Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť a nastaviť akčný dotaz, čo je príkaz, ktorý môže v aplikácii Microsoft Access automaticky triediť a zobrazovať údaje.
Kroky
Krok 1. Otvorte svoju databázu Microsoft Access
Dvakrát kliknite na dokument programu Access, pre ktorý chcete vytvoriť akčný dotaz.
Ak ste dokument ešte nevytvorili, otvorte Microsoft Access, kliknite na Prázdna databáza, zadajte meno, kliknite Vytvoriť, a než budete pokračovať, zadajte údaje svojej databázy.
Krok 2. Kliknite na položku Vytvoriť
Táto karta je v hornej časti okna programu Microsoft Access. V takom prípade sa panel s nástrojmi zobrazí pod ikonou Vytvoriť tab.
Krok 3. Kliknite na položku Query Design
Nachádza sa v sekcii „Dopyty“ Vytvoriť panel nástrojov. Otvorí sa vyskakovacie okno.
Krok 4. Vyberte svoju tabuľku
Dvakrát kliknite na tabuľku, z ktorej chcete zobraziť údaje. Ak máte viac ako jednu tabuľku, dvakrát kliknite na každú tabuľku, ktorú chcete použiť.
Krok 5. Kliknite na položku Zavrieť
Je to v spodnej časti vyskakovacieho okna.
Krok 6. Vyberte stĺpce pre akčný dotaz
Dvakrát kliknite na každý stĺpec, z ktorého má akčný dotaz zobrazovať údaje.
Štandardne majú stĺpce názov „Pole 1“, „Pole 2“atď
Krok 7. Nastavte kritériá dotazu
V sekcii v spodnej časti okna Access zmeňte pre vybraté (začiarknuté) stĺpce ktorúkoľvek z nasledujúcich hodnôt:
- Lúka - Sem zadajte názov stĺpca, ktorý nahradí vybratý stĺpec novým. Môžete tiež kliknúť na šípku rozbaľovacej ponuky napravo od názvu stĺpca a zobraziť všetky dostupné stĺpce v aktuálnej tabuľke.
- Tabuľka - Zadajte názov inej tabuľky vo svojej databáze a nahraďte vybratú tabuľku novou. Zoznam dostupných tabuliek v dokumente zobrazíte kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu napravo od názvu tabuľky.
- Zoradiť - Vyberte poradie zoradenia (napr. Vzostupne alebo zostupne).
- Šou - Začiarknutím tohto políčka (ak nie je začiarknuté) zobrazíte informácie o stĺpci alebo zrušením začiarknutia skryjete informácie.
- Kritériá - Pridajte vzorce alebo informácie na filtrovanie údajov zobrazených dotazom. Môžete napríklad zadať> 1 a zobraziť všetky hodnoty stĺpcov, ktoré sú väčšie ako 1.
Krok 8. Kliknite na kartu Návrh
Je to v hornej časti okna. Tým sa otvorí panel nástrojov pod kartou.
Možno ste už na tejto karte
Krok 9. Kliknite na položku Spustiť
Táto ikona v tvare výkričníka je v sekcii „Výsledky“ Dizajn panel nástrojov. Klikanie Utekaj vyzve váš dotaz na zobrazenie akýchkoľvek informácií z vašich tabuliek, ktoré zodpovedajú vašim zavedeným kritériám.
Tipy
- Akčný dotaz môžete uložiť stlačením klávesov Ctrl+S, zadaním názvu dopytu a kliknutím OK.
- V časti „Typ dopytu“súboru Dizajn Na karte sa zobrazí niekoľko prednastavených možností (napr. Urobiť stôl), ktoré môžete použiť na organizáciu a zobrazenie informácií o svojej databáze bez toho, aby ste museli ručne nastavovať dotaz.
