Ako používať LibreOffice (s obrázkami)

Obsah:

Ako používať LibreOffice (s obrázkami)
Ako používať LibreOffice (s obrázkami)

Video: Ako používať LibreOffice (s obrázkami)

Video: Ako používať LibreOffice (s obrázkami)
Video: Super levné PC a instalace systému Linux Ubuntu - kompletní průvodce 2024, Smieť
Anonim

LibreOffice je open source bezplatný kancelársky softvér, ktorý môže ľahko konkurovať programu Microsoft Word. Je to dobrá alternatíva k Apache OpenOffice, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Kingsoft Office a ďalším kancelárskym balíkom. Je stále obľúbenejší, najmä u používateľov Linuxu. Niektorí ľudia každopádne práve prešli z Wordu na LibreOffice a chceli by LibreOffice spoznať trochu viac. Nasleduje rýchly, ľahko čitateľný a zrozumiteľný článok o používaní LibreOffice.

Kroky

Časť 1 z 3: Nastavenie

Použite LibreOffice, krok 1
Použite LibreOffice, krok 1

Krok 1. Stiahnite si LibreOffice odtiaľto a nainštalujte ho

V závislosti od rýchlosti vášho internetového pripojenia môže sťahovanie chvíľu trvať.

Použite LibreOffice, krok 2
Použite LibreOffice, krok 2

Krok 2. Otvorte LibreOffice

Ak by ste chceli zmeniť jazyk rozhrania, môžete to urobiť pomocou tejto metódy.

Použite LibreOffice, krok 3
Použite LibreOffice, krok 3

Krok 3. Na začiatku vyberte typ dokumentu

V tomto článku použijem LibreOffice Writer.

Použite LibreOffice, krok 4
Použite LibreOffice, krok 4

Krok 4. Začnite písať

Môžete začať písať priamo do nového dokumentu, len ho nezabudnite uložiť!

Časť 2 z 3: Panely s nástrojmi

Použite LibreOffice, krok 5
Použite LibreOffice, krok 5

Krok 1. Vyberte, ktoré panely nástrojov chcete používať

To je možné vykonať v ponuke Zobraziť. Dva, najčastejšie používané panely s nástrojmi sú panel nástrojov Štandardný a panel nástrojov Formátovanie.

Použite LibreOffice, krok 6
Použite LibreOffice, krok 6

Krok 2. Naučte sa používať funkcie panela s nástrojmi Štandard

Najdôležitejším panelom s nástrojmi je pravdepodobne štandardný panel nástrojov. Pozrime sa, ako sa používa. Pomocou štandardného panela s nástrojmi môžete…

  • … upravovať dokumenty ako celok.

    To zahŕňa vytváranie nových dokumentov, ukladanie existujúcich dokumentov a otváranie ďalších dokumentov. Užitočnou funkciou panela s nástrojmi Štandard je možnosť okamžite vytvoriť súbor PDF zo súboru balíka Office. Ďalšou užitočnou funkciou je schopnosť LibreOffice odoslať váš dokument priamo e-mailom.

  • … vykonávať povrchové kontroly otvoreného dokumentu.

    Zahŕňa to vrátenie nechcených zmien, skenovanie dokumentu na pravopisné a gramatické chyby a spustenie systému kopírovania a vkladania.

  • … vložte do dokumentu nové objekty.

    To zahŕňa vkladanie webových odkazov, tabuliek a kresieb do dokumentu.

Použite LibreOffice, krok 7
Použite LibreOffice, krok 7

Krok 3. Naučte sa používať funkcie panela s nástrojmi formátovania

Panel s nástrojmi na formátovanie slúži predovšetkým na úpravu textu na stránke. Na paneli s nástrojmi formátovania môžete …

  • … panel s nástrojmi Hľadať.

    Tento panel s nástrojmi vám umožňuje rýchlo vyhľadávať slová v dokumente.

