Chcete, aby bola vaša prezentácia taká, ktorú si zapamätáte? PowerPoint vám dáva možnosť vytvoriť silnú vizuálnu pomôcku, ktorá môže prispieť k tomu, aby bola vaša prezentácia najlepšia. Využívanie programu PowerPoint naplno chvíľu trvá, ale s trochou experimentovania môžete mať jedinečnú a efektívnu prezentáciu. Začnite podľa kroku 1 nižšie.
Kroky
Časť 1 z 3: Vytvorenie prezentácie
Krok 1. Vyberte si medzi prázdnou prezentáciou a šablónou
Keď spustíte nový súbor PowerPoint, môžete vytvoriť buď prázdnu prezentáciu, alebo šablónu. Prázdne prezentácie vám umožňujú použiť vlastný štýl, ale môže to byť časovo náročný proces. Šablóny môžu dať vašej prezentácii jednotný štýl, ale nemusia zodpovedať vašim presným potrebám.
- Môžete upraviť ľubovoľný aspekt šablóny, takže si môžete vybrať ten, ktorý väčšinou zodpovedá vášmu videniu, a vyladiť ho podľa vlastného uváženia.
- Po pridaní obsahu môžete do svojho projektu použiť témy aj neskôr. Kliknite na kartu Návrh a vyberte motív. Okamžite sa použije na váš projekt. Ak sa vám to nepáči, môžete to buď vrátiť späť (Ctrl + Z), alebo sa vrátiť k prázdnej téme.
- K šablónam sa dostanete na karte Súbor. Kliknite na položku Nový a potom si prezrite dostupné šablóny. Môžete si tiež stiahnuť ďalšie šablóny z rôznych zdrojov online.
Krok 2. Vytvorte titulnú snímku
Váš názov je prvou vecou, ktorú vaše publikum uvidí. Malo by byť ľahko čitateľné a poskytnúť základný prehľad o téme prezentácie. Väčšina moderátorov uvedie na názve aj svoje meno alebo názov svojej skupiny.
Krok 3. Pridajte nové snímky pre obsah
Pre novú snímku stlačte Ctrl + M. Za snímku, na ktorej sa práve nachádzate, bude pridaná prázdna snímka. Snímka bude obsahovať pole s názvom a textové pole. Môžete sa rozhodnúť použiť tieto alebo vložiť vlastné objekty pomocou karty Vložiť.
- Pri pridávaní textového poľa môžete kliknutím a ťahaním vytvoriť požadovanú veľkosť. Neskôr to môžete upraviť tak, že kurzorom uchopíte jeden z rohov a potom znova kliknete a potiahnete.
- Pridaním textu do svojej prezentácie môžete kliknúť na ľubovoľné textové pole a začať písať. Text môžete formátovať rovnako ako v programe Word, pričom možnosti formátovania sú k dispozícii na karte Domov.
Krok 4. Navigujte vo svojej prezentácii
Rámček na ľavej strane okna môžete použiť na rýchle posúvanie sa medzi snímkami. Kliknutím na ktorýkoľvek z nich sa otvorí táto snímka, aby ste ju mohli upraviť. Kliknutím na kartu Obrys zobrazíte strom osnovy svojej prezentácie. Každá snímka bude označená názvom snímky.
Krok 5. Ukážka vašej prezentácie
V tomto mieste môžete získať základný dojem z priebehu vašej prezentácie stlačením klávesu F5, čím spustíte prezentáciu. Snímky posúvate dopredu kliknutím myšou. Pomocou ukážky môžete získať predstavu o tom, ako dlhá je prezentácia a ako dobre informácie prúdia z jednej snímky na druhú.
Časť 2 z 3: Jazzing It Up
Krok 1. Pridajte prechody medzi snímkami
Akonáhle budete mať na svojich snímkach určitý obsah, môžete začať s pridávaním niektorých efektov, vďaka ktorým bude pre vaše publikum o niečo zaujímavejšie. Vyberte snímku a kliknite na kartu Prechody. Zobrazí sa zoznam najbežnejších prechodov. Úplný zoznam dostupných prechodov môžete otvoriť aj kliknutím na šípku na konci zoznamu.
- Keď vyberiete prechod, bude to mať vplyv na to, ako sa táto snímka zobrazí. Pridanie prechodu na snímku 2 napríklad ovplyvní, ako sa snímka 1 zmení na snímku 2. Po kliknutí na každý prechod sa vám v okne úpravy snímky zobrazí náhľad.
- Nepridávajte do svojej prezentácie príliš veľa prechodov. To môže pôsobiť na poslucháčov rušivo a brániť im v tom, aby sa zamerali na to, čo je najdôležitejšie, na váš obsah.
Krok 2. Pridajte pozadie
Obyčajná biela je nudná. Ak je vaša prezentácia štandardným textom na obyčajnom bielom pozadí, polovica publika spí skôr, ako prejdete na tretiu snímku. Pomocou jemného pozadia dodáte svojmu projektu malý vizuálny nádych.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu časť snímky a zvoľte „Formátovať pozadie“alebo kliknite na kartu Návrh a kliknite na ikonu šípky vedľa položky „Pozadie“úplne vpravo.
- Vyberte typ výplne. Môžete si vybrať plnú farbu, prechodovú výplň, pozadie obrázku alebo vzorovú výplň. Po výbere každej možnosti sa zobrazí niekoľko možností, ako napríklad farba výplne, umiestnenie obrázku, nastavenia prechodu a ďalšie. Experimentujte, kým nenájdete pozadie, ktoré zodpovedá vašej prezentácii.
