Abecedizácia zoznamov je dobrá schopnosť naučiť sa slovne, najmä ak sa stretávate s adresármi a zoznamami často. Našťastie je proces triedenia celkom jednoduchý, keď sa naučíte, ako k nemu pristupovať. Podľa tejto príručky sa dozviete, ako pre akúkoľvek verziu programu Word.
Kroky
Metóda 1 z 2: Používanie programu Word 2007/2010/2013
Krok 1. Otvorte súbor, ktorý chcete zoradiť
Môžete tiež skopírovať a prilepiť zoznam slov, ktoré chcete triediť, do dokumentu. Aby boli slová zoradené podľa abecedy, musia byť naformátované ako zoznam, pričom každý záznam je na vlastnom riadku.
Krok 2. Vyberte text, ktorý chcete zoradiť
Ak je váš zoznam jedinou súčasťou dokumentu, nemusíte nič zvýrazňovať. Ak chcete zoradiť zoznam podľa abecedy, ktorý je súčasťou väčšieho dokumentu, zvýraznite časť, ktorú chcete zoradiť.
Krok 3. Kliknite na kartu Domov
V sekcii Odsek na karte Domov kliknite na tlačidlo Zoradiť. Ikona je „A“nad „Z“a šípka smeruje nadol. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť text.
Krok 4. Vyberte svoju objednávku
V predvolenom nastavení sa triedenie uskutoční podľa odseku. Kliknutím na tlačidlo Vzostupne alebo Zostupne vyberte, v akom poradí sa má zoznam zobrazovať. Vzostupne bude zoznam zoradený podľa abecedy a zostupne bude uvedený zoznam v opačnom abecednom poradí.
Ak chcete zoradiť podľa druhého slova pre každú položku (napríklad podľa priezviska vo formáte PRVÝ, POSLEDNÝ), kliknite na tlačidlo Možnosti v okne Zoradiť text. V časti „Oddeľte polia podľa“vyberte položku Iné a zadajte jednu medzeru. Stlačte tlačidlo OK a potom vyberte položku Word 2 v ponuke Zoradiť podľa. Zoznam zoraďte stlačením OK
Metóda 2 z 2: Používanie programu Word 2003 a starších verzií
Krok 1. Otvorte súbor, ktorý chcete zoradiť
Môžete tiež skopírovať a prilepiť zoznam slov, ktoré chcete triediť, do dokumentu. Aby boli slová zoradené podľa abecedy, je potrebné ich formátovať ako zoznam, pričom každý záznam je na vlastnom riadku.
Krok 2. Vyberte text, ktorý chcete zoradiť
Ak je váš zoznam jedinou súčasťou dokumentu, nemusíte nič zvýrazňovať. Ak chcete zoradiť zoznam podľa abecedy, ktorý je súčasťou väčšieho dokumentu, zvýraznite časť, ktorú chcete zoradiť.
Krok 3. Kliknite na ponuku Tabuľka
Vyberte položku Zoradiť. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť text.
Krok 4. Vyberte svoju objednávku
V predvolenom nastavení sa triedenie uskutoční podľa odseku. Kliknutím na tlačidlo Vzostupne alebo Zostupne vyberte, v akom poradí sa má zoznam zobrazovať. Vzostupne bude zoznam zoradený podľa abecedy a zostupne bude uvedený zoznam v opačnom abecednom poradí.
Ak chcete zoradiť podľa druhého slova pre každú položku (napríklad podľa priezviska vo formáte PRVÝ, POSLEDNÝ), kliknite na tlačidlo Možnosti v okne Zoradiť text. V časti „Oddeľte polia podľa“vyberte položku Iné a zadajte jednu medzeru. Stlačte tlačidlo OK a potom vyberte položku Word 2 v ponuke Zoradiť podľa. Zoznam zoraďte stlačením OK
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Na rozbalenie ponuky a zobrazenie všetkých možností bude možno potrebné kliknúť na šípku nadol v spodnej časti ponuky programu MS Word (napríklad ponuka Tabuľka).
- MS Word môžete použiť ako nástroj na triedenie podľa abecedy textu v akomkoľvek softvéri, ktorý vám umožňuje vkladať text. Najprv urobte abecedu v programe Microsoft Word a potom skopírujte zoradený zoznam a prilepte ho na iné miesto určenia.
