Microsoft Excel je úžasný nástroj na organizáciu vašich informácií. Tu je návod na základnú, ale mimoriadne užitočnú funkciu, zoradenie údajov podľa abecedy.
Kroky
Metóda 1 z 2: Zoradenie podľa abecedy
Krok 1. Naformátujte riadok hlavičky
Riadok hlavičky je horným riadkom tabuľky a obsahuje názvy stĺpcov. Excel niekedy triedi tento riadok v domnení, že je súčasťou vašich údajov, najmä ak je vaša tabuľka výlučne textová. Tu je niekoľko spôsobov, ako tomu zabrániť:
- Naformátujte riadok hlavičky odlišne. Napríklad zvýraznite text tučným písmom alebo ho upravte na inú farbu.
- Uistite sa, že v riadku hlavičky nie sú žiadne prázdne bunky.
- Ak Excel triedenie napriek tomu pokazí, vyberte riadok hlavičky a v ponuke na hornej lište kliknite na položku Domov → Úpravy → Zoradiť a filtrovať → Vlastné zoradenie → Moje údaje majú hlavičky.
Krok 2. Vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť podľa abecedy
Môžete kliknúť na bunku hlavičky pre príslušný stĺpec alebo na písmeno nad ním (A, B, C, D atď.).
Krok 3. Otvorte kartu Údaje
Kliknutím na položku Údaje v hornej ponuke zobrazíte Možnosti údajov v ponuke na páse s nástrojmi nad tabuľkou.
Krok 4. Vyhľadajte sekciu Zoradiť a filtrovať
Pás kariet je rozdelená na súvisiace oblasti, pričom v každej je uvedený názov. Vyhľadajte oblasť označenú Zoradiť a filtrovať.
Ak ho v ponuke Údaje nevidíte, skúste sa vrátiť na kartu Domov a v sekcii Úpravy vyhľadajte tlačidlo Zoradiť a filtrovať
Krok 5. Kliknite na tlačidlo A → Z
Ak chcete tabuľku zoradiť podľa abecedy, stačí kliknúť na symbol A → Z v sekcii Zoradiť a filtrovať. Tabuľka sa zmení v abecednom poradí podľa vybratého stĺpca. Vo väčšine verzií Excelu je toto tlačidlo v ľavom hornom rohu sekcie Zoradiť a filtrovať.
Ak ho chcete namiesto toho zoradiť v opačnom abecednom poradí, kliknite namiesto toho na symbol Z → A
Metóda 2 z 2: Zoradenie podľa priezviska
Krok 1. Použite to, ak vaša tabuľka používa úplné názvy v jednej bunke
Ak máte v jednom stĺpci uvedené úplné mená, abecedné triedenie bude zoradené iba podľa krstného mena. Podľa týchto pokynov môžete najskôr rozdeliť mená do dvoch stĺpcov, aby ste namiesto toho mohli zoradiť podľa stĺpca s priezviskom.
Krok 2. Vložte nový prázdny stĺpec
Umiestnite to ihneď napravo od stĺpca mien.
Krok 3. Zadajte vzorec pre krstné mená
Zadajte tento vzorec do hornej bunky nového stĺpca: = LEFT (A1, FIND ("", A1)) dbajte na to, aby ste medzi úvodzovky vložili medzeru. Tento vzorec sa pozrie do stĺpca s úplným názvom a skopíruje všetko pred medzeru
- V prípade potreby nahraďte obe inštancie písmena A písmenom stĺpca, v ktorom sú uvedené úplné názvy.
- Nahraďte obe inštancie číslom 1 riadkom, do ktorého píšete.
Krok 4. Skopírujte tento vzorec do celého stĺpca
Kliknite na hlavičku tohto nového stĺpca a skopírujte a prilepte vzorec, ktorý ste práve zadali. V tomto stĺpci by ste mali vidieť všetky prvé mená.
Krok 5. Vytvorte stĺpec s priezviskom
Napravo od stĺpca s krstným menom vytvorte nový stĺpec. Skopírujte a prilepte tento vzorec, aby sa do stĺpca vyplnili priezviská:
= SPRÁVNE (A1, DĹŽKA (A1)-NÁJDETE ("", A1))
Krok 6. Zoradiť podľa stĺpca s priezviskom
Teraz môžete zoradiť stĺpec s priezviskom podľa abecedy, ako je popísané vo vyššie uvedenej metóde.