  • … panel s nástrojmi Tabuľka.

    Tento panel s nástrojmi vám umožňuje spravovať tabuľku, ktorú vytvoríte.

  • … panel s nástrojmi Odrážky a číslovanie.

    Tento panel s nástrojmi vám umožňuje spravovať body dokumentu a číslovanie.

  • … panel nástrojov Zarovnať objekty.

    Tento panel s nástrojmi vám umožňuje spravovať a zarovnávať obrázky, ktoré importujete do dokumentu.

Použite LibreOffice, krok 8
Použite LibreOffice, krok 8

Krok 4. Prispôsobte si panely s nástrojmi podľa svojich preferencií

Ak e-mail nepoužívate, môže byť vhodné odstrániť funkciu e-mailu z panela s nástrojmi Štandard. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú ikonu na paneli s nástrojmi, ktorú chcete upraviť, a kliknite na položku Prispôsobiť panel s nástrojmi…. V okne, ktoré sa otvorí, môžete pridať nové funkcie, odstrániť nepoužívané funkcie a presunúť svoje funkcie na požadované miesto na paneli s nástrojmi.

Časť 3 z 3: LibreOffice Menu

Použite LibreOffice, krok 9
Použite LibreOffice, krok 9

Krok 1. Naučte sa používať ponuku Súbor

Tieto príkazy sa vzťahujú na aktuálny dokument, otvoria nový dokument alebo zatvoria aplikáciu. Pomocou ponuky súborov môžete…

  • … vytvárať nové dokumenty.

    LibreOffice vám ponúka rôzne typy dokumentov, napríklad dokumenty v tabuľkách (Excel) a prezentácie (PowerPoint). Existujú dokonca aj dokumenty špeciálne navrhnuté pre matematiku a kresbu! Klávesová skratka na vytvorenie dokumentu je Ctrl+N.

  • … otvoriť nedávne dokumenty.

    V rozbaľovacej ponuke sa zobrazí zoznam nedávno otvorených dokumentov. Kliknutím naň sa dokument otvorí v rovnakom okne. Táto funkcia môže byť veľmi užitočná, najmä ak otvárate veľa dokumentov naraz.

  • … spustiť čarodejníkov.

    Túto funkciu je možné použiť pri nastavovaní e-mailovej adresy, faxu alebo agendy. Sprievodca dokonca obsahuje prevodník dokumentov.

  • … vytvárať šablóny.

    Ak budete mnohokrát používať rovnaký štýl písania, môžete zvážiť uloženie súboru ako šablóny. Nabudúce budete musieť použiť rovnaký typ súboru, kliknite na šablónu a nahraďte starý text novým!

  • … zatvorte, uložte, skopírujte a exportujte dokument.

    Klávesová skratka na uloženie dokumentu je Ctrl+S.

  • … odoslať dokument priamo.

    Dokumenty môžete odosielať e -mailom ako OpenDocument Text, Microsoft Word a dokonca odosielať súbory pomocou Bluetooth.

  • … zobraziť vlastnosti dokumentu.

    Toto okno zobrazuje všetky informácie o dokumente.

  • … Vytlačte si dokument.

    Ak je počítač pripojený k tlačiarni, môžete dokument vytlačiť priamo na papier. Klávesová skratka na tlač dokumentu je Ctrl+P.

  • … Ukončite LibreOffice.

    To je vec, ktorú zvážime na konci tejto dokumentácie. Ak naozaj nechcete pokračovať v používaní LibreOffice, môžete prestať používať túto skratku: Ctrl+Q.

Použite LibreOffice, krok 10
Použite LibreOffice, krok 10

Krok 2. Naučte sa používať ponuku Upraviť

Ponuka úprav obsahuje príkazy na úpravu obsahu aktuálneho dokumentu. Pomocou ponuky úprav môžete…

  • … vrátiť späť a znova vykonať posledné zmeny v dokumente.