- V predvolenom nastavení sa pozadie použije iba na vašu aktívnu snímku. Kliknutím na tlačidlo „Použiť na všetky“použijete možnosti pozadia na každú snímku.
- Zaistite, aby bol váš text stále dobre čitateľný na zvolenom pozadí.
Krok 3. Pridajte obrázky
Pridanie obrázkov, diagramov a ďalších vizuálnych pomôcok môže obecenstvu pomôcť porozumieť myšlienkam vašej prezentácie a dopraviť vás domov. Obrázky narúšajú monotónnosť textu a pomáhajú divákovi pred doladením.
- Kliknite na kartu Vložiť. Pokiaľ ide o vkladanie predmetov, bude k dispozícii veľké množstvo možností. Kliknutím na tlačidlo Obrázok vložíte obrázok zo súboru vo vašom počítači. Kliknutím na tlačidlo Fotoalbum môžete do snímky vložiť aj celý album fotografií.
- Pomocou tlačidla Grafy môžete vložiť ľahko čitateľné grafy, ktoré pomôžu publiku porozumieť vašim údajom. Keď si vyberiete typ grafu, otvorí sa Excel, ktorý vám umožní zadať údaje alebo ich skopírovať z existujúcej tabuľky.
- Pomocou tlačidla Tvary môžete vkladať vopred pripravené tvary alebo vytvárať vlastné. Pomocou tvarov môžete načrtnúť dôležitý text alebo vytvoriť šípky a iné vizuálne indikátory.
- Vyhnite sa utopeniu svojej prezentácie obrázkami. Ak to vyzerá príliš zaneprázdnene, publikum bude ťažko analyzovať vaše písomné informácie.
Krok 4. Pridajte odkazy
Na svoje snímky môžete pridať odkazy, ktoré vám umožnia rýchly prístup na webové stránky alebo e -mailové adresy. To môže byť obzvlášť užitočné, ak distribuujete prezentáciu a chcete, aby si ľudia mohli jednoducho prezerať súvisiace webové stránky alebo vám poslať e -mail.
Ak chcete pridať odkaz, umiestnite kurzor do textového poľa a potom kliknite na tlačidlo Hypertextový odkaz na karte Vložiť. Môžete sa rozhodnúť prepojiť so súborom vo vašom počítači, webovou stránkou, e -mailovou adresou alebo dokonca s iným snímkom vo vašej prezentácii
Krok 5. Vložiť video
Na svoje snímky môžete pridať video súbory. To môže byť užitočné pre správy alebo akýkoľvek iný súbor videa, ktorý sa môže týkať vašej prezentácie. Videosúbor sa prehrá, keď sa zobrazí snímka.
- Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Video. budete môcť v počítači vyhľadávať videosúbory.
- Aj keď to nie je také jednoduché, môžete vkladať aj videá z YouTube. V tejto príručke sa dozviete, ako na to.
Časť 3 z 3: Urobte to nezabudnuteľné
Krok 1. Minimalizujte počet snímok
Extrémne dlhé prezentácie budú nudiť vaše publikum, aj keď sú posadnutí vašim predmetom. Cudzie diapozitívy s malým až žiadnym obsahom tiež prinútia prezentáciu zaujať publikum. Snažte sa, aby bola vaša prezentácia krátka a príjemná, a uistite sa, že na každom snímku využijete priestor, ktorý je v ňom maximálny.
Krok 2. Vyberte dobrú veľkosť písma
Prezentácie sú navrhnuté tak, aby sa dali čítať, inak by to bola len reč. Zaistite, aby bolo vaše publikum schopné ľahko prečítať to, čo ste napísali. 10 -bodové písmo môže vyzerať dobre, keď sedíte za počítačom, ale keď je premietané na obrazovku, ľudia sa môžu na sedadlách nakláňať dopredu a namáhať sa čítať.
Na podobnú tému je, aby bol aj výber písma čitateľný. Zakrivené a extravagantné písma môžu vyzerať cool, ale prinútia vaše publikum prestať sa oňho zaujímať, ak ho nevie prečítať
Krok 3. Aplikujte konzistentný, jemný štýl
Najlepšie prezentácie sú tie, ktoré majú konzistentný a premyslený štýl. používajte minimálne množstvo farieb a štylistických akcentov, aby vaša prezentácia vynikla bez toho, aby bola krikľavá. Ak máte pochybnosti, použite jednu zo šablón sprievodcu.
Krok 4. Trikrát skontrolujte pravopisné a gramatické chyby
Ak napíšete nesprávne slovo, možno si to nevšimnete, ale niekto z vášho publika si to určite všimne. Pravopisné a gramatické chyby znížia vašu dôveryhodnosť, dokonca aj podvedome, takže sa budete chcieť obzvlášť snažiť, aby bolo všetko napísané jasne a správne.
Požiadajte niekoho, aby vám pomohol s korektúrou vašej prezentácie, než ju dáte. Čerstvá sada očí oveľa častejšie zachytí chyby, ktorých sa vyvarujete
Krok 5. Cvičte
PowerPoint je iba časťou vašej prezentácie. Druhá časť si ty! Nájdite si čas a precvičte si svoje rečnícke body, ako aj pohyb po snímkach. Zapracujte na načasovaní a zaistite, aby každý snímok presne zhrnul vaše body rozhovoru. Urobte si vlastné poznámky alebo si zapamätajte svoju prezentáciu; odčítanie vašich snímok počas prezentácie je veľké nie.
