Mnoho ľudí - najmä zdravotne postihnutí - používa na prístup k počítačom a materiálu na čítanie špeciálny softvér a zariadenia vrátane čítačiek obrazovky. Či už píšete na obchodné alebo akademické účely, je dobré zaistiť, aby boli vaše dokumenty Word prístupné tomuto publiku. Existuje niekoľko jednoduchých princípov návrhu a kroky, ktoré je potrebné vykonať pri písaní dokumentov Word, aby ste sa uistili, že k nim má prístup každý.
Poznámka: Hoci nižšie uvedené snímky obrazovky a konkrétne ponuky pochádzajú z programu Microsoft Word, všeobecné zásady platia pre vytváranie prístupných textových dokumentov pomocou akéhokoľvek softvéru na spracovanie textu.
Kroky
Krok 1. Na vytvorenie navigačnej štruktúry použite nadpisy a štýly dokumentu
Pretože softvér na čítanie z obrazovky (vrátane zakúpených softvérových doplnkov pre počítače so systémom Windows a funkcie Apple VoiceOver) číta nahlas čokoľvek, čo je vidieť na obrazovke, používanie štýlov je užitočné, pretože poskytuje štruktúru dokumentu. Softvér na čítanie z obrazovky bude pomocou zvuku informovať používateľov, či je konkrétna časť textu nadpis, nadpis, podnadpis alebo normálny/hlavný text. To umožňuje používateľom porozumieť dokumentu a preskočiť na určité nadpisy a témy. Aby to však softvér dokázal, autor dokumentu musí tieto rozdiely objasniť! V opačnom prípade sa celý dokument bude čítať ako jeden veľký kus „normálneho“hlavného textu.
- Použite aspoň hlavné možnosti štýlu: Nadpis, Nadpis (s číslovanými úrovňami) a Normálny.
- Uistite sa, že ste nadpisy identifikovali v správnom poradí. Pomáha to vytvoriť ľahko zrozumiteľný systém pre niekoho, kto naviguje vo vašom texte. Môžete napríklad priradiť názov dokumentu Názov štýl, použite príponu Nadpis 1 štýl pre nadpisy hlavných sekcií, použite Nadpis 2 pre nadpisy podsekcií a pod.
- Uistite sa, že nepreskočíte úrovne nadpisov. Nadpisy umiestnite tak, aby ich čísla štýlov zodpovedali hierarchii (tj. Neprechádzajte z 1 na 3 alebo nepoužívajte 3 ako hlavný názov a 1 pre titulky; uistite sa, že 1 je najväčší nadpis, potom 2, potom 3 atď..).
- Nezabudnite, že môžete prispôsobiť vzhľad svojich štýlov bez toho, aby ste ovplyvnili prístupnosť. Neváhajte zmeniť písma, veľkosti a farby. Len sa uistite, že každý nadpis alebo časť textu je „označená“správnym štítkom štýlu, aby ho čitatelia obrazovky mohli identifikovať.
- V prípade dlhších dokumentov zvážte použitie vstavanej funkcie obsahu programu Word. Vaše nadpisy sa automaticky použijú na vytvorenie prepojeného obsahu, ktorý môže všetkým čitateľom uľahčiť navigáciu v dokumente.
Krok 2. Použite text alt=„Obrázok“
Ľudia so zrakovým postihnutím, bez ohľadu na to, či sú nevidiaci alebo majú slabozraký zrak, môžu prísť o peniaze, ak vo svojich dokumentoch použijete veľa obrázkov, tabuliek, tvarov, fotografií alebo klipartov. To neznamená, že musíte tieto funkcie preskočiť - stačí pridať alternatívny (alebo „alt“) text alebo titulky, aby ste vysvetlili, o aké funkcie ide. Softvér na čítanie z obrazovky načíta alt="obrázok" textu alebo titulkov, aby zaistil, že užívatelia so zrakovým postihnutím nepremeškajú nič.
-
Ak chcete pridať text alt="Obrázok", začnite kliknutím pravým tlačidlom na obrázok. Ísť do Formátovať obrázok a potom Alternatívny text.
Do poľa pre názov a/alebo popis (v závislosti od jeho dĺžky) napíšte jednoduchý, ale úplný popis obrázku alebo iného vizuálneho prvku a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 3. Zaistite, aby boli tabuľky prístupné
Tabuľky sú skvelé na organizovanie údajov a informácií, ale keď ich číta čítačka obrazovky, môžu byť mätúce. Ak budete mať na pamäti tieto zásady, môžu byť prístupnejšie:
- Používajte jasné a určené hlavičky stĺpcov. Rovnako ako v celom texte používate nadpisy štýlov, použite hlavičky stĺpcov na zaistenie konzistentnosti a jednoduchej navigácie v tabuľkách. Uistite sa, že pod Možnosti stola, vyberiete Riadok hlavičky aby čítačky obrazovky identifikovali horný riadok ako nadpisy stĺpcov.
- Urobte tabuľky čo najjednoduchšie a najlogickejšie. Ak je to možné, vyhnite sa zlúčeniu alebo rozdeleniu buniek iba v určitých stĺpcoch alebo riadkoch, pretože pri čítaní obsahu nahlas to bude mätúce. Držte sa štandardného, rovnomerne rozloženého formátu.
- Skúste, aby sa vaše tabuľky logicky čítali zľava doprava a zhora nadol (ak pracujete v angličtine). Ak chcete získať lepšiu predstavu o tom, ako sa čítačka obrazovky bude pohybovať po vašom stole, pomocou klávesu tab na klávesnici skontrolujte poradie, v ktorom kurzor prechádza vašimi stĺpcami a riadkami.