    Klávesová skratka na vrátenie zmeny je Ctrl+Z a klávesová skratka na opätovné vykonanie zmeny je Ctrl+Y.

  • … prístup k ovládacím prvkom vystrihovania, kopírovania a vkladania.

    Klávesová skratka na vystrihnutie je Ctrl+X; skratka na kopírovanie je Ctrl+C a skratka na vloženie je Ctrl+V.

  • … určiť režim výberu.

    Môžete tiež vybrať všetok text a objekty v dokumente stlačením klávesov Ctrl+A.

  • … porovnať dokumenty.

    To je obzvlášť užitočné pri porovnávaní starého konceptu s novším.

  • … nájsť texty alebo objekty.

    Pre túto konkrétnu funkciu je k dispozícii aj špeciálny panel s nástrojmi. Klávesová skratka na nájdenie niečoho je Ctrl+F.

Použite LibreOffice, krok 11
Použite LibreOffice, krok 11

Krok 3. Naučte sa používať ponuku Zobraziť

Táto ponuka obsahuje príkazy na ovládanie zobrazenia dokumentu na obrazovke. Pomocou ponuky zobrazenia môžete…

  • … prepínať medzi rozložením Print a Web.
  • … pridať panely s nástrojmi.

    Môžete pridať rôzne panely s nástrojmi, aby vyhovovali vášmu osobnému vkusu. Ak bežne píšete spravodaj, možno budete chcieť pridať panel s nástrojmi Obrázok.

  • … ručne vyberte, čo sa zobrazí v stavovom riadku (úplne dole).

    Ak bežne píšete v inom jazyku, môže vám pomôcť výber stavu vstupnej metódy.

  • … vyberte, čo sa má zobrazovať priamo na stránke.

    Patria sem pravítka, ohraničenia textu, tieňovanie a netlačiteľné znaky.

  • … otvorte navigátor.

    Navigátor zobrazuje všetky objekty v dokumente vrátane nadpisov, tabuliek, záložiek, hypertextových odkazov, odkazov, indexov a komentárov. Klávesová skratka na otvorenie navigátora je F5.

Použite LibreOffice, krok 12
Použite LibreOffice, krok 12

Krok 4. Naučte sa používať ponuku Vložiť

Ponuka Vložiť obsahuje príkazy na vkladanie nových prvkov do dokumentu. Pomocou ponuky Vložiť môžete vložiť …

  • … manuálne prestávky.

    Ak váš dokument pozostáva z rôznych tém, môže to byť pripravená možnosť na oddelenie tém na rôznych riadkoch, stĺpcoch alebo stránkach.

  • … polia.

    Patria sem čísla strán, dátum a čas, predmety, názvy a autori.

  • …špeciálne znaky.

    Ak znak, ktorý chcete použiť, nemožno nájsť na klávesnici, takmer určite ho tam nájdete.

  • … hypertextové odkazy.

    Ak chcete niečo vo svojom dokumente prepojiť s webom alebo s inou časťou dokumentu, môžete to urobiť pomocou tejto funkcie.

  • … hlavičky a päty.

    Zadajte názov dokumentu do hlavičky (alebo päty) a zobrazí sa na každej stránke v celom dokumente.

  • … Príslušenstvo k dokumentom.

    Patria sem záložky, krížové odkazy, komentáre, obálky atď. Hypertextové odkazy je možné vytvoriť pomocou záložky.

  • … multimediálny obsah.

    Do dokumentu môžete vkladať obrázky, objekty, ďalšie dokumenty a dokonca aj filmy.

Použite LibreOffice, krok 13
Použite LibreOffice, krok 13

Krok 5. Naučte sa používať ponuku Formát

Ponuka Formát obsahuje príkazy na formátovanie rozloženia a obsahu dokumentu. Pomocou ponuky formátovania môžete…

  • … jasné priame formátovanie.

