krok 4. Vyberte šablónu faktúry
Akonáhle nájdete ten, ktorý chcete použiť, kliknite na tlačidlo „Použiť túto šablónu“vedľa miniatúry šablóny a otvorí sa v dokumente Google.
Krok 5. Nastavte všeobecnú faktúru
Nastavenie generického hlasu vám umožní vytvárať budúce faktúry s rovnakou šablónou, keď ju budete najbližšie potrebovať. Upravte detaily vzorovej faktúry pomocou kontaktných údajov (meno a kontaktné údaje), ako je uvedené vo vzore. Umiestnenie týchto polí sa líši v závislosti od zvolenej šablóny.
Dokumenty sa automaticky ukladajú do služby Dokumenty Google a je k nim prístup prostredníctvom vášho účtu Dokumenty Google alebo Disk Google
Krok 6. Vytvorte svoju prvú faktúru
Po vytvorení generickej faktúry vytvorte kópiu faktúry a zadajte do nej skutočné informácie. Ak chcete vytvoriť kópiu, kliknite na „Súbor“v hornej hlavičke a vyberte „Vytvoriť kópiu“. V zobrazenom kontextovom okne premenujte kópiu. Uistite sa, že ste faktúru vhodne pomenovali. Kliknite na „OK“a otvorí sa kopírovaný dokument.
Teraz upravte informácie o novej faktúre. Uistite sa, že všetky zadané informácie sú správne. Aktualizujte číslo faktúry, dátum dokladu, informácie „Komu“a „Za“a každý riadok pre každú položku faktúry. Súčet potvrďte sčítaním všetkých čísel pomocou kalkulačky
Krok 7. Vytvorte ďalšie faktúry
Ak potrebujete viac ako jednu faktúru, môžete vždy použiť generickú faktúru, ktorú ste vytvorili. Prístup k všeobecnej faktúre získate z účtu Google Doc alebo Google Drive a vytvorte si kópiu. Faktúru vhodne premenujte na jej účel a upravte informácie. Opakujte podľa potreby, pretože počet faktúr, ktoré môžete vytvoriť, nie je obmedzený.
Ak chcete použiť inú než všeobecnú šablónu, pokračujte a vyberte inú z ponuky Šablóny faktúr
Krok 8. Zdieľajte faktúru so svojim klientom
Po úprave faktúru zdieľajte s príslušným klientom kliknutím na položku „Zdieľať“v ľavom hornom rohu obrazovky a zadaním e -mailovej adresy klienta.