- Pomôcť môže aj použitie textu alt="Obrázok" pre tabuľky, ako aj obrázky a grafy.
Krok 4. Použite zmysluplný text hypertextového odkazu
Ak do dokumentu skopírujete a prilepíte dlhú URL, čítačka obrazovky sa pokúsi prečítať každé písmeno - čo môže byť bolestivé. Lepší prístup zahŕňa použitie zmysluplného textu hypertextového odkazu.
- Ak chcete pridať hypertextový odkaz, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok, na ktorý ho chcete prepojiť, a vyberte položku Hypertextový odkaz (alebo choďte na Vložiť a potom Hypertextový odkaz).
- Skopírujte alebo zadajte adresu URL do adresy alebo odkaz na Textové pole.
-
Pod položku zahrňte jednoduchý, ale zmysluplný popis displej alebo text na zobrazenie.
Toto je písmo, ktoré bude skutočne viditeľné vo vašom dokumente, a po kliknutí naň čitateľa zavedie na webovú adresu URL.
Krok 5. Vyhnite sa používaniu prázdnych medzier alebo riadkov na vytváranie formátovania alebo medzery
Ak máte tendenciu opakovane stláčať „Tab“alebo „Enter“, aby ste vytvorili požadované formátovanie, pokúste sa zbaviť tohto zlozvyku. Počúvanie veľa prázdneho miesta (ktoré čítačka obrazovky označí ako „prázdne“) môže byť nepríjemné a môže u používateľov so zdravotným postihnutím vyvolávať dojem, že dokument sa skončil.
- Namiesto toho použite formátovanie dokumentu. Spoľahnite sa na priehlbiny, riadkovanie a štýly, aby ste vytvorili požadovaný efekt.
-
Ak chcete vytvoriť ďalší priestor za riadkami bez stlačenia klávesu Enter, kliknite pravým tlačidlom myši a prejdite na Odstavec.
Pod Medzery, podľa potreby upravte možnosti pred, po a riadkovanie, aby ste získali požadované rozloženie.
-
Jedným zo spôsobov, ako skontrolovať, ako môže váš dokument „vyzerať“v čítačke obrazovky, je vybrať možnosť zobraziť všetky netlačiteľné znaky aby ste videli symbol odseku, ktorý sa zobrazí pri každom stlačení klávesu Enter, a bodku, ktorá sa zobrazí pri každom stlačení medzerníka. V ideálnom prípade by sa tieto mali objaviť iba vtedy, ak skutočne zastavujete staré slovo alebo odsek a začínate nové. Nemali by tam byť, ak chcete len vytvoriť ďalší priestor.
Vytvorte prístupné dokumenty programu Word Krok 6 Krok 6. Vyhnite sa plávajúcim predmetom
Keď pridávate obrázky, grafy alebo iné objekty, buďte opatrní pri zalamovaní textu. Ak používate plávajúce objekty, softvér na čítanie z obrazovky ich môže úplne ignorovať alebo môže čítať ich text alt=„obrázok“v nesprávnom poradí.
Namiesto toho použite možnosti zalamovania textu „hore a dole“alebo „v súlade s textom“
Krok 7. Nezabudnite poskytnúť alternatívy pre zvukový obsah
Ak máte zvukové klipy alebo videá, ktoré môžu byť pre nepočujúcich nedostupné, skúste poskytnúť skryté titulky alebo prepisy a uistite sa, že majú prístup aj k tomuto obsahu.
Vytvorte prístupné dokumenty programu Word Krok 8 Krok 8. Píšte a navrhujte so zreteľom na všetky druhy používateľov v závislosti od vášho publika
Niektorí používatelia môžu mať kognitívne poruchy a ťažiť z jasného jazyka. Niektoré môžu mať farbosleposť alebo iné poruchy zraku, ktoré sťažujú oddelenie textu s nízkym kontrastom od pozadia. Niektorí používatelia, ktorí sa spoliehajú na čítačky obrazovky, budú musieť počúvať každú časť dokumentu, niekedy znova a znova. Ak máte nepotrebný obsah, pokúste sa ho odstrániť. Buďte dôslední so svojim obsahom, ale pokiaľ je to možné, zostaňte vo svojom prístupe jednoduchí.
- Názvy by mali byť krátke, najmä ak sa objavujú často.
- Ak používate farby, nedávajte na seba veľmi podobné farby. Vďaka kontrastu je text čitateľnejší pre každého, obzvlášť pre tých, ktorí majú problémy so zrakom.
- Nespoliehajte sa iba na farebné kódovanie. V prípade používateľov, ktorí nedokážu vnímať farby alebo používajú čítačky obrazovky, zaistite, aby boli informácie prenášané niekoľkými spôsobmi, nielen prostredníctvom farby textu. Vyhnite sa napríklad dlhému zoznamu položiek, kde červený text označuje jednu vec a modrý druhú.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Majte na pamäti svoje publikum. Na to, aby ste vytvorili dokument, ktorý bude vyhovovať vášmu publiku, nemusí byť potrebné vykonať všetky tieto kroky. Uplatnenie týchto základných zásad však môže pomôcť zaistiť, aby bol váš dokument prístupný širšiemu okruhu ľudí.
- Ak je pre daný projekt prístupnosť dôležitá, požiadajte niekoho so zdravotným postihnutím alebo so znalosťou čítačiek obrazovky a ďalších pomocných technológií, aby dokument „otestovali“a poskytli vám spätnú väzbu.