    Klávesová skratka je Ctrl+M.

  • … formátujte obsah dokumentu.

    To zahŕňa formátovanie znakov, odsekov, odrážok a číslovania, strán a ďalších.

  • … zmeniť rôzne prípady.

    Ak chcete, aby vaša veta obsahovala iba veľké písmená, môžete ju naformátovať pomocou tejto ponuky.

  • … stĺpce.

    Ak vytvárate slovník alebo register, môže vám to pomôcť pri dôslednom používaní stránky.

  • … upravovať štýly a formátovanie.

    To zahŕňa formátovanie objektu, ako napríklad ukotvenie, zalomenie, preklopenie a otočenie. Klávesová skratka na prístup k štýlom a formátovaniu je F11.

Použite LibreOffice, krok 14
Použite LibreOffice, krok 14

Krok 6. Naučte sa používať ponuku Tabuľky

Ponuka Tabuľky zobrazuje príkazy na vloženie, úpravu a odstránenie tabuľky v textovom dokumente. Pomocou ponuky nástrojov môžete…

  • … upravte tabuľky a bunky v tabuľke.

    To zahŕňa vytváranie buniek, odstraňovanie buniek, spájanie buniek a rozdeľovanie buniek.

  • … prevádzať text na tabuľky alebo tabuľky na text.

    Použite LibreOffice, krok 15
    Použite LibreOffice, krok 15

    Krok 7. Naučte sa používať ponuku Nástroje

    Ponuka Nástroje obsahuje nástroje na kontrolu pravopisu, galériu umeleckých predmetov, ktoré môžete pridať do dokumentu, ako aj nástroje na konfiguráciu ponúk a nastavenie predvolieb programu. Pomocou ponuky tabuľky môžete…

    • … skontrolujte pravopis a gramatiku dokumentu.

      To vám môže výrazne pomôcť pri predchádzaní chybám, najmä ak angličtina nie je vašim prvým jazykom.

    • … spravovať jazyk dokumentu.

      Táto ponuka obsahuje tezaurus, veľmi užitočný nástroj. Táto ponuka tiež obsahuje konverziu Hangul/Hanja a tradičnú/zjednodušenú čínštinu, úžasný nástroj pre pokročilých používateľov.

    • … Vstúpte do galérie, zbierky bežne používaných mediálnych súborov.
    • … upravte predvoľby alebo nastavenia LibreOffice.

      To zahŕňa jazykové možnosti, ako napríklad [zmena jazyka rozhrania], možnosti ukladania, možnosti prispôsobenia, možnosti tlače, možnosti zabezpečenia a mnoho ďalších.

    • … prístupové nástroje pre pokročilých používateľov.

      Patria sem nástroje ako makro, správca rozšírení, filtre XML atď.

    Použite LibreOffice, krok 16
    Použite LibreOffice, krok 16

    Krok 8. Naučte sa používať ponuku Windows

    Ponuka Windows obsahuje príkazy na manipuláciu a zobrazenie okien dokumentov. Pomocou ponuky systému Windows môžete…

    • … otvárať alebo zatvárať nové okná.

      To môže byť užitočné, ak pracujete na viac ako jednom dokumente súčasne.

    • … vyberte, s ktorým dokumentom chcete pracovať.

      Opäť to môže byť užitočné, ak otvoríte viac dokumentov LibreOffice naraz.

    Použite LibreOffice, krok 17
    Použite LibreOffice, krok 17

    Krok 9. Získajte pomoc od LibreOffice

    Ak tento článok neodpovedá na všetky vaše otázky, pomocníka LibreOffice si môžete kedykoľvek skontrolovať stlačením klávesu F1. Môžete sa tiež opýtať LibreOffice sami kliknutím na tento odkaz. Nezabudnite, že vždy existuje dobrý starý Google, ktorý čaká na vaše otázky. Veľa šťastia s LibreOffice!

Odporúča: