Ak potrebujete poslať list viacerým ľuďom, ale chcete, aby bol pre každú osobu iný, môže byť hromadná korešpondencia veľmi užitočná. Hromadnú korešpondenciu môžete použiť niekoľkými spôsobmi. Na to môžete použiť zoznam z Accessovej databázy.
Kroky
Krok 1. Otvorte databázu Access
Krok 2. Kliknite na 'Prázdna počítačová databáza'
Krok 3. Pomenujte svoj súbor a potom kliknite na 'Vytvoriť'
Krok 4. Kliknite na 'Design View' v pravom dolnom rohu obrazovky
Krok 5. Pomenujte tabuľku a kliknite na tlačidlo „OK“
Krok 6. Do druhého riadka zadajte 'Name'
Krok 7. Kliknite na 'Zobrazenie údajového listu' vedľa 'Zobrazenie návrhu' a potom kliknite na 'Áno' po zobrazení výzvy na uloženie
Krok 8. Do stĺpca „Meno“zadajte mená ľudí, ktorým by ste chceli napísať, do každého riadka jeden
(Môže to byť tak dlho, ako to musí byť.)
Krok 9. Uložte databázu a zatvorte
Krok 10. Otvorte program Microsoft Word
Krok 11. Kliknite na 'Prázdny dokument'
Krok 12. Kliknite na položky „Poštové správy“, „Vybrať príjemcov“a potom na „Použiť existujúci zoznam“
Krok 13. Vyhľadajte svoju prístupovú databázu a kliknite na „Otvoriť“
Krok 14. Ak váš list vyžaduje spiatočnú adresu, napíšte ho teraz
Krok 15. Začnite písmeno podľa svojho výberu a potom kliknite na položku „Vložiť pole zlúčenia“
Krok 16. Kliknite na 'Názov' a potom na 'Vložiť'
Krok 17. Kliknite na „Zavrieť“
Krok 18. Kliknite na „Dokončiť a zlúčiť“a „Tlačiť dokumenty“
Krok 19. Stlačte 'OK'
Krok 20. Vyberte tlačiareň
(Ak nechcete tlačiť, ale chcete mať pripravené písmená, vytlačte ich do súboru xps.) Kliknite na tlačidlo „OK“.
